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データの分析·レポートの作成に時間がかかりすぎて、困っている方は多いのではないでしょうか?
しかもシステムやツールの都合上なかなか統合できないため、データを一元管理できない場合も多いでしょう。
そこで自社のニーズに合うBIツールを導入すると、自動的にデータ分析·一元管理が可能となります。
BIツールの活用により、経営における判断も迅速に行えるでしょう。
本記事ではBIツール導入のメリットやデメリット、そして選ぶ際のポイントとおすすめBIツールを紹介します。
おすすめ！BI(ビジネスインテリジェンス)ツール5社比較
BI(ビジネスインテリジェンス)とは?
BIとはBusiness Intelligence(ビジネスインテリジェンス)の略で、販売管理システムや会計システム等で集めた大量のデータを分析して可視化する手法や技術のことです。
データの分析によって、BIツールは経営者が判断を下す手助けとなります。
現在の経営において、結論を出すために繰り返す仮説検証にデータの分析は欠かせません。
精度が高いデータ分析ならびに仮説検証は、プロジェクトの成功を高めるためです。
しかし膨大なデータを手動で分析すると、あまりにも時間がかかります。
そのため、大量のデータを自動的に分析して可視化するBIツールの利用価値は高いでしょう。
おすすめBIツール20選とそれぞれの機能·評判を徹底比較
ここでは、おすすめのBIツール20選と各機能·評判を比較しましょう。
GoodData
150万人のユーザーを抱え、15万社で利用されているGoodDataは、データの収集から分析、ダッシュボード化までを全て1つで行えるツールです。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| GoodData | 40,000円〜 | 要問い合わせ | あり | ·分析機能 ·レポート機能 ·インポート機能 ·エクスポート機能 |
評判:クラウド型でユーザー数無制限に利用できるため、大企業での導入におすすめ。
2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:GoodData公式サイト
Tableau (タブロー)
Tableauは世界中で35,000社程が導入しているBIツールで、事前に複雑な設定が要らず、即利用できる点が人気です。
最先端グラフィック技術を用いて、データを迅速かつ高品質にビジュアル化します。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| Tableau | 18,000円〜 | 無料 | あり | ·分析機能 ·レポート機能 ·プレゼン機能 ·インポート機能 ·エクスポート機能 ·OLAP機能 |
評判:使い方のコツを掴むまで時間がかかるが、慣れると非常に便利なBIツールと高い評判を誇ります。
2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:Tableau公式サイト
MotionBoard cloud (モーションボード)
MotionBoard cloudでは顧客管理システムCRMや営業効率化システムSFAの埋め込みが可能で、現在地に近い取引先や見込み顧客を一覧で確認できます。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| MotionBoard cloud | 30,000円〜 | 10万円 | あり | ·分析機能 ·レポート機能 ·インポート機能 ·エクスポート機能 ·OLAP機能 |
評判:Excelをそのまま利用できる点が評価されていて、データ分析が格段に早くなるようです。
2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認
MotionBoard Cloud(モーションボードクラウド)の料金·評判·機能について。月額30,000円から利用できる?
画像·データ出典:MotionBoard cloud公式サイト
Qlik Sense (クリックセンス)
ドラッグ&ドロップを用いた簡単な操作方法で、直感的に使用できるBIツールがQlik Senseです。
スマホやタブレットにも対応しており、データベースの運用も要りません。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| Qlik Sense | 要問い合わせ | 要問い合わせ | あり | ·分析機能 ·レポート機能 ·インポート機能 ·エクスポート機能 ·OLAP機能 |
評判:直感的で使いやすく、入門BIツールとして最適との声もあります。
2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:Qlik Sense公式サイト
Actionista!(アクショニスタ)
操作画面がコンパクトなために、Actionista!には作業がしやすい特徴があります。
プログラミングなど専門知識が不要で、データの集計·分析·レポーティングが実現可能です。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| Actionista! | 要問い合わせ | 要問い合わせ | あり | ·分析機能 ·レポート機能 ·インポート機能 ·エクスポート機能 ·OLAP機能 |
評判:サーバーライセンス制のため、全社で使用しても高額にならない点が大変評価されています。
データの表示速度もとても高速ですが、どこまで使いこなせるかは管理者次第と言えそうです。
2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:Actionista!公式サイト
Microsoft Power BI (パワーBI)
Microsoft社が提供するPower BIは、やはりMicrosoft社の他製品との相性が抜群です。
Microsoft社のサービスを活用している企業にとっては、使いやすいBIツールでしょう。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| Microsoft Power BI | 1,090円(税別)〜 | 無料 | あり | ·分析機能 ·レポート機能 ·インポート機能 ·エクスポート機能 |
評判:Microsoft社のサービス·アプリとの連携の良さが評判です。
2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:Microsoft Power BI公式サイト
Yellowfin (イエローフィン)
世界中で25,000社以上が導入しているBIツールYellowfinは、SNSやGoogle Analytics·自社システムなど様々なツールと連携して即時にデータを分析します。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| Yellowfin | 要問い合わせ | 要問い合わせ | あり | ·分析機能 ·レポート機能 ·プレゼン機能 ·インポート機能 ·エクスポート機能 ·OLAP機能 |
評判:しっかりしたサポート体制が評価されているBIツールです。
2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:Yellowfin公式サイト
Dr.Sum (ドクターサム)
BIツールDr.Sumは日頃利用しているExcelを活かして、データを統合して可視化します。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| Dr.Sum | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ·分析機能 ·レポート機能 ·インポート機能 ·エクスポート機能 |
評判:初心者にも使いやすいBIツールでありながら、色々なデータを簡単に抽出できる点が人気です。
2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:Dr.Sum公式サイト
LaKeel BI (ラキール)
LaKeel BIはあらゆるデータを統合して分析·加工した後、関係者への配信まで行います。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| LaKeel BI | 要問い合わせ | 要問い合わせ | なし 無料セミナーで製品体験が可能 | ·分析機能 ·レポート機能 ·インポート機能 ·エクスポート機能 |
評判:BIツールに必要な機能がすべて揃っていると高く評価されています。
またサーバーライセンス型のため、ユーザー数やデータ量が増えても価格が変わらない点が魅力です。
2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:LaKeel BI公式サイト
Google データポータル
オープンソースで無料で利用できるGoogle データポータルは、Google AnalyticsやGoogle広告のデータを取り込んで可視化できます。
直感的に操作しやすく、同時に共同作業も可能です。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| Google データポータル | 無料 | 無料 | NA | ·分析機能 ·レポート機能 ·インポート機能 ·エクスポート機能 |
評判:無料とは思えないほどの充実した結果に満足する声が多い反面、フリーの限界を感じる声もあります。
2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:Google データポータル公式サイト
Domo
1,000社以上の導入実績があるDomoは、専門知識が不要で様々なデータを一元管理できます。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| Domo | 要問い合わせ | 要問い合わせ | あり | ·分析機能 ·レポート機能 ·プレゼン機能 ·インポート機能 ·エクスポート機能 ·OLAP機能 |
評判:BIツールで比較しても、特に直感的で使いやすいことから非常に評判が良いです。
2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認
Looker
Lookerは、Looker Data Sciences, Inc.が提供しているBIサービスです。さまざまなデータソースの視覚化を実現し、情報共有、ほかのアプリケーションへの埋め込みなどができます。医療系、SNS系、IT系など、2,000社以上の企業が導入しており、支持されています。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| Looker | 要問い合わせ | 要問い合わせ | あり | ·データベース対応 ·レポート機能 ·クラウドDWH対応 ·ビッグデータ対応 |
評判:万全のセキュリティ対策を行っており、安心して導入できる。
2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:Looker公式サイト
FineReport
FineReportは、中国系企業の帆軟ソフトウェア株式会社が提供している帳票･BIダッシュボードツールです。帳票の設計、管理･運用などに役立つ機能をドラッグ&ドロップだけで簡単に取り扱うことができるのが特徴です。さまざまなデザインに対応でき、中国国内はもちろん、日本やアメリカなど全世界で15,000社以上の導入実績があります。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| FineReport | 要問い合わせ | 要問い合わせ | あり | ·簡単に帳票作成が可能 ·あらゆるデザインの帳票作成が可能 ·コラボレーション機能 ·マルチデータソース対応 |
評判:帳票管理、ユーザー管理、権限管理などを一つに集約して、効率良く管理ができる
2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:FineReport公式サイト
軽技Web
軽技Webは、富士電機ITソリューション株式会社が提供しているBIツールです。情報通信、製造業、官公庁など、これまでに1,500社以上が導入しています。優れたデータ検索機能が搭載されているのが特徴で、必要なデータをすぐに検索して取得できます。項目単位ごとに抽出条件を設定して検索することや、ほかのスタッフと共有する事も可能です。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| 軽技Web | 297,000円(年間) | 1980,000円 | 要問い合わせ | ·データ検索機能 ·Excelレポート出力 ·Excelレポート自動生成 ·システム連携機能 |
評判:本当に必要な機能のみが搭載されており、SQLの知識がなくても直感的な操作が可能
2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:軽技Web公式サイト
Oracle BI(オラクルBI)
Oracle BI(オラクルBI)は、高いパフォーマンスとスケーラビリティを持ち、そのときにほしいデータを瞬時に取れるように集約されているサービスです。アラート配信やMicrosoft Office製品との連携もでき、収集した大切な情報をダッシュボードに集約しておけます。ほかの機種のデータソースとも仮想的に統合でき、検索の自由度もあるため、分析したい際もスピード感を持って行えるのが魅力です。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| Oracle BI | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ·使いやすく、分析がしやすい ·高いパフォーマンス力を持つ ·さまざまなデータソースの統合や分析が可能 |
評判:必要な情報がすぐにわかり、ダッシュボードやWebベースの非定型分析·検索環境で効率的な分析が可能です。
2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:Oracle BI公式サイト
Jedox
Jedoxは、株式会社KSKアナリティクスが提供しているBIツールです。ドイツで開発されたBIツールですが、日本ではKSKアナリティクスが正規販売代理店としてサービスを提供しています。多様化したデータの統合が可能なので、業務に合わせたデータ管理プラットフォームが構築でき、スピーディーかつ効率的な業務を実現できます。エクセルとほぼ同様のスプレッドシートが採用されおり、操作を新しく覚える負担が少ないのも魅力的です。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| Jedox | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ·自社に合わせたデータ管理を実現できる ·脱エクセル管理の実現 ·エクセルと同様の操作性 ·システム連携機能 |
評判:エクセルでの管理をそのままBIツールに落とし込み、活用できる
2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:Jedox公式サイト
Salesforce Analytics
Salesforce Analyticsは、株式会社セールスフォース·ドットコムが運営するBIツールです。幅広い業種の企業から導入されており、営業からマーケティング、顧客管理まで多様な業務を効率的にこなすことが可能です。マーケティング業務の自動化も得意とし、分析やレポートをリアルタイムで行い、メールやSNSのカバーや、リードナーチャリングを実現してくれます。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| Salesforce Analytics | 3,000円 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ·営業の効率化 ·マーケティングの自動化 ·カスタマーサービスの設置 |
評判:人工知能によるデータの相関性の発見が可能。カスタマイズ性と拡張性の高さが魅力的
2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:Salesforce Analytics公式サイト
WebFOCUS
WebFOCUSは、社内外関わらず、ユーザに情報をしっかり届け、情報活用の定着に繋げるBIツールです。現場のビジネスユーザーはもちろん、経営者や顧客などあらゆる人が、必要な情報を適切なタイミングでリアルタイムに抽出し活用することが可能です。ユーザが使いやすい環境構築が実現できます。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| WebFOCUS | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ·必要な情報を簡単に抽出可能 ·Webブラウザさえあればいつでも簡単に利用可能 ·適切な情報を最適な形で提供してくれる |
評判:データ活用を最適にデザインし、使いやすいデータ活用環境の構築が可能
2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:WebFOCUS公式サイト
Sisense
Sisenseは、専門知識不要でデータを分析し、可視化することが可能なツールです。大量かつ複雑なデータを高速で処理し、比較や分析に役立てることが可能です。データの集約や分析を自動化し、これまでかかっていた時間とコストを最大限削減して、業務の効率化を図ります。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| Sisense | 要問い合わせ | 要問い合わせ | あり | ·簡単操作で専門知識不要で使用できる ·大量のデータを高速で処理できる ·AIによりデータ分析を自動化できる |
評判:表示したいデータを選択し、その分析結果を可視化できるので業務の効率化を図れる
2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:Sisense公式サイト
Altair Monarch
Altair Monarchは、データ分析を始めるための様々な「データ」の準備に適したデータプレパレーションツールです。オペレーショナルリスクを削減をして、正確なデータ準備を可能にし、ビックデータを活用できる環境づくりを行います。データの形式にとらわれることなく、あらゆるデータを抽出・集約・結合して分析精度の向上に役立ちます。
| 月額料金(最低) | 初期費用 | 無料トライアル | ポイント | |
| Altair Monarch | 要問い合わせ | 要問い合わせ | あり | ·あらゆる形式のデータの抽出が可能 ·作業時間の大幅な短縮を実現 ·簡単操作でデータの準備ができる |
評判:あらゆる形式のデータを、ITの知識がない人でも簡単に抽出できる
2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:Altair Monarch公式サイト
BIツールでメリットと解決できることとは?
BIツールの導入には、主に3つのメリットがあります。
BIツールを利用すると、大幅な作業時間の削減ができるでしょう。
対象データの抽出·管理·レポート作成など、データの分析において行う作業量は膨大です。
BIツールを用いて作業時間を短縮できれば、作業効率の向上とコスト削減が期待できます。
データの分析結果の可視化
膨大なデータの中から必要な分だけを分析して結果を共有する場合、手動では大変時間を要します。
しかしBIツールを活用すると、容易にデータの可視化·共有が可能です。
経営判断の際には大切な効果測定や目標の達成率が把握できる上、BIツールによって日々の社員の業務負担も減るでしょう。
データの一元管理
社内で管理している色々なデータは、時に利用しているツールやシステムの違いによって一元管理が困難です。
ところが自社に適したBIツールを選ぶと、ツールやシステムの相違に関わらずデータの一元管理ができます。
データを一元管理して社内で共有する方が、業績向上により効果的でしょう。
不要になる書類作成
書類をPDFやExcelファイルでやり取りしている企業は、多いのではないでしょうか?
BIツールを使用すると、レポートの作成が不要になります。
また、たとえばExcelと連携できるタイプのBIツールを活用することで、既にExcelに蓄積してあるデータの利用が可能です。
新しく導入したツールに応じて、既に保有しているデータの再入力が要らないので手間がかかりません。
BIについては下記記事でも紹介しています。
BIツールの選び方のポイント
自社に合ったBIツールを選ぶためには、ポイントを押さえる必要があります。
ここでは5つのポイントを確認しましょう。
導入目的から必要な機能を導き出す
自社に合うBIツールの効果的な運用の実現には、導入前にしっかりと目的を定めることが必須です。
なるべく細かく目的を決めて目標設定しましょう。
できる限り具体的に、解決したい問題と利用するユーザー像を明確にします。
利用人数から適したツールを選ぶ
BIツールの導入前に利用する人数を決めて、適したツールを選びましょう。
既存システムとの連携
導入したBIツールが自社のデータと連携ができることは、効率的に業務をこなすために大変重要です。
自社の利用しているツールやシステムと連携できるBIツールを選びましょう。
外出先でデータを活用するか検討する
取引先など外出先でデータを活用する場合は、スマホやタブレットに対応したBIツールの選択をおすすめします。
ライセンス料と年間保守料を考慮する
フリーのBIツールもありますが、問題が生じた時に即対応してもらえる有料版の方がおすすめです。
有料版のBIツールを購入するにあたり、ライセンス料と年間保守料に注意しましょう。
たとえばBIツールを比較すると、ユーザー1人ずつに使用料金が発生するタイプと一定人数ごとに料金が定められているタイプがあります。
使用するユーザー数や目的次第でお得なツールは異なるので注意が必要です。
BIツールの導入事例·成功事例
中国やタイ·メキシコなど国外拠点があるTHKリズムでは、それぞれの国でERPシステムを導入して、データを収集しています。
集まったデータを最大限マーケティングや営業に活かすため、BIツールを比較してTHKリズムはActionista!を導入しました。
元々は紙の資料でデータ作成をしていたTHKリズムですが、BIツールの活用でダッシュボード上でリアルタイムに全拠点のデータ数値を可視化できています。
結果的に、経営における判断を迅速に行えるようになりました。
BIツールを利用する際の注意点とデメリット
利用するメリットが多いBIツールですが、残念ながらデメリットもあります。
また無計画にBIツールを使用しても、うまく活用できなければ結局役には立ちません。
役に立たない場合は、BIツールの導入に手間や費用がかかるだけとなります。
よって、BIツールを導入する前にデメリットをしっかりと把握しておきましょう。
データの活かし方を知らない
人力ではとても時間がかかるデータの分析作業を、BIツールは自動化します。
しかしBIツールで得られたデータ·レポートは、人間が読み解かない限り、経営の役に立ちません。
たとえば発生した事象について理由を考察したり、市場調査を行うなどが必要です。
データの精度は人力で確認する
精度が悪いデータを分析しても、BIツールで得られる結果の精度は低くなります。
経営に役立つ精度の高い結果を得るためには、BIツールに託す前にデータの精度を確認しましょう。
すぐには効果が出ない
BIツールで分析したデータを基に正しい施策を実施しても、効果が出るまでには数ヶ月から数年かかる場合があります。
結果が得られないと、どうしても挫折してしまう恐れが高くなります。
事前にBIツール導入の効果が出る時期の予測をしておくと、効果がすぐに得られなくても心理的に楽になるでしょう。
自社に合ったBIツールを導入しよう
BIビジネスインテリジェンスについて、メリットや解決できる事項を解説しました。
BIツールを選ぶ上での比較するポイントと、各機能と評判を比較した上でおすすめのサービスもご紹介したので、ぜひ自社に適したBIツールをお選びください。
加えてBIツールの導入事例·成功事例と利用時の注意点·デメリットも説明しましたので、本記事を参考にBIツールを活用なさってください。