業務効率化を実現するクラウドサービス·SaaSが各社からリリースされています。
今回紹介するPay-Look(ペイルック)は毎月の給与明細を電子化することができるサービスとして注目されており、導入によりペーパーレス化などのメリットも生まれます。
料金面や機能面、類似サービスとの比較などを紹介しますのでサービス選定の参考にしてください。
Pay-Look(ペイルック)についてのQ&A
Q:Pay-Look(ペイルック)の料金プランや初期費用は？
A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。
Q:Pay-Look(ペイルック)のお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:Pay-Look(ペイルック)の主な評判や口コミは？
A:「コストパフォーマンスに優れている」「プリンター不要でコストカットにつながった」等の好意的な評判が多いです。
Pay-Look(ペイルック)とは?
Pay-Lookとは、株式会社クリックスが運営するクラウドWeb給与明細ソフトです。他社メーカーの給与計算ソフトや給与明細ソフトとは異なり、「給与データ(CSV形式)を取り込み、Web給与明細を作成する」機能に特化しています。
給与計算のおすすめ製品
使いやすい給与計算システム【ジンジャー給与】
(4.5)
| 月額費用 | 500円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | - |
ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。
給与・勤怠・人事労務の課題を解消
給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。
年末調整・算定基礎をオンライン完結
ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。
誰でも使える操作性
ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。
労務管理業務をペーパーレスで完結【カオナビ労務】
(5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。
書類作成をペーパーレス化して業務効率化
書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。
アラカルト方式で欲しい機能だけを導入
企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き（身上申請）・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。
スムーズなデータ連携
日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。
特徴
操作がとってもシンプル
Web給与明細を発行するには、給与データ(CSV形式)を取り込むだけです。従来の紙のものと比べて、時間も労力も大幅にカットできます。もちろん再発行業務も一瞬でできます。
Web上で給与明細を発行するため、紙代、印字代、発送代、仕分けなどの物理的、属人的問題から解放されます。
マルチメディア対応
パソコン、iPhone、iPad、Android、au、docomo、SoftBank等ほとんどの機種から確認が可能です。
紛失リスク軽減
作成した給与明細のデータはクラウド上に保存されるため、管理にかかる手間はもちろん、紛失、盗難というリスクも防止することができます。
セキュリティ面も安心
給与明細という従業員のプライバシーに関わる個人情報を扱うPay-Lookでは、従業員それぞれが固有のIDやパスワードを使ってログインするため不正にアクセスされる心配がありません。
PDF化した給与明細はパスワードを設定することもできるのでさらに強固なセキュリティ体制のもと管理することができます。
Pay-Lookのより詳しい内容を知りたい方はこちら
Pay-Lookの機能紹介
Pay-Lookの想定ユーザーは、税理士や社労士など、企業の給与計算をアウトソーシングで請け負っている方です。
給与計算の際、次のようなお悩みはありませんか?
- 紙の給与明細を作成･発行しているので、時間、労力的にもコストがかかる
- 紙の給与明細なので、仕分けや発送費用などコストがかかる部分大きい
- 給与明細の再発行業務の際に、紙の明細書では時間や労力的にコストがかかる
- 複数の企業の給与計算をうけているので、作業が煩雑になってしまう
Pay-Lookは「給与データ(CSV)からWeb給与明細を作成する」機能に特化しているため、これらの課題を解決してくれます。
給与明細だけじゃない。あらゆる配布物をデジタル化して一斉配信
Pay-Lookで電子化できるのは、毎月の給与明細だけではありません。
賞与明細はもちろん、年末調整後の源泉徴収票や、これまで紙で配付していた社内規定、通達などの各種ドキュメントもPDF形式で一斉配信が可能です。
従業員のマイページ上に集約されるため、過去の書類も項目ごとに整理された状態で閲覧・ダウンロードができます。
これにより、人事労務に関連するあらゆる配布コストと管理の手間をゼロにし、完全ペーパーレス化を強力に推進します。
Pay-Lookの強み
Pay-Lookの最大の強み、それは「給与計算ソフトに依存せずに、Web給与明細を作成できること」です。
ジョブカン給与計算、やよい会計、マネーフォワードクラウド給与などの給与計算ソフトでは、給与データをCSV形式で出力する機能を備えています。Pay-Lookでは、CSV形式データを取り込んで明細を作成しますので、どのような給与計算ソフトからでもWeb給与明細を作れます。
また、消費税率などの給与に関する法律への対応は給与計算ソフトが対応しています。そのため、法改正に伴う面倒な設定作業などはなく、Web給与明細を発行することに集中できるのもPay-Lookの強みです。
明細閲覧のついでに回答。高い回収率を実現するコミュニケーション機能
従業員が必ずチェックする給与明細のマイページを活用し、Webアンケートを実施することができます。
社内イベントの欠食確認や満足度調査など、これまでメールや書面で行っていた回収業務をシステム内で完結。
回答状況もリアルタイムで集計できるため、督促の手間も省けます。
また、緊急時の連絡網や安否確認としても活用できるため、単なる「明細閲覧ツール」に留まらない、全従業員を繋ぐインフラとして企業の危機管理体制の強化にも貢献します。
料金プランについて
Pay-Lookの利用料金はお問い合わせが必要になります。
公式ホームページのフォームよりお問い合わせください。
Pay-Lookの導入事例·評判
コストパフォーマンスに優れています
“一番有難いのが、「明細書を何度WEBにアップし直しても、追加料金が掛からない」ところです。昔は紙の明細書で、印刷し直しが発生した場合は、もったいなくて仕方ありませんでしたので、その点「一番変えてよかった」と心安らかになりました。また、紙の明細書を発送するという手間も、発送費用も一切かからなくなったのでとても助かっています。”(MG Group西本社会保険労務士事務所様)
プリンター不要でコストカットにもつながりました
“明細書発行が瞬時にできるのは画期的です。 今までは、ドットプリンターにとにかく悩まされていました。ドットプリンターは結構場所をとるし、給紙と排紙の場所にも気を遣いますし、印刷の際の騒音などいままでは仕方がないとあきらめていました。また、複写用紙代も高くなる一方でしたので、これがなくなったのはとても大きなことでした。”(ブレイン社会保険労務士法人様)
給与明細の共有がスムーズに
“給与システムからデータを抽出し、そのファイルを取り込めばすぐ給与明細をアップロードすることができます。また、公開日を選択できるため、公開のし忘れなどを防ぐことも可能です。入社の際は、ワンクリックでIDとパスワードを取得できるので、面倒な手続きも必要ありません。”(某不動産・建設会社)
類似サービスとの違いは?
他社に比べて割高
Pay-Lookは、他社の給与明細作成ソフトと比べると若干割高です。
例えば、業界最安値のやよいの給与明細 Nextの月額料金は、従業員10名まででしたら、月額450円。従業員30名まででしたら、月額1,200円です。
通常、給与明細作成ソフトの料金は、1ユーザーにつき月額数百円(300円～500円)の課金が必要になります。例えば、1ユーザーにつき月額500円の追加料金でしたら、10名の運用で月額5,000円かかる計算になります。初期費用は掛かりません。
以下の条件を元に料金を比較してみます。
【条件】
- 従業員10名分
- 初期費用を含む
- 複数の料金プランがある場合は、最も安いプランとする
【結果】
- Pay-Look(￥5,500＋初期費用￥100,000)
- マネーフォワードクラウド給与(￥5,980)
- 人事労務ソフトfreee(￥5,980)
- ジョブカン給与計算(￥4,000)
- フリーウェイ給与計算(￥1,980)
- やよいの給与明細 Next(￥450)
「出来る限り月額料金が安いソフトを選びたい」のであれば、他社メーカーのソフトを選定した方が良いと言えるでしょう。
Pay-Lookを含むおすすめの給与計算ソフト比較
給与計算ソフトについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
Pay-Lookでペーパーレスな給与明細の発行を
Pay-Lookには他社との明確な違いがあります。
「Pay-Lookの強み」でも記載しましたが、それは「給与ソフトに依存せずにWeb給与明細が発行できる」ことです。
給与データ(CSVデータ)の取り込みに特化していることから、企業の給与計算ソフトに依存しません。そのため、企業会計のアウトソーシングを請け負う場合、取引先がどのような給与計算ソフトを使っていてもWeb給与明細を作成できます。これは、クライアントの幅を広げる際に役立つことでしょう。
他社メーカーに比べると料金は割高ですが、「特定の給与計算ソフトに依存せずにWeb給与明細を作りたい」というニーズを満たしてくれる価値があります。
画像･データ出典:Pay-Look公式サイト
Pay-Lookのより詳しい内容を知りたい方はこちら
