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目次
今まで、書類の保管と言えば紙が基本で、社外に持ち出せない・欲しい文章を見つけるのに膨大な時間がかかるなど、数々の問題がありました。
CrossLeadは、それらの問題を一気に解決する、近年加速したテレワーク環境下に適したサービスです。
CrossLeadの特徴や料金・評判・口コミなどをまとめました。
CrossLeadとは？
CrossLeadは今まで紙で保管していた書類を一元管理することで、加速したテレワーク環境下でも書類を共有可能にしたサービスです。
その他にも、膨大な時間がかかっていた書類の検索も短時間で行えるようになり、作業効率の向上にもなります。
基幹システムとの連携で二重登録の手間も排除、セキュリティ体制も万全です。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
操作性に優れたグループウェア： aipo
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| 月額費用 | 350円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
類似サービス Slack to Teams
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| 年額費用 | 132,000円〜(〜100ユーザー) | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要お問合せ |
Slack to Teamsとは、株式会社ストラテジットが開発しているチャットツール連携アプリです。 ビジネスチャットツールのSlackとTeamsを連携することが可能で、メインで利用していないチャットツールにアクセスしなくても返信ができるようになります。
複数チャットツール間の確認漏れを防止
Slack to Teamsを導入することで、Slackへの通知をTeamsで確認、またはその逆が可能となります。 届いた通知に対して返信を送ることも可能なため、複数チャットツールを利用している企業にありがちな、対応が遅れてしまったり、確認が漏れてしまうといったトラブルを防ぐことができます。
CrossLeadの特徴
CrossLeadには大きく3つの特徴があります。
・ペーパーレス化により、ウィズコロナの働き方を促進
・書類検索時間を削減できる
・ノウハウを社内で共有できる
これらについて、次項で説明します。
ペーパーレス化により、ウィズコロナの働き方を促進
CrossLeadでペーパーレス化することで、どこにいても書類を確認できます。
そのため、政府が推奨する「新しい生活様式」に応じた働き方が可能です。
新型コロナウイルスにより一気にテレワークが加速しましたが、CrossLeadを導入すれば、書類のためだけに出社するということがなくなります。
書類検索時間を削減できる
CrossLeadにデータを保管しておけば、素早く全文検索やワンクリック検索などが利用可能です。
今まで時間を費やしていた検索も、短時間で行え、作業効率アップに繋がります。
ノウハウを社内で共有できる
CrossLeadでコンテンツを一元管理しておけば、積み上げてきたノウハウを社内で共有可能です。
情報漏洩などの問題に対しては、閲覧承認機能やセキュリティ体制を整えて対応しています。
CrossLeadの料金
CrossLeadの料金は、公式サイトには掲載されていません。
お問い合わせフォーム、またはお問い合わせ受付窓口にて問い合わせてください。
CrossLeadの評判･口コミ
CrossLeadの評判・口コミは、2022年6月現在情報がありませんでした。
しかし、大手企業やホテルなどが導入・活用しているところから、評価を得ているシステムということが分かります。
この製品に関連する動画を紹介
CrossLeadはウィズコロナの働き方に適している
CrossLeadは、今まで紙やディスクで保管していたデータを一元管理することで、テレワーク環境下でも対応できるコンテンツ管理システムです。
その他にも、導入することで書類検索時間が大幅に短縮されるなど、メリットも多くあります。
テレワークは、ウィズコロナで政府が推奨する「新しい生活様式」の一項目です。
書類の問題でテレワークが進まない場合は、一度検討してみてはいかがでしょうか。
