今回は、リファレンスチェックを行う上で、誰に依頼するべきか、について解説いたします。
リファレンスチェックを取り入れようとしている企業、今後リファレンスチェックを受ける予定のある方はぜひ、参考になさってください。
おすすめの類似リファレンスチェックサービス
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面接ではわからない人となりがわかる
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入社後の活躍･定着まで支援
リファレンスチェックによって、採用候補者と一緒に働いてきた人から「当時の働きぶり」、「人柄」、「相性が良いチーム」、「パフォーマンスを発揮した場面」などの情報を取得できることで、入社後の人材配置･チーム編成に活かすことが可能になります。
スピーディーなヒアリングとレポート回収が可能
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Webによるバックグラウンド調査が可能
第三者へのインタビュー調査だけでなく、Webによるバックグラウンド調査も可能です。 ネット検索情報やSNS情報、個人ブログ、マスメディア情報などの調査手法を用いて、性格や素行に問題がないか、入社後に情報漏洩につながるリスクを抱えていないかといった要素を調べ、リスクヘッジを行うことができます。
法令遵守の安心サービス
レキシルは、弁護士、社労士監修のサービスで、個人情報保護法への抵触リスクを排除、厚生労働省の示している候補者の適正や能力に関係がないとされる項目（出生地や家族に関することなど）の情報収集はせず、労働基準にも配慮しているため、安心して利用することができます。
リファレンスチェックとは？
リファレンスチェックとは、中途選考を行う上で、候補者の実績・在籍期間・人物像などを前職もしくは現職で一緒に働いている第三者から取得することです。
書類・面接だけではわからなかった情報を第三者にヒアリングし、ミスマッチなど企業の採用におけるリスクの軽減を図る上で最良な手段です。
前職や現職の上司・同僚・部下をリファレンスの依頼先とし、採用候補者から了承を得て、直接電話・メールなどでヒアリングを行います。
リファレンスチェックは、会社自ら行うか、企業委託された外部業者が行うものであり、実施するタイミングは企業によって異なるものの、内定の前後の最終段階で行うことが一般的です。
確かな情報を獲得するために、基本的には、採用候補者の人物像をよく知る上司・同僚・部下の二人以上からヒアリングを行います。
リファレンスチェックは誰に頼むのが良い？
冒頭で述べた内容と重複しますが、リファレンスチェックは、自分のポジティブな面・得意分野などを第三者の公平な声により、企業にアピールできる好機です。
したがって誰に頼むのかは非常に重要であり、ヒアリングする相手を自分で指名できる場合は、自分の仕事や業務実績をよく把握しており、ポジティブな印象を持っている人物を選ぶべきです。
信頼関係を築けている、自分の良い部分も悪い部分もまんべんなく理解している人物であれば、プラスになるようなエピソードなど、適切な情報を提供してくれることでしょう。
また企業によっては、推薦者の役職の高さによって、信頼性を高く評価してくれる場合もあります。
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リファレンスチェックを受ける採用候補者のメリットは？
強み・弱みをしっかりと理解してもらい、働きやすい土壌ができる
リファレンスチェックでは、強み・良い所・不足しているスキルなどの情報を共有されるため、パフォーマンスを発揮しやすい環境下で働かせてもらえるなど、適材適所での登用に直結します。
したがって、求められた結果を早々に出すなど、活躍に繋がるはずです。
ネガティブ・ポジティブ両方の理解を深めてもらい、候補者の素質をしっかりと把握できるのは採用する側にとっても大きなメリットです。
入社後のミスマッチを防止できる
リファレンスチェックによって自身の行動特性をしっかりと企業に伝えることにより、求める人材かどうかを早い段階でチェックしてもらえます。
ミスマッチは、仕事の進め方が周囲と合わなかったり、成果を出しにくかったりなどの原因になります。
入社前に企業とフィットするかどうかを見極めてもらえれば、ミスマッチを事前に防止できるため、候補者も採用側も余計な苦労をする必要がありません。
第三者によって公平にアピールできる
前職での実績や働きぶりを、面接の際の緊張などにより、正しい形でしっかりとアピールできないことも考えられます。
リファレンスチェックでは、転職先に伝えたい自分の実績を、しっかりと第三者によって正しい形でPRすることが可能です。
自分の口からはなかなか言いづらかったり、信憑性に欠けてしまったりするような大きな実績も、客観的に伝えることができるので、より有利になるはずです。
まとめ
以上、リファレンスチェックは誰に依頼するべきか、について解説いたしました。
この記事が、今後リファレンスチェックを取り入れようとしている企業、今後リファレンスチェックを受ける予定のある方の参考になれば幸いです。
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