メール比べて到達率が高く、重要な情報の連絡や確実に読んでほしいメッセージがある場合などに利用されることが多いSMSですが、個人が利用する場合、スマートフォンやガラケーに標準搭載されている機能を携帯端末から利用することがほとんどではないでしょうか。
ビジネスにおいては、PCを使う機会が多いため、SMSもPCから送信できると嬉しいという方のために、本記事ではPCを使ったSMS送信について解説しますので、参考にしてください。
PCからSMSを送信する方法
PCからSMSを送信するためには、スマートフォンとPCを連携させる必要があります。
WindowsのPCからSMSを送信したい場合はAndroid端末と、MacのPCからSMSを送信したい場合はiPhoneと連携することでSMS配信が可能となります。
WindowsのPCからSMSを送信する方法
WindowsのPCからSMSを送信したい場合、まずGoogle PlayからメッセージアプリをPCにインストールしておきます。
PC側でブラウザからメッセージアプリを起動し、Android端末でメッセージアプリ内にある「デバイスのペア設定」をタップしてQRコードのスキャンを選択。
PC側の画面にQRコードが表示されるので、スマートフォンからこれを読み取ります。
QRコードのスキャン後はPCからメッセージアプリを操作できるようになり、「新しい会話」をクリックして新規メッセージを作成、宛て先を指定すればPCからSMSを送信することができます。
MacのPCからSMSを送信する方法
MacのPCからSMSを送信したい場合、まずMacに標準搭載されているメッセージアプリを立ち上げます。
Apple IDでのサインインが必要な場合は、iPhoneで利用しているものと同じIDでサインインする必要があります。
iPhone上の「設定」から、「メッセージを選択」、「SMS/SMS転送」をタップすることでサインインしているMac端末が表示されるので、アクティブにすることで事前設定は完了となります。
MacとiPhoneの連携が完了すると、iPhone上でやりとりをしていたメッセージ履歴が表示され、画面中央上部にある四角マークをクリックすると新規メッセージを作成・送信することができます。
PCからSMSを送信する際の注意点
文字数に注意する
メール配信と違い、SMSは送ることができる文字数に制限があります。
通常のSMS配信では全角70文字までしかメッセージに盛り込むことができないため、簡潔に要件を伝えなければいけません。
SMS配信サービスを利用すれば、最大で660文字程度のメッセージを送信することができるため、より詳細な内容を伝えたい場合にはSMS配信サービスを利用すると良いでしょう。
しかし、SMSをスマートフォンで受信した場合は、冒頭部分が画面にポップアップ表示されるため、重要な情報は前半部分に入れることをおすすめします。
普段PCから送信しているメールの感覚で文章を作成すると、相手に読んでもらえない可能性がありますので、上記の点に注意すると良いでしょう。
宛名を入れる
ビジネスメールのマナーとして、相手先の名称をメール冒頭に書き、末尾には送信者の署名情報を記載するのが一般的ですが、SMSでは送ることができる文字数に制限があるため、自身の名前部分などを省略してしまうことがあります。
しかし、SMSであってもビジネスに活用するのであれば、送信者情報や宛名をメッセージ記載するのは重要です。
SMSは相手先の電話番号に対してメッセージを送信するため、受信者は電話番号から相手先を判断しなければいけないケースもあります。
SMSは送るために必要な情報が少ない点がメリットではありますが、その反面、SMSを活用した詐欺事件も増えているため、SMSに対して警戒心を持っている方もいます。
誰からのSMSなのかがわかることで、安心感を与えることができるため、必ず送受信者情報を記載するようにしましょう。
PCからSMSを送信するメリット
メッセージ作成のスピードが上がる
PCとスマートフォンを連携させて、PC上からSMS送信をする場合のメリットとして、メッセージ作成速度を向上させることができる点が挙げられます。
フリック操作などが苦手で、スムーズにメッセージが作成できなかった場合でも、PCと連携することで、キーボードを使用してメッセージ作成ができるため、メッセージ作成作業を効率化できるようになります。
到達率と開封率が高い
Eメールは、メールアドレスを変更されてしまうとメッセージを届けることができなくなってしまうだけでなく、メールソフトの設定によっては迷惑メールフォルダに収納されてしまうケースもあります。
メールと比べてSMS配信は、携帯電話番号と紐づいているため、到達率が高く、開封率も高いことから、本人確認の連絡や、督促など、確実にメッセージを届けたいという場合に役立ちます。
PCからSMSを送信してビジネス効率をあげよう
PCからSMSを送信する方法について解説しました。
PCとスマートフォンを連携してSMS配信をする場合、基本の送信料以外は無料で利用できるというメリットがありますが、大量のSMS送信には適していないため、送信件数が多い場合や、配信結果を分析したい場合などには、SMS配信ツールの導入も検討すると良いでしょう。
