人材情報を適切に管理し、人材活用の効果を最大化するためには、人材マネジメントシステムがおすすめです。
働き方の多様化や、少子高齢化による人材不足などの課題が深刻化する中で、今いる人材の有効活用が企業の急務となっています。
本記事では、人材マネジメントシステムについて解説していますので、参考にしてください。
人材マネジメントシステムとは
人材マネジメントとは
まず、人材マネジメントとは、企業の経営目標を達成するために、今ある人材を有効的に活用する仕組みのことを指します。
経験や勘に頼った人事戦略ではなく、人材情報を計画的に活用し、従業員一人ひとりのスキルや能力に合った人材育成の実現が目標となります。
人材マネジメントに取り組むことで、従業員一人ひとりの生産性を向上し、企業としての成長につなげることができます。
人材マネジメントには、「採用」「教育」「評価」「配置」といった業務が含まれています。
人材マネジメントシステムとは
人材マネジメントシステムは、人材マネジメントに必要な機能を搭載したサポートシステムです。
人材マネジメントシステムでは、従業員一人ひとりの経歴や資格、能力などあらゆる人材情報を集約して人材育成や人事評価に活用することができます。
タレントマネジメントをサポートするためのシステムで、従業員の持つ能力を可視化し、プロジェクトや業務ごとに最適な人材を配置し、社員のモチベーション維持やエンゲージメント向上につなげることを目的とします。
おすすめのタレントマネジメントシステム
類似サービス： HRBrain
(4.5)
| 月額費用 | 要見積もり | 無料お試し | 7日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要見積もり | 最短導入期間 | 最短即日〜 |
HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： ざんまいクラウド
(4.5)
| 月額料金 | 300円〜（利用イベントによって異なります） | 無料お試し | 90日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30,000円 | 最短導入期間 | 5日程度 |
ざんまいクラウドとは、株式会社K2インフィニティーズが運営している人事評価業務支援アプリケーションです。 正式利用申し込みから最短5日で利用開始できるスピード感と、Webブラウザ･インターネット環境があれば、すぐに利用開始することができる手軽さが魅力的なサービスで、コスト面にも優れています。
テンプレートで簡単に始められる
ざんまいクラウドには、評価シートや目標管理シートのテンプレートが用意されているため、社員情報の登録をすることで、すぐに運用を開始することができます。
費用対効果に優れている
ざんまいクラウドは、費用対効果にも優れています。 目標管理シートを使う場合は、1アカウントにつき月額200円と低コストから利用することができ、シートを使う月だけ費用が発生するため、無駄なコストが発生することがありません。
人事評価の業務負担を軽減
ざんまいクラウドの目標管理シートの構成は、汎用のパラメータがあるため、どのような条件のシートに対しても、自由自在かつ無制限に構成することができます。
タレントマネジメントシステムとの違い
人材マネジメントシステムとタレントマネジメントシステムを混同してしまうケースもありますが、両者には違いがあります。
タレントマネジメントでは、従業員一人ひとりが持つ能力（タレント）を一元管理し、経営目標達成のために必要なマネジメントを行います。
人材マネジメントも、人材の有効活用という点では共通していますが、タレントマネジメントと比べ、従業員一人ひとりの個性や資質を活かすことを重視している点に違いがあります。
しかし、人材マネジメントとタレントマネジメントを合わせて考えるケースもあるため、明確な線引きは難しいでしょう。
人材マネジメントシステムの導入メリット
人材情報を人事戦略に活用できる
人材マネジメントシステムを導入することで、従業員一人ひとりが持つスキルや能力を一つのシステムに集約し可視化することが可能となります。
集約したデータは、検索機能で簡単に参照することができるため、戦略的な人材配置や育成につなげることができます。
従業員のモチベーションアップにつながる
人材マネジメントシステムを導入し、公平な人事評価ができるようになることで、従業員の満足度を高め、モチベーションを向上させることが可能となります。
また、詳細な人材情報を把握し、適切な人材配置を行うことで、従業員の働きやすさが高まります。
人材マネジメントシステム導入における課題
管理する領域が広い
正社員だけでなく、アウトソーシングや業務委託を活用しているケースもあり働き方の多様化が進んでいることや、グローバル展開によって海外支部や外国人採用を進めている企業も多く、多言語対応している人材マネジメントシステムの必要性が高まります。
また、企業単体での人材管理だけでなく、グループ企業全体のマネジメントが求められるケースもあるため、柔軟性を持ったシステムの導入が求められます。
権限の調整が難しい場合がある
人材マネジメントは、単一部署だけでなく、企業全体で取り組んでいくことが重要となるため、権限管理が難しい面もあります。
また、海外支部の人材マネジメントを行う際は、各国の個人情報などの取り扱いにも注意しなければいけません。
おすすめのタレントマネジメントシステム
人材マネジメントシステムで、効率的な人材管理を
人材マネジメントシステムについて、解説しました。
人材マネジメントシステムを導入することで、人材情報を効果的に活用することができます。
コスト面や機能面など、さまざまな面を比較検討した上で、サービスを選定しましょう。
