従業員が持つ能力を正確に把握し、採用や人材育成に役立てるためには、人材管理業務が欠かせません。
しかし、紙やエクセルを使った人材管理は、情報の確認や手続きに工数がかかり、人事評価の精度にもバラつきが生じます。
人材管理ツールを利用することで、アナログな人材管理で生じる課題を解消し、生産性の向上につなげることができます。
本記事では、人材管理ツールについて解説していますので、参考にしてください。
人材管理ツールとは
人材管理ツールとは、企業の従業員情報を管理するツールのことを指します。
管理する情報は、社員の氏名や所属部署など基本的な情報から、スキルや評価、人事異動、実績など人事業務に関する幅広い情報を管理することができます。
人材管理ツールを活用することで、社員が持つ情報を正確に把握し、人材育成や人材配置の適正化が可能となります。
おすすめのタレントマネジメントシステム
類似サービス： HRBrain
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| 月額費用 | 要見積もり | 無料お試し | 7日間無料 |
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： ざんまいクラウド
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| 月額料金 | 300円〜（利用イベントによって異なります） | 無料お試し | 90日間無料 |
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| 初期費用 | 30,000円 | 最短導入期間 | 5日程度 |
ざんまいクラウドとは、株式会社K2インフィニティーズが運営している人事評価業務支援アプリケーションです。 正式利用申し込みから最短5日で利用開始できるスピード感と、Webブラウザ･インターネット環境があれば、すぐに利用開始することができる手軽さが魅力的なサービスで、コスト面にも優れています。
テンプレートで簡単に始められる
ざんまいクラウドには、評価シートや目標管理シートのテンプレートが用意されているため、社員情報の登録をすることで、すぐに運用を開始することができます。
費用対効果に優れている
ざんまいクラウドは、費用対効果にも優れています。 目標管理シートを使う場合は、1アカウントにつき月額200円と低コストから利用することができ、シートを使う月だけ費用が発生するため、無駄なコストが発生することがありません。
人事評価の業務負担を軽減
ざんまいクラウドの目標管理シートの構成は、汎用のパラメータがあるため、どのような条件のシートに対しても、自由自在かつ無制限に構成することができます。
人材管理ツールの機能
人材管理ツールには、さまざまな機能が搭載されています。
人材情報の集約
- 従業員情報の収集：アンケート機能で従業員情報を集約することも可能
- 人材データベースの作成：評価情報や保有資格、業務の実績など多様な項目を作成
- 組織分析：有給取得率や在籍人数など、組織を横断した分析が可能
人事評価
- 評価シートの作成：業界ごとに利用できるテンプレートを用意
- 評価ワークフロー：承認者を柔軟に設定
- 目標管理：MBOやOKRなどの目標管理を一元化
- アンケート：現場社員の声を吸い上げ
【無料あり】おすすめの人材管理ツール
Stock
特徴
Stockは、ノート機能を利用してテキスト情報や画像やファイルなどの情報を残すことができるツールです。
ITに関する専門的な知識がなくても利用することができ、シンプルな機能編成となっています。
料金
- フリープラン：無料
- ビジネス5：月額1,980円
- ビジネス10：月額3,480円
- ビジネス20：月額6,480円
- ビジネス30：月額11,400円
※価格情報は2023年10月時点のもの
CYDAS
特徴
CYDASは、株式会社サイダスが開発しているタレントマネジメントシステムです。
働きがいをつくるべく開発されたタレントマネジメントシステムで、社員の人材データを一元管理することができます。
人事だけでなく、現場の人も使えるシステムとして設計されており、利用するほどに生きたデータを蓄積することが可能です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年10月時点のもの
タレントパレット
特徴
タレントパレットは、採用や異動、人材配置などの人材情報を管理することができる人事プラットフォームです。
幅広い業界での導入実績があり、従業員データの可視化や、科学的アプローチによる経営判断に必要な人事情報の提供が可能となります。
従業員属性以外に、スキルやキャリア志向、人事評価などあらゆるデータを出力することができます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年10月時点のもの
人材管理ツールの導入メリット
人材配置を最適化できる
人材管理ツールに人材情報を登録し、検索機能を活用することで、プロジェクトや業務ごとに最適な能力を持つ人材を把握することができ、人材配置の最適化が可能となります。
人材育成に活用できる
人材管理ツールには、育成計画機能が搭載されているものもあり、従業員一人ひとりが持つ能力や弱みを把握することができます。
弱みや強みがわかることで、人材育成で重視する点が明確になり、計画性が増します。
従業員のモチベーションアップにつながる
人材管理ツールを活用することで、従業員の目標や現状の課題を明確にすることができ、モチベーションを高く維持することができます。
おすすめのタレントマネジメントシステム
人材管理ツールで人材育成を最大化しよう
人材管理ツールについて解説しました。
人材管理ツールは、さまざまな人材情報を一元管理し、従業員の強みや弱みを把握することで、適切な人材育成に活かすことができます。
