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業務データの管理は個人事業主やスタートアップ企業であればエクセル管理で支障はないかもしれませんが、企業としてのナレッジが蓄積され始めた中堅企業〜大企業では限界があります。
多様化したデータの管理や分析を効率的に行うことができるBIツールを導入する企業が増えていますが、今回はそんなBIツールの中でもエクセル管理のメリットを活かしつつもデータ管理をさらに効率化できるJedox(ジェドックス)というサービスを紹介させていただきます。
Jedoxとは
Jedoxとは株式会社KSKアナリティクスが提供しているBIツールです。もともとはドイツで開発されたBIツールですが、日本ではKSKアナリティクスが正規販売代理店としてサービスを提供しています。
多様化するデータの統合から入力管理、見える化までがこれ一つでできるだけでなく、直感的に操作が可能なインターフェースを搭載していることから多くの企業で導入されています。
おすすめの類似BIツール
類似サービス： Reckoner
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Reckonerとは、株式会社スリーシェイクが運営しているETLツールです。 プログラム不要で利用でき、別途基盤を準備する手間もかかりません。 直感的に操作できるユーザーインターフェースで設計されているため、初めてETLツールを利用するという方でも安心して扱うことができます。
直感的な操作でデータ連携ができる
従来であれば、調査から仕様策定、実装、テスト、インフラ構築、デプロイ、運用といった、多くのプログラム工数がかかるデータ連携を、Reckonerは、マウスの直感的操作で実現することができます。
豊富なデータベースやSaaSアプリケーションと接続可能
Reckonerは、広告やSFA･CRMなどのSaaS、データベースストレージ、ファイルなど、あらゆるデータソースとの連携が可能です。 データの読み込みまでは数クリックで完了し、ソース一覧から読み込みたいサービスを選択して、必要な情報を入力するだけとなっています。
リアルデータでの変換･結合
通常のデータ解析では、データ確認に多くのステップが必要となることがありました。 Reckonerであれば、画面上でリアルデータによって結果のプレビューを表示することができ、いつでも結果を確かめながら操作することが可能となります。
類似サービス： FineReport
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
FineReportは、帳票作成、データ可視化分析ダッシュボード、データ統合、データ入力、モバイル対応など様々な機能をオールインワンに集結したBI・データ活用ツールです。
直感的な操作で帳票が作成可能
FineReportは、Excelライクなデザイナが搭載されており、シンプルに利用できる点が強みです。 ローコード開発とマウスのドラッグ&ドロップ操作で請求書、明細書、発注書、契約書、進捗管理表など複雑で多様な日本式帳票、表現力の優れたBI分析ダッシュボードを実現できます。
強力なデータ入力機能を搭載
設計した業務帳票やレポート、お客様の各種DBデータを入力することで、対象データベースをリアルタイムに更新することができ、それと同時に入力フォームを多様なフォーマットに出力することが可能です。
様々なデータを一元管理
FineReportの管理ポータルでは、電子帳票やユーザー、権限制御、承認ワークフローなどを一元管理することができます。 管理者が自由にテンプレートやリンクなどの設定ができるため、柔軟に調整を行い、情報管理を効率化することが可能です。
類似サービス： Sactona
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
FSactonaとは、アウトルックコンサルティング株式会社が提供している経営管理システムです。 クラウド・オンプレミスで提供されており、企業の運用体制に合わせて選択することができます。 予算編成や予算管理、見込管理といった経営の意思決定に必要な情報を提供し、実行していくことで、改善を繰り返し、経営技管理業務のサイクルを構築することができるパッケージシステムとなっています。
クライアントソフトのインストールが不要
Sactonaは、予算編成や見込報告などにおける各部署・子会社からの報告においては、Excelとブラウザソフト以外のソフトウェアを必要としません。 業務に関与する人数が多くなるほどに、クライアントソフトのインストールが大きな負担となるため、Sactonaは非常に運用しやすいシステムといえます。
幅広い規模で利用可能
Sactonaは、Microsoftのテクノロジーに準拠して開発されており、10ユーザーの小規模利用から、数千ユーザーの大規模利用にまで対応しています。 億単位の件数のデータをメモリ上で高速処理させる技術等を駆使し、エンタープライズ向けのグループ連結経営管理システムとしての利用が可能です。
オートメーション機能を標準装備
Sactonaには、オートメーション機能が標準装備されており、RPAでデータの取り込みからレポートの出力までをワンクリックで実行することができます。 予算・見込データといった数値や、コメント等の定性情報など担当者が入力するデータは、入力フォームからのデータ送信と同時に外貨換算や単純合算、連結消去データを自動で作成してくれるため、非常に効率的です。
Jedoxの機能·特徴
自社に合わせたデータ管理を実現
Jedoxを利用することで多様化したデータの統合が可能になり、自社の業務に合わせたデータ管理プラットフォームの構築をスピーディーに実現できます。
製品インストールの必要がないので、管理したいデータや、見える化を実現したい内容に合わせてカスタマイズをすることで自社にあったBIツールを構築することが可能になります。
1からシステム開発をする必要がないのでコストを抑えた導入ができる点も特徴と言えます。
脱エクセル管理を実現
エクセルでの業務管理を行っている企業はいまだに多く、データ集約や集計作業に時間がかかってしまう、ヒューマンエラーが多いといった課題もつきものです。扱うデータの量が増えるほどにエクセルでは処理時間がかかってしまい業務にストレスを感じている方も多いでしょう。
Jedoxでは入力したデータはリアルタイムで反映·統合されるので集計作業を行う手間がかかりません。処理速度が早いデータベースを採用しているのでデータ処理の待ち時間も発生せずにスムーズに業務を行うことができます。
エクセルと同様の操作性を実現
エクセルでの管理に慣れていたという方にとっては、新しいシステムを導入することで一から操作を覚え直さなければいけません。
Jedoxのインターフェースはエクセルとほぼ同様のスプレッドシートなので操作に関して新しく覚える負担は最小限です。さらに、Jedox Excelアドインを使用することでエクセル上にJedoxのメニューを表示させることが可能となります。
これによってエクセル上でJedoxへのデータ入力が可能になり、管理業務の効率化が実現できます。普段使っているエクセルと変わらない操作性でデータ連携、管理、見える化までを簡単に実現することが可能になるのはJedoxならではの利点と言えます。
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Jedoxの料金·価格
Jedoxでは利用ユーザー数に合わせた年間利用料が発生します。最低利用ユーザー数は5ユーザーからです。
詳しい料金については公式サイトにて問い合わせが必要です。10ユーザー以上での利用については価格を抑えたプランも用意されています。
2020年9月現在/詳細は公式サイトを確認
Jedoxの強み
Jedoxの強みはエクセルでの管理をそのままBIツールに活用できるという点にあります。
多くのBIツールでは脱エクセル管理が実現できる代わりに新しく操作を覚えなければいけないという手間が発生してしまいます。
直感的インターフェースで使用することが可能なツールは多いですが、エクセル·スプレッドシートでの操作をそのままに活用できるJedoxはエクセル管理に慣れている管理者にとって非常に操作性に優れたサービスと言え、大きなメリットです。
万が一操作に不安があっても無償のサポートを受けることができるので技術的な不安はすぐに解消できます。
Jedoxの導入事例·評判
120時間のコスト削減に成功
“以前は予実管理をエクセルで行っていたのですが、データの集計に非常に時間と労力がかかっていました。JedoxはエクセルベースのBIツールで操作性も良く、コスト面も優れていたのが導入の決め手でした。Jedoxを導入したことで1ヶ月あたりの作業時間が120時間程度削減することができました。システム運用に関して特に問題に感じている点もありません。”(株式会社ウェブクルー様)
類似サービスとの比較
Jedoxの類似サービスとしてはMotionBoard CloudやPower BIなどが挙げられます。これらのサービスを料金面や機能面で比較すると以下の通りです。
| サービス名 | 月額料金 | 初期費用 | 無料お試し | 特徴 |
| Jedox | 要問い合わせ | 要問い合わせ | デモ体験あり | ·エクセルと同様の操作性 ·自社に合わせたカスタマイズが可能 |
| MotionBoard Cloud | 30,000円〜 | 要問い合わせ | なし | ·多様なデータを1つに ·様々な視覚化が可能 |
| Power BI | 9.99ドル〜 | 要問い合わせ | あり | ·マイクロソフト製品と連携可能 ·高度なセキュリティ体制 |
料金面の比較としては1ユーザーあたり9.99ドルから利用することが可能なPower BIがおすすめです。
機能面の比較としてはエクセルで入力したデータをそのままツール上に反映させることができるJedoxがおすすめです。料金面は問い合わせが必要ですが、何より操作性に優れており、自社に合わせたカスタマイズも可能というメリットがあります。
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この製品に関連する動画を紹介
Jedoxでデータ管理の効率化を
JedoxのようなBIツールを導入することで蓄積されていく大量のデータを高速で処理、管理することができます。
BIツールは比較的導入コストがかかってしまうものが多いですが、デモ体験や無料トライアルを提供しているサービスも多いので、試験的運用をしてみて、しっかりと使用感を試してから導入を検討しましょう。
画像·データ出典:Jedox公式サイト
