- 月額費用
- 0円~
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- フリープランあり
- 導入社数
- 要お問合せ
情報共有ツールを活用すれば、業務に必要な情報をオンライン上に集約し、メンバーがリアルタイムで確認し、編集・更新することで一元管理が可能になります。このため業務をあらゆる角度から効率化するのに役立ちます。
Stockとは?
Stockは業務に必要な情報の蓄積に特化した情報共有ツールです。また、チャットやタスク管理などの豊富な機能を搭載し、操作性にも優れ、さまざまな業界に導入実績があります。
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類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Stockの特徴
ではStockには情報共有ツールとしてどのような特徴があるのでしょうか。それぞれみていきます。
必要な情報を手軽に共有できる
Stockでは通常はチャットで流されてしまうような情報でもシステム内に「フォルダ」が用意されているのでここに格納し、手軽に登録・共有することができます。またフォルダはプロジェクトごと、取引先ごと、ジャンルごとといったように自由に作成でき、フォルダ内の「ノート」に紐づけることで、目的別にわけて登録することで必要な情報へ素早くアクセスが可能です。
作業の遅れや対応漏れを防ぐのに役立つ
Stockのノートには関連する「タスク」を設定することもできます。また、内容や依頼者、担当者、期限といった項目はクリックするだけで自由に設定でき、これらは作業の遅れや対応漏れを防ぐのに役立ちます。
多角的なセキュリティ対策を実現
Stockは高いセキュリティも確保されています。国際的なセキュリティ基準に準拠した国際セキュリティ資格「ISO27001(ISMS)」を取得し、情報セキュリティマネジメント体制を確立しています。これによりあらゆる通信と情報は暗号化され、さらに2段階認証機能や24時間365日、徹底した監視・障害対策によって、多角的なセキュリティ対策を実現しています。
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Stockの料金
Stockはすべてのプランが初期費用不要で利用することができます。
プラン | 料金 |
フリープラン | 無料 |
ビジネスプラン | 1ユーザーあたり500円/月 |
エンタープライズプラン | 1ユーザーあたり1,000円/月 |
Stockの評判・口コミ
ではStockは実際に導入したユーザーからどのような評価を受けているのでしょうか。その声をいくつかご紹介します。
- 手軽にチャットができ、ファイル共有も簡単です。会議の議事録などの記録や社員同士の連絡が端末上でできるようになり、対面よりも気軽にコミュニケーションが取れるようになりました。
- ToDoリストがとても細かく設定できます。出された指示は実行期限をはじめ、どこから出されたものなのか、またその内容の詳細や通知まで確認でき、業務が円滑化できました。
- Stock導入前は社内の情報共有に紙媒体を利用していたため情報伝達がリアルタイムできず、業務効率に課題がありました。しかしStockを導入してからは現場から活発なレポーティングがあがるようになり、チーム内でその内容に関する議論が生まれるようになりました。
Stockは現場の視点に立った情報共有ツール
Stockにはチームでスピーディーにプロジェクトを進めることができる現場の視点に立ったさまざまな機能が用意されています。
そこで情報共有ツールの導入を検討しているのであればStockの候補のひとつにあげてみてはしてみてはいかがでしょうか。