おすすめBIツールをまとめて比較!機能や評判、運用のポイントを紹介

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データの分析·レポートの作成に時間がかかりすぎて、困っている方は多いのではないでしょうか。

また、システムやツールの都合上データの統合ができず、管理の効率が悪いといったケースも多いでしょう。

上記のようなケースでは、BIツールを導入することで、自動的にデータ分析·一元管理が可能となり、課題解決に繋がります。

本記事ではBIツール導入のメリットやデメリット、そして選ぶ際のポイントとおすすめBIツールを紹介します。

BI(ビジネスインテリジェンス)とは?

BIとはBusiness Intelligence(ビジネスインテリジェンス)の略で、販売管理システムや会計システム等で集めた大量のデータを分析して可視化する手法や技術のことです。

その技術に特化したツールをBIツールと呼びます。

手動では分析が困難な大量のデータを自動的に分析してグラフなどで可視化できるため、経営判断や事業計画の際に重要な意思決定を下す際の手助けとなります。

BIツールが注目される理由

インターネットの普及により、あらゆる有益なデータを収集できるようになった昨今、情報を活用する事がより重視されるようになっています。

BIツールは、物の流れやお金の流れなど大量のデータを分析し加工することができるため、データ活用が重要な現代において、感覚や経験に頼らない意思決定をスピーディに行うために活用されています。

BIツールをおすすめしたい企業

BIツールは以下のような事例を実現したい企業におすすめです。

  • 社員が資料を作成する時間と手間の削減
  • 各部署の業務状況を一目で確認したい
  • 社内の部署の枠を超え、事業の進捗をシェアしたい
  • 専門家の手を借りず、業務に必要なデータの抽出・分析・加工を行いたい

BIツールの基本機能とは

レポーティング

膨大なデータをグラフやダッシュボードなどにまとめて見やすくする機能です。

KPIの管理や異常値の検出などをスピーディに行うために活用されます。

OLAP分析

「Online Analytical Processing(オンライン分析処理)」を略した言葉で、専門的な知識を要するデータの多次元分析を行い、問題の要因を特定して深堀りし検証するための機能です。

スライス分析やドリル分析に加え、大量のデータも高速で処理できるインメモリという技術が搭載されたツールもあります。

データマイニング

クロス分析や相関分析、回帰分析といった高度な分析手法を用いて、データの関係や傾向をつかむための機能です。

データのパターンを知ることで、経営やマーケティングの判断基準として活用できます。

プランニング

過去から蓄積されたデータを分析した結果からシミュレーションを行い、予算編成などの計画の根拠を得るために用いられます。

データを活用した経営の意思決定に大いに役立つ機能です。

BIツールの選び方のポイント

自社に合ったBIツールを選ぶためには、ポイントを押さえる必要があります。

ここでは5つのポイントを確認しましょう。

導入目的から必要な機能を導き出す

自社に合うBIツールの効果的な運用の実現には、導入前にしっかりと目的を定めることが必須です。

なるべく細かく目的を決めて目標設定しましょう。

できる限り具体的に、解決したい問題と利用するユーザー像を明確にします。

利用人数から適したツールを選ぶ

BIツールの導入前に利用する人数を決めて、適したツールを選びましょう。

既存システムとの連携

導入したBIツールが自社のデータと連携ができることは、効率的に業務をこなすために大変重要です。

自社の利用しているツールやシステムと連携できるBIツールを選びましょう。

外出先でデータを活用するか検討する

取引先など外出先でデータを活用する場合は、スマホやタブレットに対応したBIツールの選択をおすすめします。

ライセンス料と年間保守料を考慮する

フリーのBIツールもありますが、問題が生じた時に即対応してもらえる有料版の方がおすすめです。

有料版のBIツールを購入するにあたり、ライセンス料と年間保守料に注意しましょう。

たとえばBIツールを比較すると、ユーザー1人ずつに使用料金が発生するタイプと一定人数ごとに料金が定められているタイプがあります。

使用するユーザー数や目的次第でお得なツールは異なるので注意が必要です。

おすすめBIツール26選とそれぞれの機能·評判を徹底比較

ここでは、おすすめのBIツール26選と各機能·評判を比較しましょう。

GoodData

  • 現状把握を超えた分析が可能なBIツール
  • 150万人のユーザーを抱え、15万社以上が導入
  • データの収集から分析、活用を簡単に行える
  • ユーザー数無制限で使用可能

150万人のユーザーを抱え、15万社で利用されているGoodDataは、データの収集から分析、ダッシュボード化までを全て1つで行えるツールです。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
GoodData40,000円〜要問い合わせあり·分析機能

·レポート機能

·インポート機能

·エクスポート機能

評判:クラウド型でユーザー数無制限に利用できるため、大企業での導入におすすめ。

2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:GoodData公式サイト

Tableau (タブロー)

  • 35,000社近くが導入しているBIツール
  • 複雑な設定が不要で即導入が可能
  • 最先端のグラフィック技術で、データを迅速に活用できる
  • 初期費用が無料

Tableauは世界中で35,000社程が導入しているBIツールで、事前に複雑な設定が要らず、即利用できる点が人気です。

最先端グラフィック技術を用いて、データを迅速かつ高品質にビジュアル化します。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
Tableau18,000円〜無料あり·分析機能

·レポート機能

·プレゼン機能

·インポート機能

·エクスポート機能

·OLAP機能

評判:使い方のコツを掴むまで時間がかかるが、慣れると非常に便利なBIツールと高い評判を誇ります。

2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Tableau公式サイト

MotionBoard cloud (モーションボード)

  • 顧客管理システムや営業効率化システムを埋め込めるBIツール
  • 現在地に近い取引先や見込み顧客をすぐ確認可能
  • データを可視化し、分析・活用できる
  • ダッシュボードからPowerPointやエクセル形式でレポートを出力できる

MotionBoard cloudでは顧客管理システムCRMや営業効率化システムSFAの埋め込みが可能で、現在地に近い取引先や見込み顧客を一覧で確認できます。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
MotionBoard cloud30,000円〜10万円あり·分析機能

·レポート機能

·インポート機能

·エクスポート機能

·OLAP機能

評判:Excelをそのまま利用できる点が評価されていて、データ分析が格段に早くなるようです。

2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:MotionBoard cloud公式サイト

Qlik Sense (クリックセンス)

  • 直感的な使用が可能なBIツール
  • ドラッグ&ドロップで操作できる
  • スマホ、タブレットでも使用可能
  • データベースの運用も不要で、入門BIツールとして最適

ドラッグ&ドロップを用いた簡単な操作方法で、直感的に使用できるBIツールがQlik Senseです。

スマホやタブレットにも対応しており、データベースの運用も要りません。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
Qlik Sense要問い合わせ要問い合わせあり·分析機能

·レポート機能

·インポート機能

·エクスポート機能

·OLAP機能

評判:直感的で使いやすく、入門BIツールとして最適との声もあります。

2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Qlik Sense公式サイト

Actionista!(アクショニスタ)

  • コンパクトな操作画面が魅力的なBIツール
  • 作業のしやすさが特徴
  • プログラミングなど専門知識不要で使用できる
  • 企業のデータの集計、分析、活用に最適

操作画面がコンパクトなために、Actionista!には作業がしやすい特徴があります。

プログラミングなど専門知識が不要で、データの集計·分析·レポーティングが実現可能です。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
Actionista!要問い合わせ要問い合わせあり·分析機能

·レポート機能

·インポート機能

·エクスポート機能

·OLAP機能

評判:サーバーライセンス制のため、全社で使用しても高額にならない点が大変評価されています。

データの表示速度もとても高速ですが、どこまで使いこなせるかは管理者次第と言えそうです。

2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Actionista!公式サイト

Microsoft Power BI (パワーBI)

  • Microsoft社が提供するBIツールとして人気
  • Microsoft社の他製品と相性抜群
  • 蓄積されたデータの可視化を実現
  • セキュリティ体制の高さが魅力

Microsoft社が提供するPower BIは、やはりMicrosoft社の他製品との相性が抜群です。

Microsoft社のサービスを活用している企業にとっては、使いやすいBIツールでしょう。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
Microsoft Power BI1,090円(税別)〜無料あり·分析機能

·レポート機能

·インポート機能

·エクスポート機能

評判:Microsoft社のサービス·アプリとの連携の良さが評判です。

2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Microsoft Power BI公式サイト

Yellowfin (イエローフィン)

  • 25,000社以上に導入されているBIツール
  • SNSやGoogle Analytics、自社システムなどと連携可能
  • 分析機能、レポート機能、プレゼン機能などを搭載
  • しっかりしたサポート体制が魅力

世界中で25,000社以上が導入しているBIツールYellowfinは、SNSやGoogle Analytics·自社システムなど様々なツールと連携して即時にデータを分析します。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
Yellowfin要問い合わせ要問い合わせあり·分析機能

·レポート機能

·プレゼン機能

·インポート機能

·エクスポート機能

·OLAP機能

評判:しっかりしたサポート体制が評価されているBIツールです。

2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Yellowfin公式サイト

Dr.Sum (ドクターサム)

  • Excelを活かして、データの統合が可能
  • データを統合して可視化を実現
  • 分析機能、レポート機能、インポート機能、エクスポート機能など様々搭載
  • データの抽出が簡単

BIツールDr.Sumは日頃利用しているExcelを活かして、データを統合して可視化します。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
Dr.Sum要問い合わせ要問い合わせ要問い合わせ·分析機能

·レポート機能

·インポート機能

·エクスポート機能

評判:初心者にも使いやすいBIツールでありながら、色々なデータを簡単に抽出できる点が人気です。

2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Dr.Sum公式サイト

LaKeel BI (ラキール)

  • 豊富なテンプレートが魅力なBIツール
  • シンプルな操作性が魅力
  • あらゆるデータを統合して分析や加工ができる
  • ユーザー数やデータ量が増えても同じ価格で使える

LaKeel BIはあらゆるデータを統合して分析·加工した後、関係者への配信まで行います。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
LaKeel BI要問い合わせ要問い合わせなし

無料セミナーで製品体験が可能

·分析機能

·レポート機能

·インポート機能

·エクスポート機能

評判:BIツールに必要な機能がすべて揃っていると高く評価されています。

またサーバーライセンス型のため、ユーザー数やデータ量が増えても価格が変わらない点が魅力です。

2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:LaKeel BI公式サイト

Google データポータル

オープンソースで無料で利用できるGoogle データポータルは、Google AnalyticsやGoogle広告のデータを取り込んで可視化できます。

直感的に操作しやすく、同時に共同作業も可能です。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
Google データポータル無料無料NA·分析機能

·レポート機能

·インポート機能

·エクスポート機能

評判:無料とは思えないほどの充実した結果に満足する声が多い反面、フリーの限界を感じる声もあります。

2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Google データポータル公式サイト

Domo

1,000社以上の導入実績があるDomoは、専門知識が不要で様々なデータを一元管理できます。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
Domo要問い合わせ要問い合わせあり·分析機能

·レポート機能

·プレゼン機能

·インポート機能

·エクスポート機能

·OLAP機能

評判:BIツールで比較しても、特に直感的で使いやすいことから非常に評判が良いです。

2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認

Looker

Lookerは、Looker Data Sciences, Inc.が提供しているBIサービスです。さまざまなデータソースの視覚化を実現し、情報共有、ほかのアプリケーションへの埋め込みなどができます。医療系、SNS系、IT系など、2,000社以上の企業が導入しており、支持されています。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
Looker要問い合わせ要問い合わせあり·データベース対応

·レポート機能

·クラウドDWH対応

·ビッグデータ対応

評判:万全のセキュリティ対策を行っており、安心して導入できる。

2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Looker公式サイト

FineReport

FineReportは、中国系企業の帆軟ソフトウェア株式会社が提供している帳票・BIダッシュボードツールです。帳票の設計、管理・運用などに役立つ機能をドラッグ&ドロップだけで簡単に取り扱うことができるのが特徴です。さまざまなデザインに対応でき、中国国内はもちろん、日本やアメリカなど全世界で15,000社以上の導入実績があります。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
FineReport要問い合わせ要問い合わせあり·簡単に帳票作成が可能

·あらゆるデザインの帳票作成が可能

·コラボレーション機能

·マルチデータソース対応

評判:帳票管理、ユーザー管理、権限管理などを一つに集約して、効率良く管理ができる

2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:FineReport公式サイト

軽技Web

軽技Webは、富士電機ITソリューション株式会社が提供しているBIツールです。情報通信、製造業、官公庁など、これまでに1,500社以上が導入しています。優れたデータ検索機能が搭載されているのが特徴で、必要なデータをすぐに検索して取得できます。項目単位ごとに抽出条件を設定して検索することや、ほかのスタッフと共有する事も可能です。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
軽技Web297,000円(年間)1980,000円要問い合わせ·データ検索機能

·Excelレポート出力

·Excelレポート自動生成

·システム連携機能

評判:本当に必要な機能のみが搭載されており、SQLの知識がなくても直感的な操作が可能

2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:軽技Web公式サイト

Oracle BI(オラクルBI)

Oracle BI(オラクルBI)は、高いパフォーマンスとスケーラビリティを持ち、そのときにほしいデータを瞬時に取れるように集約されているサービスです。アラート配信やMicrosoft Office製品との連携もでき、収集した大切な情報をダッシュボードに集約しておけます。ほかの機種のデータソースとも仮想的に統合でき、検索の自由度もあるため、分析したい際もスピード感を持って行えるのが魅力です。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
Oracle BI要問い合わせ要問い合わせ要問い合わせ·使いやすく、分析がしやすい

·高いパフォーマンス力を持つ

·さまざまなデータソースの統合や分析が可能

評判:必要な情報がすぐにわかり、ダッシュボードやWebベースの非定型分析·検索環境で効率的な分析が可能です。

2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Oracle BI公式サイト

Jedox

Jedoxは、株式会社KSKアナリティクスが提供しているBIツールです。ドイツで開発されたBIツールですが、日本ではKSKアナリティクスが正規販売代理店としてサービスを提供しています。多様化したデータの統合が可能なので、業務に合わせたデータ管理プラットフォームが構築でき、スピーディーかつ効率的な業務を実現できます。エクセルとほぼ同様のスプレッドシートが採用されおり、操作を新しく覚える負担が少ないのも魅力的です。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
Jedox要問い合わせ要問い合わせ要問い合わせ·自社に合わせたデータ管理を実現できる

·脱エクセル管理の実現

·エクセルと同様の操作性

·システム連携機能

評判:エクセルでの管理をそのままBIツールに落とし込み、活用できる

2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Jedox公式サイト

Salesforce Analytics


Salesforce Analyticsは、株式会社セールスフォース·ドットコムが運営するBIツールです。幅広い業種の企業から導入されており、営業からマーケティング、顧客管理まで多様な業務を効率的にこなすことが可能です。マーケティング業務の自動化も得意とし、分析やレポートをリアルタイムで行い、メールやSNSのカバーや、リードナーチャリングを実現してくれます。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
Salesforce Analytics3,000円要問い合わせ要問い合わせ·営業の効率化

·マーケティングの自動化

·カスタマーサービスの設置

評判:人工知能によるデータの相関性の発見が可能。カスタマイズ性と拡張性の高さが魅力的

2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Salesforce Analytics公式サイト

WebFOCUS


WebFOCUSは、社内外関わらず、ユーザに情報をしっかり届け、情報活用の定着に繋げるBIツールです。現場のビジネスユーザーはもちろん、経営者や顧客などあらゆる人が、必要な情報を適切なタイミングでリアルタイムに抽出し活用することが可能です。ユーザが使いやすい環境構築が実現できます。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
WebFOCUS要問い合わせ要問い合わせ要問い合わせ·必要な情報を簡単に抽出可能
·Webブラウザさえあればいつでも簡単に利用可能
·適切な情報を最適な形で提供してくれる

評判:データ活用を最適にデザインし、使いやすいデータ活用環境の構築が可能

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:WebFOCUS公式サイト

Sisense


Sisenseは、専門知識不要でデータを分析し、可視化することが可能なツールです。大量かつ複雑なデータを高速で処理し、比較や分析に役立てることが可能です。データの集約や分析を自動化し、これまでかかっていた時間とコストを最大限削減して、業務の効率化を図ります。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
Sisense要問い合わせ要問い合わせあり·簡単操作で専門知識不要で使用できる
·大量のデータを高速で処理できる·AIによりデータ分析を自動化できる

評判:表示したいデータを選択し、その分析結果を可視化できるので業務の効率化を図れる

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Sisense公式サイト

Altair Monarch

Altair Monarchは、データ分析を始めるための様々な「データ」の準備に適したデータプレパレーションツールです。オペレーショナルリスクを削減をして、正確なデータ準備を可能にし、ビックデータを活用できる環境づくりを行います。データの形式にとらわれることなく、あらゆるデータを抽出・集約・結合して分析精度の向上に役立ちます。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
Altair Monarch要問い合わせ要問い合わせあり·あらゆる形式のデータの抽出が可能
·作業時間の大幅な短縮を実現
·簡単操作でデータの準備ができる

評判:あらゆる形式のデータを、ITの知識がない人でも簡単に抽出できる

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Altair Monarch公式サイト

ノバセルアナリティクス

ノバセルアナリティクスは、テレビCMの効果を可視化してくれるツールです。これまで視聴率しか測定基準がなかったテレビCMの効果を、独自の効果分析ツールを活用し、専門知識を持つ人材が分析してくれるサービスです。CVやCPAなど事業数値に紐づく指標で効果を把握できるので、その分析結果から改善の余地を見出します。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
ノバセルアナリティクス要問い合わせ要問い合わせあり·CMの放映後すぐにレポート作成が可能
·改善アクションのシミュレーションが可能
·実績をもとに目標を設定した上で、CMを放映することが可能になる

評判:CMが放映されるたびにリアルタイムで分析し、効果を可視化してくれる

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:ノバセルアナリティクス公式サイト

dataDiver

dataDiverは、統計に関する専門知識がほとんどなくても使用可能なBIツールです。経営課題を入力すれば、社内に蓄積されたデータを活用し、分析用に自動生成してくれます。社外のコンサルタントに頼ることなく、社内情報を活用した分析ができ、さらに統計的に有意なものだけを抽出することが可能になります。分析にかける時間と労力を削減し、効率化を図れます。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
dataDiver150,000円要問い合わせあり·CSVファイルをアップロードし、自動的にデータを可視化
·解析目的を設定して実行すれば分析結果を表示してくれる
·大量の仮説から最適なものを抽出

評判:経営課題を入力することで、社内に蓄積されたデータから分析用に自動生成

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:dataDiver公式サイト

dataFerry

dataFerryは、プログラミングの知識の必要のない、データソースから簡単にデータ加工が可能なデータプレパレーションツールです。これまでデータ加工にかかっていた作業スピードを向上し、工数を大幅に削減してくれます。社外のデータも簡単に取り込み、結合することが可能です。データ加工に必要な操作を全てワンクリックで実行できるのもポイントです。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
dataFerry150,000円〜要問い合わせあり·プログラミングの知識が不要
·データ加工の作業スピードを向上できる
·必要な操作をワンクリックで実行

評判:データ加工にかかっていた作業スピードを大幅に向上できるツール

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:dataFerry公式サイト

Whatagraph

Whatagraphは、ノーコードでレポート作成を行えるのが特徴です。複数のチャネルやアカウントなどを統合し、リアルタイムで共有、キャンペーンのデータなどもまとめて表示できるので、レポート作成をする工数が大幅に削減できます。またテンプレートがあらかじめ用意されているので、数分でデータを抽出できるのも嬉しいポイントです。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
Whatagraph 要問い合わせ要問い合わせあり·ノーコードでレポート作成ができる
·複数のチャネルやアカウントを統合、リアルタイムで共有可能
·多くのテンプレートがあらかじめ用意されている

評判:レポート作成の作業工数を削減できるツール

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Whatagraph公式サイト

Alteryx Designer

Alteryx Designerは、短時間で多くの情報を分析できるBIツールとして人気を集めています。データを可視化できるようになり、膨大な情報を効率的に収集して見やすいチャートを作成して、問題解決に貢献してくれます。プログラミング知識が必要なく、簡単操作で予測分析ができるのも嬉しいポイントです。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
Alteryx Designer650,000円/年なしあり·短時間で多くの情報を分析できる
·データの可視化が可能
·簡単操作で予測分析が可能に

評判:膨大な情報を効率的に収集し、見やすいチャート作成で問題解決に貢献

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Alteryx Designer公式サイト

MicroStrategy

MicroStrategyは、煩雑になりがちな全データをまとめ、共有できるBIツールです。営業部門から経営幹部にいたるまで、業務の効率化を実現、またモバイルアプリを使用し外出中の社員に答えを提供することもできます。リコメンデーション・モバイル・音声や自然言語など、優秀なAIが稼働しHyperIntelligenceなどと言った最新のテクノロジーも使用できるのが特徴です。

月額料金(最低)初期費用無料トライアルポイント
MicroStrategy要問い合わせ要問い合わせあり·煩雑になりがちな全データをまとめて共有
·営業部門から経営幹部にいたるまでの業務を効率化
·優秀なAIやHyperIntelligenceなどと言った最新テクノロジーが魅力的

評判:煩雑になりがちな全データをまとめ、部門を超えて共有できるBIツール

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:MicroStrategy公式サイト

BIツールでメリットと解決できることとは?

BIツールの導入には、主に3つのメリットがあります。

BIツールを利用すると、大幅な作業時間の削減ができるでしょう。

対象データの抽出·管理·レポート作成など、データの分析において行う作業量は膨大です。

BIツールを用いて作業時間を短縮できれば、作業効率の向上とコスト削減が期待できます。

データの分析結果の可視化

膨大なデータの中から必要な分だけを分析して結果を共有する場合、手動では大変時間を要します。

しかしBIツールを活用すると、容易にデータの可視化·共有が可能です。

経営判断の際には大切な効果測定や目標の達成率が把握できる上、BIツールによって日々の社員の業務負担も減るでしょう。

データの一元管理

社内で管理している色々なデータは、時に利用しているツールやシステムの違いによって一元管理が困難です。

ところが自社に適したBIツールを選ぶと、ツールやシステムの相違に関わらずデータの一元管理ができます。

データを一元管理して社内で共有する方が、業績向上により効果的でしょう。

不要になる書類作成

書類をPDFやExcelファイルでやり取りしている企業は、多いのではないでしょうか?

BIツールを使用すると、レポートの作成が不要になります。

また、たとえばExcelと連携できるタイプのBIツールを活用することで、既にExcelに蓄積してあるデータの利用が可能です。

新しく導入したツールに応じて、既に保有しているデータの再入力が要らないので手間がかかりません。

BIについては下記記事でも紹介しています。

BIツールの導入事例·成功事例

中国やタイ·メキシコなど国外拠点があるTHKリズムでは、それぞれの国でERPシステムを導入して、データを収集しています。

集まったデータを最大限マーケティングや営業に活かすため、BIツールを比較してTHKリズムはActionista!を導入しました。

元々は紙の資料でデータ作成をしていたTHKリズムですが、BIツールの活用でダッシュボード上でリアルタイムに全拠点のデータ数値を可視化できています。

結果的に、経営における判断を迅速に行えるようになりました。

BIツールを利用する際の注意点とデメリット

利用するメリットが多いBIツールですが、残念ながらデメリットもあります。

また無計画にBIツールを使用しても、うまく活用できなければ結局役には立ちません。

役に立たない場合は、BIツールの導入に手間や費用がかかるだけとなります。

よって、BIツールを導入する前にデメリットをしっかりと把握しておきましょう。

データの活かし方を知らない

人力ではとても時間がかかるデータの分析作業を、BIツールは自動化します。

しかしBIツールで得られたデータ·レポートは、人間が読み解かない限り、経営の役に立ちません。

たとえば発生した事象について理由を考察したり、市場調査を行うなどが必要です。

データの精度は人力で確認する

精度が悪いデータを分析しても、BIツールで得られる結果の精度は低くなります。

経営に役立つ精度の高い結果を得るためには、BIツールに託す前にデータの精度を確認しましょう。

すぐには効果が出ない

BIツールで分析したデータを基に正しい施策を実施しても、効果が出るまでには数ヶ月から数年かかる場合があります。

結果が得られないと、どうしても挫折してしまう恐れが高くなります。

事前にBIツール導入の効果が出る時期の予測をしておくと、効果がすぐに得られなくても心理的に楽になるでしょう。

自社に合ったBIツールを導入しよう

BIビジネスインテリジェンスについて、メリットや解決できる事項を解説しました。

BIツールを選ぶ上での比較するポイントと、各機能と評判を比較した上でおすすめのサービスもご紹介したので、ぜひ自社に適したBIツールをお選びください。

加えてBIツールの導入事例·成功事例と利用時の注意点·デメリットも説明しましたので、本記事を参考にBIツールを活用なさってください。

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    執筆者  STRATE編集部

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