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今まで、書類の保管と言えば紙が基本で、社外に持ち出せない・欲しい文章を見つけるのに膨大な時間がかかるなど、数々の問題がありました。
CrossLeadは、それらの問題を一気に解決する、近年加速したテレワーク環境下に適したサービスです。
CrossLeadの特徴や料金・評判・口コミなどをまとめました。
CrossLeadとは?
CrossLeadは今まで紙で保管していた書類を一元管理することで、加速したテレワーク環境下でも書類を共有可能にしたサービスです。
その他にも、膨大な時間がかかっていた書類の検索も短時間で行えるようになり、作業効率の向上にもなります。
基幹システムとの連携で二重登録の手間も排除、セキュリティ体制も万全です。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス: MarketWatcher NEO
(4.5)
月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
操作性に優れたグループウェア: クロジカスケジュール管理
(5.0)
月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
CrossLeadの特徴
CrossLeadには大きく3つの特徴があります。
・ペーパーレス化により、ウィズコロナの働き方を促進
・書類検索時間を削減できる
・ノウハウを社内で共有できる
これらについて、次項で説明します。
ペーパーレス化により、ウィズコロナの働き方を促進
CrossLeadでペーパーレス化することで、どこにいても書類を確認できます。
そのため、政府が推奨する「新しい生活様式」に応じた働き方が可能です。
新型コロナウイルスにより一気にテレワークが加速しましたが、CrossLeadを導入すれば、書類のためだけに出社するということがなくなります。
書類検索時間を削減できる
CrossLeadにデータを保管しておけば、素早く全文検索やワンクリック検索などが利用可能です。
今まで時間を費やしていた検索も、短時間で行え、作業効率アップに繋がります。
ノウハウを社内で共有できる
CrossLeadでコンテンツを一元管理しておけば、積み上げてきたノウハウを社内で共有可能です。
情報漏洩などの問題に対しては、閲覧承認機能やセキュリティ体制を整えて対応しています。
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CrossLeadの料金
CrossLeadの料金は、公式サイトには掲載されていません。
お問い合わせフォーム、またはお問い合わせ受付窓口にて問い合わせてください。
CrossLeadの評判・口コミ
CrossLeadの評判・口コミは、2022年6月現在情報がありませんでした。
しかし、大手企業やホテルなどが導入・活用しているところから、評価を得ているシステムということが分かります。
この製品に関連する動画を紹介
CrossLeadはウィズコロナの働き方に適している
CrossLeadは、今まで紙やディスクで保管していたデータを一元管理することで、テレワーク環境下でも対応できるコンテンツ管理システムです。
その他にも、導入することで書類検索時間が大幅に短縮されるなど、メリットも多くあります。
テレワークは、ウィズコロナで政府が推奨する「新しい生活様式」の一項目です。
書類の問題でテレワークが進まない場合は、一度検討してみてはいかがでしょうか。