スキル管理システムとは?おすすめのスキル管理ツールも解説

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近年、企業の人材育成や人材配置の最適化が重要視されています。その中で、スキル管理システムの導入が注目されているのですが、具体的にはどのようなものなのでしょうか?

また、どのようなメリットがあるのでしょうか?この記事では、スキル管理システムの概要から、導入するメリット、おすすめのスキル管理システムを3つ紹介します。

スキル管理システムとは

スキル管理システムは、従業員のスキルや経験、資格などの情報を一元管理し、それを基に人材配置や育成計画を立てるためのシステムです。従業員のスキルを可視化することで、企業の人材戦略をより具体的に進めることができます。

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「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現

従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。

導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能

JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。

より広範な人事領域のDXを実現

JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。

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人事評価の業務負担を軽減

ざんまいクラウドの目標管理シートの構成は、汎用のパラメータがあるため、どのような条件のシートに対しても、自由自在かつ無制限に構成することができます。

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スキル管理システムを導入するメリット

スキル管理システムは、企業の人材戦略を具体化し、効果的に推進するための重要なツールとなっています。その導入には、多くのメリットがあります。

スキル管理業務の効率化

従業員それぞれが持つスキルや経験、資格などの情報を手動で管理するのは非常に時間がかかり、また情報の正確性も担保しづらいものです。スキル管理システムを導入することで、これらの情報の収集、更新、そして分析が自動化され、大幅に効率化されます。

大規模な組織や多くの従業員を抱える企業にとっては、この効率化は業務の迅速化やコスト削減に直結します。結果として、人材の配置や育成の計画をより迅速かつ正確に行うことが可能となるでしょう。

適切な人材配置が可能

企業の業績向上や競争力の維持・強化のためには、適切な人材を適切なポジションに配置することが不可欠です。スキル管理システムを利用することで、従業員のスキルや経験を正確に把握し、それに基づいて人材の配置を最適化することができます。

業務の効率化はもちろん、生産性の向上や新しいビジネスチャンスの創出など、多岐にわたる効果が期待できます。

人材育成への活用が可能

企業の成長とともに、従業員のスキルアップやキャリア形成の支援が求められるようになります。スキル管理システムを活用することで、従業員の現在のスキルレベルや必要なスキル、スキルギャップを明確に把握することができます。

効果的な育成プログラムや研修の計画を立てることができ、結果として、従業員のモチベーション向上やキャリアの成長を促進することが可能です。

おすすめのスキル管理システム3選

近年、人材管理においてスキル管理を重要な要素として注目する企業は多いです。そのため、多くのスキル管理システムが市場に登場しています。ここでは、特におすすめのスキル管理システムを3つ紹介します。

カオナビ(株式会社カオナビ)

カオナビは、従業員のスキルや経験、資格などの情報を一元的に管理することができるスキル管理システムです。直感的な操作性や、多機能性が特徴で、大手企業から中小企業まで幅広く導入されています。

また、従業員のキャリア形成のサポートや、人材配置の最適化など、多岐にわたる機能が備わっています。

One人事(One人事株式会社)

One人事は、特に中小企業向けに開発されたスキル管理システムとして人気があります。シンプルながらも、必要な機能をしっかりと備えているため、スキル管理システムを初めて導入する企業でも、迷わずに利用することができます。

また、低コストでの導入が可能な点も魅力の一つです。

HRBrain(株式会社HRBrain)

HRBrainは、最先端のAI技術を活用して、従業員のスキルや経験を高精度に分析することができるスキル管理システムです。従業員のスキルギャップの分析や、将来的な人材配置のシミュレーションなど、データの分析力を最大限に活かした機能が豊富に備わっています。

より精度の高い人材配置や、効果的な育成計画の策定が可能となります。

スキル管理システムを導入してスキル管理業務を効率化しよう

スキル管理システムは、企業の人材戦略を支える重要なツールとなっています。導入することで、スキル管理業務の効率化や適切な人材配置、人材育成の支援など、多くのメリットを享受することができます。

今回紹介した3つのスキル管理システムも、それぞれの特徴を活かして、企業の人材戦略を強化することができるでしょう。

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        カオナビは、カスタマイズ性にも優れています。 たとえば、自社独自の管理項目があったり評価制度を運用したりしている場合でも、柔軟に対応可能です。

         

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