採用活動を行う企業にとって、採用管理システムは業務効率化には欠かせません。
しかし、漠然と効率化には採用管理システムが良いと思い、どのような導入効果があるのかわからないという方も多いのではないでしょうか。
本記事では、採用管理システムの導入メリットについて解説していますので、参考にしてください。
採用管理システムとは
採用管理システムとは、採用活動を自動化・効率化するための機能を備えたサポートシステムです。
応募者情報の管理や応募者への連絡、面接日程の管理などを1つのシステム上で管理することができます。
採用管理システムを導入することで、複数の求人メディアと連携し、異なる経路から流入してきた応募者情報を一元管理し、選考の進捗や面接後の印象などを視覚的に把握することが可能です。
採用管理システムは、Applicant Tracking Systemの頭文字をとってATSと呼ぶ場合もあります。
契約継続率95%以上： JobSuite CAREER(ジョブスイートキャリア)
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| 月額費用 | 5万円~ | 無料お試し | デモアカウントレンタルあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 5営業日 |
中途採用業務の効率化に特化しており、豊富な機能と使いやすい操作性、安全性、手厚いサポートがユーザーから高評価されており、契約継続率は95%以上という実績があります。
応募ルートの一元管理が可能になる
JobSuite CAREERは、これら様々なルートからの応募情報を1つの画面で確認することができるため、採用管理の効率化はもちろん、確認漏れなどのミスも防ぐことができます。
選考状況が1つの画面で可視化できる
JobSuite CAREERは、視認性に優れた画面で、選考待ちや1次面接、2次面接などの選考ステップごとに応募者情報を確認することが可能です。また、選考情報の鮮度が把握しやすく、未更新日数や評価依頼日などが表示されるため、わざわざ確認する手間もかかりません。
採用課題が可視化できる
obSuite CAREERは、応募ルート別の通過率や辞退率をグラフで可視化することが可能です。また、その実数をCSV形式でダウンロードすることも可能なため、基幹システムでのデータ分析も行いやすいという特徴があります。さらに、面接官ごとの評価や対応スピードの傾向をバブルチャートで確認することもできます。
類似サービス： next≫
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| 基本料金 | 39,800円〜(税別) | 無料お試し | デモアカウントあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 10営業日程度 |
next≫とは、株式会社アローリンクが運営している採用管理システムです。 SNSとして幅広い世代に利用されているLINEを活用して採用管理を行うことができ、選考への移行率アップやリマインド業務の効率化、内定辞退率の低下など、多くの導入効果が期待できます。
LINEで親密感の高いコミュニケーションを実現
next≫は、インターンや早期選考会などの初回接点から、内定後のフォローまでが全てLINE上で完結させることが可能です。 メールと違い、フォルダに送られることもなく手元のスマートフォンにメッセージが届き、すぐに確認できるため、LINEはメールよりも高い開封率を実現することができ、スピード感を持った連絡が可能となり、採用業務を加速させます。
採用業務を効率化させる機能がオールインワン
next≫には「自動応答」「セミナー振り分け」「シナリオ配信」「グループ管理」といった機能以外にも、豊富な機能がnext≫には搭載されており、採用業務の効率化につなげることができます。
求職者ごとに最適化されたコンテンツを配信
next≫では、「エントリーは行ってくれたものの、まだ説明会に参加してない学生にはエントリーを促すメッセージを送る」、「個別面接を控えた学生に対して魅了づけとなるような社員インタビューのコンテンツを配信する」といった一人ひとりに最適化されたコンテンツを配信することができます。
類似サービス： RPM
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| 基本料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
RPMは、通年採用・複数名募集をされている企業様向けの採用管理システムです。 採用上の歩留まりの改善・採用業務における効率化などを目的に活用されており、製造・医療介護・小売り・サービス業など、アルバイト・正社員を問わず、複数名採用を行っている企業向けのサービスとなっています。
400以上の求人媒体との自動連携実績
RPMはあらゆる求人媒体との自動連携数を誇る採用管理システムです。 400媒体以上との連携実績があり、主要な媒体から地域特化型の媒体・職種専門型の媒体など、幅広く連携することができます。
選考状況や応募者情報における、柔軟なカスタマイズが可能
RPMは選考ステータを貴社独自のフローに合わせて、自由な名称で複数作成することが可能です。 選考ステータスだけでなく、「メール送信済み」「メール返答待ち」などのアクションステータスもあり、いつでも詳細な選考状況の把握が可能となります。
応募～採用における柔軟な自動対応機能
RPMでは、応募～面接日程調整までの業務を24時間365日、自動対応することが可能です。 具体的には、様々な条件に応じて連絡パターンを分けられる応募後の初回連絡・面談日調整・面接予約の未対応者へのリマインド、アンケート送付などの自動対応が出来ます。
採用管理システムの導入メリット
選考状況をリアルタイムに把握できる
採用管理システムでは、準備段階から採用までのプロセスを一元管理することができます。
複数の求人媒体から流入してきた応募者情報を一元管理することができ、現在採用プロセスのどの段階にあるのか、どのような人材なのかといった情報をわかりやすく表示することで、採用計画をスムーズに進めることが可能となります。
ミスが削減される
採用管理システムには、応募者の段階に応じた自動メールの送信機能が搭載されているサービスも多いため、連絡漏れなどのミスを削減することができるようになります。
手動で応募者にメールを返信していると、返信が遅れてしまったり、対応が漏れてしまう可能性があり、応募者の印象を悪くするだけでなく、最悪の場合、途中で離脱してしまう可能性もあるため、採用管理システムでミスを削減できるのは大きなメリットです。
面接プロセスが改善される
基本的に、応募者は複数社に応募していることが多いため、面接日程を決めるまでのスピードが遅いと、他社に人材を取られてしまう可能性があります。
採用管理システムを導入し、自動メールなどを活用して迅速に連絡を取り、応募者への対応スピードを上げることで、面接や適性検査の実施、内定連絡などに至るまでの時間を分析して面接プロセスを改善することができるようになります。
人材のミスマッチを減らすことができる
現場で活躍する人材や経営層が求める人材をヒアリングし、自社が求める人物像をモデリングします。
その上で応募者に適性検査や面接を受けてもらうことで、自社が求める人物像と近い人材をデータをもとに選考することができるようになるため、採用後のミスマッチを減らすことが可能となります。
採用管理システムの選び方
データ分析機能があるか
採用管理システムを導入する際は、分析機能が搭載されているかを確認しましょう。
分析機能がない場合、人力で分析を行わなければいけないため、使いやすく様々な分析ができるシステムを選ぶことが重要です。
どの職種に応募している人が多いのか、他に応募している企業などが分析できると多角的に分析ができるでしょう。
操作性を確認する
採用管理システムは、人事部門の複数人で運用することがあります。
しかし、担当者の中にはITリテラシーが低く、操作につまづく方もいるかもしれません。
そのため、システムを扱う担当者全員が簡単に扱うことができるような、直感的に操作ができるシステムを選ぶと良いでしょう。
実際に操作ができるようなトライアルを提供しているシステムを利用することで、操作感を試すことができます。
既存システムと連携できるか
採用管理システムは、人事管理システムなどの既存システムと連携することで業務効率を高めることができます。
連携することができないと、データの転記作業を手入力でしなければいけないため、システム連携については確認しておく必要があります。
コスト面を比較する
採用管理システムは、有料で利用できるもの以外に、無料で利用できるものもあります。
とにかくコストを抑えたいのであれば、無料で利用できるシステムをおすすめしますが、無料のサービスは利用できる機能や利用期間に制限があるものが多いため、本格的に運用していくのであれば有料のシステムを選ぶ方が良いでしょう。
しかし、自社の規模にあったシステムを選ばないとコストが高額になってしまいます。
企業の規模に応じた複数のプランを用意しているサービスを選ぶことで、採用予定人数が増えた場合でもスムーズにプランをアップグレードして使い続けることができます。
採用管理システムの機能
多くの採用管理システムには以下の機能が搭載されています。
- 求人管理機能
- 情報管理機能
- 選考管理機能
- 内定者管理機能
- データ分析機能
求人管理機能では、自社求人サイトの作成や、SEO対策などで母集団を形成することができます。
情報管理機能は、履歴書や応募者情報を管理し、選考管理機能によって選考の進捗を把握したり、面接の日程を管理したりすることが可能です。
内定者管理機能で内定者への通知やフォローを自動化し、データ分析機能で媒体ごとの効果測定などが可能となります。
採用管理システムを導入して業務を効率化しよう
採用管理システムの導入メリットについて解説しました。
採用管理システムは、採用プロセスを一元管理し、ミスを削減することができるため、導入メリットの大きなツールです。
企業によって最適なサービスは異なるため、機能面やコスト面を比較しつつ、慎重に導入を検討しましょう。
