イベントプラットフォームは、イベントの企画、運営、管理を効率的に行うためのデジタルツールです。
この記事では、イベントプラットフォームの基本的な概念、導入することで得られるメリット、そして適切なプラットフォームの選び方について詳しく解説します。
イベントの成功は、適切なツール選びから始まります。
イベントプラットフォームとは？
イベントプラットフォームは、イベントの計画、宣伝、運営、分析を一元的に管理できるソフトウェアまたはサービスです。
オンライン、オフラインに限らず、さまざまなタイプのイベントに対応しています。
これには、参加者の登録管理、チケット販売、イベントのプロモーション、参加者とのコミュニケーション、イベント後のフィードバック収集などが含まれます。
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イベント開催に関する機能がオールインワン： eventos
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | ライブ配信 | 可能 |
ウェビナーやオンライン商談・展示会などを簡単に開催することができるイベントプラットフォーム。多くの機能を１ツールで一元管理。自社専用のイベントプラットフォームが持て、カスタマイズも自由にできます。
デザイン性の高いイベントサイトの構築ができる
eventosは、カスタマイズ性の高さで自社の特色を反映したイベントサイトをデザインすることが可能です。 ウェビナーやカンファレンス、アンケートなど、企業のニーズを実現するための機能を自由に選択して公開できるため、ブランディングに強いサービスと言えるでしょう。
簡単な操作性
イベントサイトの構築には、専用の知識が必要で、操作も難しいイメージがあります。 しかし、eventosは使いたい機能をドラッグ&ドロップするだけで、イベントの構築から公開までが可能なため、PCの操作が苦手という方でも無理なく運用することができます。 Google AnalyticsやGoogle Tag Managerのタグを挿入すれば、アクセス分析も可能です。
リード獲得に特化している
eventosでは、BIツールやMAツールと連携することで、イベントへの参加申し込み情報やアンケートの回答内容、ウェビナーの視聴時間までを分析してCSVに出力することが可能です。 1つのツールで複数の機能を一元管理できるため、管理の煩雑化も起きにくく、いつでもリアルタイムなリード分析で、ホットリードの獲得が実現できます。
類似サービス： ネクプロ
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| 利用料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 最短1営業日から |
ネクプロとは、株式会社ネクプロが運営しているウェビナー／動画配信ツールです。 ライブ・録画・オンデマンドといった多彩な配信方式でのウェビナー／動画配信の実施が可能で、単に配信を行うだけでなく、顧客管理や集客、アンケート、分析改善といったマーケティング機能も搭載されています。
ウェビナーの再利用で顧客エンゲージメントを最大化
ネクプロでは、全てのコンテンツを全ての顧客に公開するのではなく、顧客ごとにパーソナライズ化されたコンテンツ配信を実施することで、エンゲージメントの最大化を実現しています。 録画したウェビナーを視聴したいという顧客からのニーズは高いため、録画したウェビナー動画を活用することで、集客効果の向上が期待できるでしょう。
視聴ログの分析・レポートが可能
ネクプロでは、視聴ログを把握することができるため、ウェビナー参加履歴に応じたお礼メールの送信や、未参加者への開催情報送信など、効果的な情報発信が可能となります。 また、視聴時間を把握して、興味関心度合いを可視化、必要な顧客に対して営業がフォローする、といったフローの構築も可能です。
疑似ライブ（録画配信）でウェビナーを効率化
ネクプロは、疑似ライブ（録画配信）を活用したウェビナーが可能な点も特徴的です。録画をベースとしている疑似ライブは何度でも再利用できるため、ウェビナーの開催数を増やせる点もメリットです。 また、チャットはリアルタイムに受け付けて、登壇者とは別の担当者が質問に回答することで、スムーズなウェビナー進行が実現できます。
類似サービス： Eventory
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| 利用料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 即日〜 |
Eventoryとは、株式会社Collective Pathが運営しているイベントツールです。 世界750社から導入されている実績があり、オンラインイベントの運営に必要な機能がオールインワンされています。もちろん、オフライン（リアル）イベント、両方を同時に行うハイブリッドイベントにも最適な機能を実装しています。
あらゆるイベントに対応
Eventoryは、BtoB・BtoCどちらのイベントにも対応できるイベントツールです。 また、大規模展示会から少人数のウェビナーまで、イベントの規模に関わらず対応できます。
イベントに必要な機能をオールインワン
Eventoryには、イベント運営に必要な機能がオールインワンされています。 「イベントページ作成」「CRM機能」「協賛企業展示ブース」「有料・無料チケット発券」「参加者同士のオンライン商談」といった豊富な機能が搭載されており、全ての機能を追加費用なしで利用することができます。
営業リードが獲得できる
Eventoryは、イベントの開催だけではなく、リードジェネレーション、リードナーチャリングに活用できる機能も搭載しています。 イベント当日の管理はもちろんのこと、イベントに参加してくれた人の行動をデータとして可視化、分析することができるため、その後のアプローチに活用することができます。
イベントプラットフォームの導入メリットは？
イベントプラットフォームの導入は、イベント運営の質と効率を大幅に向上させることができます。
ここでは、その主なメリットを詳しく見ていきましょう。
イベント参加者の情報を集められる
イベントプラットフォームを利用する最大のメリットの一つは、参加者の情報を簡単かつ効率的に収集できることです。
参加者の登録情報、興味・関心、参加動機などのデータを一元管理することで、将来のイベント企画やマーケティング戦略のための貴重なインサイトを得ることができます。
また、これらの情報は参加者により適したコンテンツやサービスを提供するためにも活用できます。
イベントの管理が効率化できる
イベントプラットフォームを使用することで、イベントの計画、実施、分析を一つのプラットフォーム上で行うことができます。
これにより、参加者管理、チケット販売、スケジュール管理など、多岐にわたるタスクを効率的に処理することが可能になります。
また、自動化機能を活用することで、時間を要する作業を削減し、より重要な作業に集中することができます。
イベントのやり取りを一元化できる
イベントプラットフォームを使用することで、参加者とのコミュニケーションを一つの場所で管理することができます。
これにより、メール、ソーシャルメディア、ウェブサイトなど、複数のチャネルを通じた情報の一貫性を保ちながら、効果的に参加者とコミュニケーションを取ることができます。
また、イベント後のフィードバック収集や分析も同じプラットフォームで行うことができ、改善点の特定や次回イベントの計画に役立てることができます。
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イベントプラットフォームの選び方
適切なイベントプラットフォームを選ぶことは、イベントの成功に不可欠です。
以下のポイントを考慮して選びましょう。
セキュリティが強固であるか
イベントプラットフォームは、参加者の個人情報や支払い情報などの機密データを扱います。
そのため、データの暗号化、アクセス管理、セキュリティの定期的な更新など、プラットフォームのセキュリティ対策が十分であるかを確認することが重要です。
必要な機能があるか
イベントの種類や規模によって必要な機能は異なります。
例えば、大規模なイベントでは複雑なチケット販売システムや参加者管理機能が必要になるかもしれません。
また、オンラインイベントではウェビナー機能やバーチャルミーティングルームが重要になります。
自分のニーズに合った機能を備えたプラットフォームを選ぶことが重要です。
使いやすいツールであるか
プラットフォームの使いやすさも重要な選定基準です。
直感的なインターフェース、簡単な操作性、明確なナビゲーションなど、ユーザーフレンドリーな設計のプラットフォームを選ぶことで、イベント運営の効率がさらに向上します。
また、デモ版を試用することで、実際の操作感を確認することもおすすめです。
適切なイベントプラットフォームを選んで、イベント運用を効率化しよう
イベントプラットフォームは、イベント運営の効率化だけでなく、参加者体験の向上にも大きく貢献します。
自分のイベントに最適なプラットフォームを選び、成功への道を切り開きましょう。
