職場環境を管理して従業員が働きやすい職場を実現することを「労務管理」と言い、従業員の勤怠や健康状態の管理、福利厚生の提供など業務内容は多岐に渡ります。
労務管理が不十分な企業では、従業員が心身ともに健康な状態で働くことができず、パフォーマンスが低下してしまうでしょう。
今回は労務管理の基本的な業務内容や実施方法について解説します。
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HRBrain労務管理とは、株式会社HRBrainが運営している労務管理システムです。 人事労務業務のペーパーレス化や業務効率化ができる点はもちろん、人材データの一元管理までをワンストップで実現できるとして、これまで1,000社以上をサポート※してきた実績があります。
煩雑な人事労務業務をシンプルに
HRBrain労務管理は、オンライン上で従業員データの収集や管理、更新手続きといった人事労務業務を完結することができます。 これまで時間がかかっていた入退社の手続きといった書類作成も、システム上で完結できるため、ペーパーレス化につながります。
データの一元管理までがワンストップで実現できる
HRBrain労務管理は、労務担当者だけでなく、従業員の工数も削減することができます。 従業員が入力したデータを自動で蓄積、常に最新の人材データベースを活用することが可能となります。 人事労務業務の効率化から人材データの一元管理までが、ワンストップで実現できます。
手厚いサポート体制
HRBrain労務管理は、初めて労務管理システムを導入する方はもちろん、既に利用しているサービスからの乗り換えを検討している方にもおすすめです。 初期設定や操作方法に関する懇切丁寧なサポートを提供しています。
類似サービス： 労務・給与アウトソーシング
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社会保険労務士法人ADEPTが展開している労務・給与アウトソーシングは、企業の実態を把握して整理、労務環境の改善を実現します。 「将来のビジョンを具体的に描いておらず、不安がある」、「労務管理における課題が明確になっていない」、「労務管理の方法がわからない」、「従業員が働きやすい環境を構築したい」といった課題を感じている方におすすめのサービスです。
課題を明確化
労務・給与アウトソーシングでは、導入企業ごとの課題を明確にするために、現状の確認・対応度の診断を行なっています。 「労働条件の通知」、「求人」、「賃金台帳」、「就業規則」、「雇用保険」のような項目に沿って質問を行い、「はい」、「いいえ」、「不明」、「対象外」といった回答をすることで、企業ごとの課題を明確にして、最適な対応を実現します。
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労務・給与アウトソーシングでは、給与関係にクラウド型の労務業務の管理サービスを利用しており、管理や更新はADEPT側で対応してくれるため、企業側に手間が発生しません。 人事担当者へIDを付与するのでいつでもリアルタイムに社員情報や賃金台帳などを閲覧してダウンロードすることができます。
豊富なオプションサービスを用意
労務・給与アウトソーシングでは、「労務顧問」、「従業員用問い合わせ窓口」、「勤怠システム導入」、「勤怠集計作業」、「勤怠チェック」のようなオプションを用意しています。 導入企業の要望に応じて柔軟に対応することが可能です。
類似サービス： freee人事労務
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freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
あらゆる人事情報を一元化
従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
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freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。
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freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。
労務管理とは
労務管理とは、従業員の労働に関連することを管理する業務を意味します。
労働基準法を遵守するための職場環境づくりだけでなく、従業員の健康管理やハラスメントの対策も労務管理に含まれます。
従業員が心身ともに健康な状態で働くためには、労務管理が適切に行われている必要があるでしょう。
労務管理の目的
労務管理を行う目的としては、従業員が安心して働ける職場環境をつくり、モチベーションを高めることで生産性の向上につなげることが挙げられます。
企業の経営資源である「ヒト・モノ・カネ・情報」の中でも、特にヒトは重要な資源で、企業が成長していくためには人材の質と量が必要です。
つまり、従業員の労働に関する事項を管理する労務管理は、重要な業務と言えます。
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労務管理の基本的な業務内容
労務管理の基本的な業務は以下の通りです。
・雇用契約書の作成
・就業規則の作成
・労使協定の作成
・勤怠管理
・給与計算
・福利厚生
・社会保険の手続き
・安全衛生管理
・職場環境や業務の改善
労務管理は、さらに労働基準法で定められている業務と企業独自で行う業務に分けられます。
労務管理の基本：法定三帳簿とは？
法定三帳簿とは、従業員を雇用する企業が保管すべき次の3つを指します。
・労働者名義
・賃金大腸
・出勤簿
それぞれの詳細について解説します。
労働者名簿
労働者名簿とは氏名や生年月日、経歴、役職などの労働者に関する情報をまとめた名簿のことです。
企業は事業所ごとに労働者名簿を作成する義務があり、退職や解雇、死亡した日から3年間は帳簿を保存しなければなりません。
賃金台帳
賃金台帳とは、従業員へ支払う賃金に関する事項を記録した台帳です。
事業所ごとに賃金台帳を作成して管理し、最後に記入した日から3年間保存しなければなりません。
出勤簿
出勤簿とは、労働基準法で定められた労働時間や休日に基づき出勤状況を記録した帳簿を指します。
出勤簿やタイムカードなどの記録は3年間の保存が義務付けられています。
労務管理を行う方法
労務管理を適切に行うためには、労務管理システムの導入がおすすめです。
しかし、法律に関する知識などが必要になるため、専門家に依頼するのも良いでしょう。
ここからは労務管理を行う方法について、詳しく解説していきます。
労務管理システムの導入
労務管理に関する課題は労務管理システムを導入することで解決する可能性が高いです。
労務管理システムとは、従業員の勤怠情報や給与計算などの情報管理、年末調整や入退社に関する手続き書類の作成が行えるシステムのことです。
システムを導入することで業務効率が大幅に向上し、労務管理を担当する従業員の業務負担を減らせるでしょう。
専門家に依頼
労働・社会保険に関する法律の知識を持ち、人事・労務管理の専門家として資格を持つ「社会保険労務士」に相談するのも一つの方法です。
労務管理業務の中には専門的な知識が必要なものや内容が複雑な書類を作成する必要もあります。
専門家に依頼することで、煩わしい書類の作成や手続きを代わりに行ってくれるため、他の業務に集中することができるでしょう。
労務管理を実施して職場環境を改善しよう
労務管理は従業員が心身ともに健康な状態で働くための職場環境をつくるために重要な業務です。
企業にとって従業員は大切な資産です。
労務管理が適切に行われていれば、従業員のモチベーションが上がり、生産性の向上や売上の増加につながるでしょう。
労務管理を実施する予定の方は、労務管理システムなどを活用しながら職場環境を改善してください。
