テレワークが進み、いまではWeb会議が普通のものとなっています。
そんな昨今、Web会議システムのシェア率はどのようになっているのか知らない方は多いでしょう。
本記事ではWeb会議システムの普及度合いや、システムを利用するメリットなどを紹介します。
おすすめの類似Web会議システム
時間や場所を選ばずに高品質なWeb会議を： RemoteMeeting
(4.5)
| 定額制月額費用 | 990円~ | 従量制費用 | 29円/分 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
プログラムをインストールすることなく、Webブラウザ環境だけで動作するWebRTCの技術をベースにした高品質なクラウド型Web会議サービス。インストール不要で、使い易い機能配置のため誰でも簡単に利用できます。
使いやすいインターフェースを採用
RemoteMeetingは、1つの画面でメンバーの招待や画面共有などの機能が選択できる使いやすいインターフェースで設計されています。 そのため、PC操作が苦手、初めてWeb会議システムを使うという方でも直感的に操作方法を理解することができるというメリットがあります。 Web会議への招待は、接続コードを発行して案内するか、招待メールを送るだけのため、ホストになる方でも操作方法に迷うことなく会議を始めることが可能です。
安定した会議を実現
RemoteMeetingには、Hybrid MCU AMS(Advanced Media Server)が搭載されており、効率的な映像音声処理が可能です。 メイン画面とサブ画面が2つの方式で処理されており、ネットワーク帯域を感知して最適な画質に自動で調整してくれるだけでなく、ネット環境が悪くなってもクリアな音声で会議を続けることができます。 画面共有やファイル共有、議事録作成機能が搭載されているため、会議をしながらの情報共有やプレゼンテーションが簡単に実現でき、画面録画機能でフィードバックを行うことも可能です。
利用しやすい料金体系
RemoteMeetingは、2つの料金プランを提供しており、導入企業の運用スタイルに合わせて選ぶことが可能です。 Web会議サービスの多くは、月額固定制の料金プランを採用しているものが多く、会議が少ない月でもコストが発生してしまうことがネックになってしまいます。 RemoteMeetingには、従量制プランがあるため、Web会議の利用が少ない場合でも、発生する費用は使用した時間分だけのため、予算を圧迫することなく導入企業にあった運用が実現できます。
高品質なテレビ会議を実現： LoopGate
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 2,500社以上 |
日本で開発されたWeb会議・テレビ会議システム。パソコンやタブレットだけでなく、据え置きの専用機もあり、それらを組み合わせて接続できる利用シーンの豊富さと安定した接続性に優れたオンラインコミュニケーションツールです。
接続や操作が簡単
LoopGateの特徴は、操作性が良いことです。 ボタンを押すだけで、簡単に接続できるため、機械が苦手な方でも問題なく扱うことができます。
きれいな画質
画質がきれいなことも、LoopGateの特徴です。 最大で1920×1080ピクセルのフルHDに対応しています。 細部まで鮮明な画質となっており、相手の表情、資料などを確認しながら、テレビ会議が行えます。
カスタマイズができる
人感センサーと組み合わせた無人対応窓口の設置など、自社の用途に合わせてカスタマイズも可能です。
Web会議システムの成長率とシェア率は？
政府がリモートワークを推進する昨今では、Web会議システムの成長率とシェア率は急速にたかまっています。
Web会議システムの成長率
Web会議をおこなうのが日常的になりシステムの需要がたかまったことから、Web会議システムに参入する企業が増加しました。
株式会社富士キメラ総研の調査によると、Web会議システムの市場は毎年6.2%程度成長し続けることが予想されています。
それにともない各社が競争するかたちでシステムを開発しているため、新機能がふえ利便性もましています。
今後、Web会議システムは更なる成長をとげることでしょう。
出典：株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2022年版」
Web会議システムのシェア率
以前はテレビ会議が主流でしたが、テレビを利用するものは専用の回線が必要で、画面共有もできませんでした。
しかしWeb会議はネット回線さえあれば場所を問わずおこなえ、導入費用も安いためシェア率のたかまりを見せています。
Zoomなどのシステムの登場によりWeb会議が敷居のひくいものになり、各社こぞって自社に取りいれています。
どのWeb会議システムがよく使われているのか
近年のWeb会議のニーズの増加により、さまざまなシステムが開発されています。
数ある中から厳選した3つのWeb会議システムを紹介します。
Zoom
Web会議といえばこれと思うくらい日本で高いシェア率を誇るシステムですが、Zoomは米国が提供しているサービスです。
強固なセキュリティ体制をそなえており、情報漏えいの防止に強いシステムです。
サーバーの容量がおおきいので、アーカイブが10年にわたって保存できます。
Zoomという言葉があまりに知られているため、Web会議システムのなかにはZoomの類似品があり、Zoomで検索すると他会社のサービスが上位に表示されることがあります。
Zoomを導入する時、あやまって他サービスのホームページにいかないようご注意ください。
公式サイト：Zoom
Microsoft Teams
個人と法人向けでサービスがわかれており、無料プランと有料プランがあります。
1時間のグループ会議なら無料で利用でき、100名まで参加できます。
無料プランでもセキュリティ対策は整っているため安心です。
有料版ではユーザー1名につき500円、750円、1,560円のプランがあり、500円以外のプランは無料トライアルがついています。
MicrosoftのOfficeチームが提供しているシステムなので、ワードやエクセルとの連携が可能です。
公式サイト：Microsoft Teams
Skype Meet Now
Microsoftが運営している、無料通話で有名なSkypeが提供するシステムです。
登録やインストールをおこなわなくても利用できます。
相手をリンク先に招待するだけでWeb会議ができる、手軽なサービスです。
自身を含め、最大100人で無料でWeb会議をおこなえます。
公式サイト：Skype Meet Now
Web会議システムが使われる理由
なぜ今これほどまでにWeb会議システムが利用されているのか、その理由を解説します。
リモートワークやチームの分散化
Web会議が好まれている理由は、自社での会議のように1か所に集合せずに済むからです。
リモートワークの増加で在宅ワークをおこなう職員がふえたため、会議のたびに出社していては時間の無駄です。
会社の全体会議などの場合、各支社から本店に職員が集まるよりWeb会議に招待するほうが、はるかに効率がよいのです。
コストと時間の節約
打ち合わせなどで職員が相手先に出向く場合、移動にかかる交通費の支給が必要です。
移動の間業務がおこなえないため、作業効率もさがってしまいます。
会議のためだけに出張する場合、ホテル代なども必要になります。
それらにかかっていた出費がWeb会議のシェアにより不要になるため、大幅にコストを削減できます。
リアルタイムコミュニケーションと情報共有
従来ではなにか問題が発生した場合、どう解決するかを決める会議の招集から始めていました。
招集からの移動がWeb会議では必要ないため、リアルタイムで問題解決に動くことができます。
移動時間がかからないので会議への参加率がたかくなり、職員同士でコミュニケーションとる機会が増加します。
Web会議はスケジュールを確保しやすいため、会議でのすみやかな情報共有も可能です。
Web会議システムを選ぶポイント
多数あるシステムの中からより良いものを選ぶため、Web会議に必要なポイントを説明します。
利便性と使いやすさ
システムには多数の機能がそなわっているものがありますが、その分料金がたかくなる傾向にあります。
機能が豊富なシステムほど、操作が複雑なパターンがおおいです。
求める機能を所持している、使い勝手のよいものを選ぶことがポイントです。
セキュリティとプライバシー
Web会議にはインターネット回線を使用するため、システムのセキュリティ対策が必須です。
会議中に不正アクセスをうけた場合、会話の内容や画面にうつっている資料がすべて漏えいしてしまいます。
職員の顔と名前などのプライベート情報まで流出する可能性もあるので、優れたセキュリティをもつWeb会議システムを選択してください。
拡張性とカスタマイズ性
パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットでも使用できるWeb会議システムが望ましいです。
システムをカスタマイズし、自社用に調整できる機能などがあるものを選びましょう。
ソフトウェアと連携できるシステムもあるので、各サービスの拡張性などをリサーチし、比較して導入を検討してください。
Web会議のシェア率は高く、今後も増加する見込み
Web会議の市場規模は、ますます拡大しています。
オンライン授業などのWeb会議以外の用途にも転用できるため、今後もシェア率は増えるでしょう。
それにともないWeb会議システムのより一層の機能拡大や、利便性の向上が期待できます。
