従業員のデータを管理し、データの分析・可視化を行う「人事管理」は企業・組織にとって非常に重要なものです。
様々な情報を一つに集約し、従業員とその環境を多角的に分析することができる人事管理は効果的な人材マネジメントに結びつきます。
そこで本記事では人材管理の業務目的、項目、人材管理を行う上でのコツについて紹介します。
おすすめの人事管理システム
類似サービス： HRBrain
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
obSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： CYDAS PEOPLE
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CYDAS PEOPLEとは、株式会社サイダスが開発しているタレントマネジメントシステムです。 人材管理の効率化を目的として作られたタレントマネジメントシステムと違い、働きがいをつくるべく開発されたシステムであるため、幅広い活用が可能となっています。
社員みんなで使うタレントマネジメントシステム
多くのタレントマネジメントシステムは、人事担当者側が社員の人材データを管理し、活用するために設計されています。 CYDAS PEOPLEは、人事だけでなく、働くすべての人が使えるシステム設計のため、社員みんなが使えば使うほど「生きた」データが蓄積されていきます。
項目が履歴として蓄積され、過去との比較分析が可能
蓄積されたデータは、シームレスに各機能と紐付くため、導入企業の目的に合わせて、データの経年開示や分析等のデータ活用時にも、瞬時に活用することが可能になります。 サイダスピープル上のデータから、過去・現在・未来のデータの推移や傾向を分析し、組織の早期課題発見や社員の経年でのスキルの見える化等で、課題解決に繋げることができます。
組織の成長につながるデータ活用が可能に
CYDAS PEOPLEは、人材ポートフォリオや人的資本データといった組織に関するデータだけでなく、キャリアビジョンや価値観といった社員一人ひとりのデータも収集し、動的データと静的データの活用によって、働きがいのある人事施策の実現につなげることができます。
人事管理を行う目的
人材管理を行う大きな目的は「効果的な人材マネジメント」を行い、人材を適所に配属し、優秀な人材を確保することです。
同時にリスクマネジメントのためにも行われ、企業にとってのリスクを最小限に抑える重要な業務です。
組織内の人材を最大限に活用し、企業・組織目標を達成するために人材管理は行われます。
人事管理の情報として必要な項目
人事管理で一般的に必要な項目は以下の通りです。
基本情報
従業員の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本的な個人情報です。
職務情報
所属部署、役職、雇用形態、雇用期間、労働開始日などの従業員の職務に関する情報です。
労働条件
勤務時間、休日、有給休暇、残業時間、勤怠記録、保険、年金、退職金などを含めた労働条件・福利厚生についての情報です。
能力評価
従業員の業務に関しての能力、研修状況、評価、昇進などの従業員のキャリアアップを支援するための情報です。
健康管理
健康状態、健康診断の結果、休職期間、職業病などの健康管理に関する情報です。
異動履歴
昇進、転勤、異動、退職などについての情報です。
おすすめの人事管理システム
人事管理で重要性が高い項目とその理由
人事管理で重要性が高い項目とその理由について解説します。
従業員の基本情報
従業員の基本情報は、企業・組織内のあらゆる手続きにおいて必要となる情報です。給与計算、福利厚生、健康管理、異動の手続きなど様々な場面で使われます。
職務に関しての情報
従業員の業務遂行についての情報であり、従業員の能力評価、昇進などの人事評価などにおいて重要な情報です。企業において、必要な人材を必要な場所に配属出来ているのかどうか、従業員にとってどの業務が適任なのかを判断する要素です。
労働条件
労働条件に関する情報は、従業員の雇用条件を明記するために不可欠な情報です。これらの情報は、従業員のモチベーション維持、労働条件についての施策にとって必要です。
健康管理
労働者の健康状態の管理は、企業にとって最も必要な人材を確保・維持するために重要です。
人事管理を上手に行うためのポイント
人事管理をうまく行うためのポイントを3つ紹介します。
人事管理の目的の明確化
人事管理の目的を明確せずに情報収集をしてしまうと時間・労力の浪費になってしまいます。
企業・組織において人事管理をする上での、最も達成したい目的を明確にして人事管理を行いましょう。
個人情報の厳守
従業員の情報の取り扱いには細心の注意を払いましょう。人事管理に関する情報の漏洩は訴訟に発展しかねません。人事に関する情報が含まれるパソコン・書類の取り扱いに関するルールを厳守してください。
コミュニケーション
データだけではなく、職場の実際の声を直接知ることも必要です。従業員とのコミュニケーションを取ることで、データ上にない多くの意見を知ることができます。
人事管理に必要な項目を明確化しよう！
人事管理において効率・効果的な人材マネジメントを行うために必要な項目は様々です。
企業・組織内において解決したい課題や目的のために、人事管理情報の項目は大きな指標になります。
達成したい事柄の明確化を行いながら、人事管理を行っていきましょう。
