- 月額費用
- 0円〜
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 無料プランあり
- 導入社数
- 非公開
会社全体で一つのプロジェクトに取り掛かる場合、各部署で細かい工程が設定され進められていきます。
このような場合に、とても重要となるのが各部署やチームでの連携です。
そこでおすすめするのが「JiraSoftware」
今回はJiraSoftwareについて特徴や料金、評判や口コミなどについてわかりやすく解説していきます。
JiraSoftwareとは？
JiraSoftwareとは、各プロジェクトの進行を管理する課題管理ツールであり、規模などは関係なく、個人で複数のプロジェクトを作成したりもできます。
各プロジェクトによって様々なラベルを貼ったり、優先度の決定、担当者などが設定可能であり、オリジナルのフィールドを追加することも可能です。
プロジェクトの進捗具合に関しては、作業前や作業中、完了といったステータスにより変更が可能で、全体でプロジェクトの細部まで把握し管理することができます。
また、別のツールでやり取りをしなくても、各プロジェクトにコメントしたりメールの共有が可能であるため、連携を取りながら進めやすくなっています。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス： MarketWatcher NEO
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| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
JiraSoftwareの特徴
JiraSoftwareの特徴としてあるのが、進捗具合の可視化に優れている点です。
複雑で工程の多いプロジェクトであっても、ひと目で各工程の進み具合や問題の発生などを知ることができます。
コンポーネント機能では、更に細かくタスクを割り当てたりすることが可能であり、リリース機能でその達成率やリリース状況を確認できます。
レポート機能ではバーンアップチャートやバーンダウンチャート、管理図、ペロシティグラフなど様々なグラフなどが用意されており、状況に応じて選択が可能です。
おすすめのプロジェクト管理ツール
JiraSoftwareの料金
JiraSoftwareの価格はユーザー数とサービス内容により3つのプランに分けられています。
・Freeプラン：無料（10ユーザーまで）
・Standardプラン：900円（1ユーザーあたり）
・Premiumプラン：1,730円（1ユーザーあたり）
使用できる機能が違うので、詳しくは公式HPの価格ページで確認してみましょう。
JiraSoftware公式HP価格ページ：https://www.atlassian.com/ja/software/jira/pricing
JiraSoftwareの評判･口コミ
JiraSoftwareの口コミや評判として最も多かったのが「複雑なプロジェクトであっても簡単に管理できる」といった内容でした。
エクセルなどで管理をすると複数のファイルができてしまったりして、自分が探している工程を探したりするのが大変です。
JiraSoftwareであれば、フィルターを作ったりすることで、自分が関わるプロジェクトの管理がしやすくなっています。
JiraSoftwareの使い方
プロジェクトの作成方法
JiraSoftwareで新規プロジェクトを作成するためには、JiraSoftwareにログインし、「プロジェクト作成」ボタンをクリックします。
テンプレートの項目は、「プロジェクト管理」を選択しましょう。
テンプレートの下にある、その他のオプションから企業管理対象を選択し、プロジェクトに名前をつければ完了です。
権限の振り分け
JiraSoftwareでは、ユーザーごとに権限を分けることができます。権限を分けるためには、グループを作成する必要があります。
グループを作成するには、トップの歯車マークを押して、ユーザー管理にアクセスし、メニューからグループ作成を選択します。
必要に応じてグループの名前や説明を記述し、グループ作成を押せば完了です。
グループの作成後、メールアドレスによる招待でユーザーを追加します。
メニュー上部のプロジェクトからプロジェクト設定を開き、権限を選択、権限スキームのアクションから「権限を編集」をクリックすることでユーザーごとに権限を振り分けることができます。
JiraSoftwareのログイン方法
メールアドレスでログイン
JiraSoftwareのログイン方法としては、メールアドレスでのログインが一般的です。
Webサイトの右上にサインインボタンがあり、クリックしてメールアドレスを入力すればログインが完了します。
Jira Softwaweのログイン用に作ったアカウントは、Jira Align、Jira Service ManagementといったJiraの他サービスのログインにも利用できます。
その他のログイン方法
メールアドレス以外のログイン方法としては、「Googleアカウント」、「Microsoftアカウント」、「Appleアカウント」、「Slackアカウント」でログインすることもできます。
JiraSoftwareのAPI連携について
REST APIを用意
すでに社内で利用している他のシステムから、Jiraで作成したプロジェクトの検索などをしたいという場合、REST APIを活用すると良いでしょう。
REST APIを利用することで、HTTP メソッドのPOST / PUT / GET / DELETEを活用し、データの検索や追加、更新などが可能となります。
課題の検索や作成が可能になる
JiraのREST APIを活用することで、Jira以外のアプリケーションからJiraの操作が可能になります。
APIの利用には、専門的な知識が必要となるため、社内のシステム開発者と連携して取り組むと良いでしょう。
この製品に関連する動画を紹介
JiraSoftwareを使用してプロジェクトをスムーズに進めよう！
今回はJiraSoftwareについて詳しく解説してきました。
大規模なプロジェクトであっても細かい工程管理が可能であり、進捗状況や今起きている問題などが共有できます。
特に最近ではコロナウイルスにより働き方が大きく変わってきているため、工程管理の方法で悩んでいる方にはおすすめです。
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