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業務を行っていく中でいくつもの書類を管理するのに苦労している方が多いのではないでしょうか?
紛失するのを防ぐために管理の方法を決めておく必要があります。
管理の方法は企業によって変わってきます。
今回はカメラでなんでもスキャンについて解説するので、書類の管理について悩まされている企業は一度参考にしてください。
カメラでなんでもスキャンとは?
カメラでなんでもスキャンは書類やホワイトボード、テレビ画面などをスキャンするソフトです。
使用方法はスマートフォンやデジタルカメラで撮影した後、カメラでなんでもスキャンに読み込むだけ。
読み込んだ後、スキャン補正画面で対象の四隅を指定します。
パッケージ版だけでなく、ダウンロード版もあります。
在庫があるか心配な方はダウンロード版を利用してください。
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(4.5)
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スマートOCRとは、株式会社インフォディオが運営しているAI-OCRサービスです。 書類や帳票をスキャン・撮影して画像データからテキストデータを抽出、簡単操作で書類を電子化することができます。
非定型帳票の読み取り精度
定型帳票だけでなく、取引先ごとにレイアウトがバラバラな非定型帳票でも柔軟に対応。エリア指定する必要はなく汎用性が高いデータの抽出が可能。
歪んだ写真の読み取り精度
プロジェクションマッピング技術を用いた歪み・たわみ補正機能により写真で撮影した歪んだ書類、台形の書類も整形します。そのためスマートフォンで撮影した写真も高精度で読み取りが可能です。
OCRテンプレート自動振り分け
アップロードした帳票から文字列を認識し、適用するテンプレートを自動で振り分けることが可能です。 自動でテンプレートが適用されるため、手作業でテンプレートを選択する手間を省くことができます。
カメラでなんでもスキャンの特徴
ソフトによって特徴がそれぞれ違います。
自社の業務に適したソフトを用いて従業員の負担を軽減するのが重要。
ここでは、カメラでなんでもスキャンの特徴について紹介します。
斜めに撮影した写真も真っ直ぐに補正
スキャン補正画面でスマートフォンやデジタルカメラで斜めに撮影した写真を真っ直ぐに補正するのが特徴に挙げられます。
複数の書類をまとめて取り込むことが可能
カメラでなんでもスキャンがあれば、複数の書類を一度にまとめて取り込めるのもポイント。
大量にたまった書類を保管するのが大変だと感じている企業も多いのではないでしょうか?
Web検索・Web翻訳機能を実装
書類の一部分をスキャンできるのもカメラでなんでもスキャンの特徴に挙げられます。
OCRテキスト解析機能により、Web検索・Web翻訳ができます。
縦書き文書を読み込めるのもメリット。
スクラップ保存も可能
書類を補正した後、必要な部分をトリミングして保存できるのもカメラでなんでもスキャンの特徴です。
縦横比が分からなくても、正しい比率で補正します。
キーワード・タグでの管理が可能
キーワードやタグを書類や写真に登録することにより、検索しやすくなるのもポイント。
業務で必要な書類などを探す手間を少しでも減らしたいと感じているのではないでしょうか?
パスワード保護で見られなくない書類を管理できるのも特徴に挙げられます。
おすすめのOCRサービス
カメラでなんでもスキャンの料金・価格
カメラでなんでもスキャンの料金は5,830円です。
カメラでなんでもスキャンの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
カメラでなんでもスキャンの良い評判・口コミ
・処理中を含めて安定して動くソフトだった。
・スキャナよりも簡単に取り込めるのが良かった。
カメラでなんでもスキャンのその他の評判・口コミ
・表をOCR化すると、同一の行に項目が列挙されなかった。
・同時複数指定しているのに書き出しが1枚しかされなかった。
カメラでなんでもスキャンで書類の管理を適切に行おう
カメラでなんでもスキャンは書類やホワイトボードなどをスキャンし、業務に関する情報を管理するのをサポートします。
普段の業務の中で取り扱っている書類が膨大になっているなどの悩みを抱えている企業も多いのではないでしょうか?
また、パスワード保護で重要な書類の管理ができるのもカメラでなんでもスキャンのポイント。
気になる方は業務にカメラでなんでもスキャンを取り入れるかどうか検討してください。