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働き方の多様化や働き方改革による法整備の厳重化により勤怠管理担当者の負担は以前より大きなものとなっています。
エクセルや紙での勤怠管理から脱却し、業務効率化を図るためには勤怠管理システムの導入がおすすめです。
今回紹介する勤怠@Webは、クラウドで利用できるだけでなく、自社の運用にあったカスタマイズが可能であることから注目されています。
機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
勤怠@Webとは
勤怠@Webとは株式会社キャリアビジョンが運営している勤怠管理システムです。
多機能でありながら1画面で完結するシンプルな設計なので、勤怠管理システムを初めて導入する企業でもスムーズな運用ができます。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
勤怠@Webの機能·特徴
豊富な機能を搭載
勤怠@Webには基本的な勤怠管理に関する機能から給与計算、労務管理システムとの連携まで幅広い機能が搭載されています。
導入することができる打刻方法としては、ICカード認証、ブラウザやスマホからのID認証、生体認証など豊富な打刻方法を取り入れることができる点も特徴的です。
柔軟なカスタマイズ
勤務形態や勤怠管理方法は企業によって異なり、自社で利用したい機能が搭載されている勤怠管理システムを探すのは意外と苦労するものです。
勤怠@Webは同一労働同一賃金、有休5日の義務化、深夜勤務への対応など導入企業の都合に合わせて柔軟にカスタマイズして運用することができます。
導入前のヒアリングで、自社の勤怠管理状況から最適なカスタマイズを提供してくれるので最適な運用を実現することが可能です。
充実のサポート体制
初めて勤怠管理システムを導入するという場合でも安心して利用できるように、勤怠@Webではサポート体制に注力しています。
営業時間外でもメールで問い合わせをすることで、緊急性に応じて即時対応してくれる場合もあるので安心です。
導入前には丁寧なヒアリングで導入企業の就業ルールに合わせた勤怠管理システムの設定を提案してくれます。
導入後も操作方法など基本的な事項からマスタ変更の案内などきめ細やかなサポートを提供してくれるだけでなく、法改正にも迅速に対応してくれるため、導入企業側が勤怠管理に集中できる環境を構築することが可能です。
おすすめの勤怠管理システム
勤怠@Webの料金·価格
勤怠@Webの料金は公式サイト上では公開されていないため、問い合わせが必要となります。
公式サイトで公開されている見積もり例としては従業員1,000人規模の場合、初期費用が750,000円、月額費用が250,000円と明記されているので参考にすると良いでしょう。
2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
勤怠@Webでは、無料トライアルについては公式サイト上では明記されておらず、問い合わせる必要があります。
勤怠@Web導入のメリット
自社にあった勤怠管理が可能に
勤怠@Webはカスタマイズに強みを持っており、導入前のヒアリングから導入企業に最適な勤怠管理システムを作り上げて納品してくれるので、勤怠管理システム導入が成功しやすいというメリットがあります。
勤怠@Webの導入事例·評判
有休オプションが便利
“以前は紙ベースでの勤怠管理だったので、記入ミスや承認までのタイムロスがあり課題となっていました。勤怠@Webで特に便利だと感じているのは有休オプションです。有休申請用紙を発行する紙代や配布までの時間ロスなど大きく業務効率化されました。”(株式会社小田急エンジニアリング様)
カスタマイズ性が導入の決め手
“従業員ごとに時給が異なる点や交通費の計算方法も違うことで勤怠管理が複雑になっていたため勤怠@Webを導入しました。勤怠@Webは自社にあったカスタマイズができることが導入の決め手でした。導入後は店舗で管理する業務と本部で管理する業務を分業化することが可能となり業務の自動化、省力化につながったと感じています。”(株式会社ゼットン様)
類似サービスとの比較
勤怠@Webとの類似サービスとしては、「ジョブカン勤怠管理」や「ちゃっかり勤太くん」などが挙げられます。
ジョブカン勤怠管理はクラウドサービスとして利用できる勤怠管理システムで、ローコストで導入できることが特徴的です。
ICカードによる打刻、SlackやLINEを利用しての打刻など豊富な打刻方法を搭載しています。働き方改革関連法など最新の法体制にも迅速に対応してアップグレードしてくれるため、企業側で設定を変更する必要がありません。
料金としては、ユーザー1人あたり月額200円から利用することが可能です。
ちゃっかり勤太くんはホテルやブライダルなど幅広い業界で導入されており、勤怠管理システムとして豊富な機能を有しています。
直接入力だけでなく、フェリカ、タッチパネルなど豊富な打刻方法に対応していることが特徴的です。
料金面では1ユーザーにつき初期費用1,200円、月額料金200円からのプランが最安となります。30日間であれば無料で利用できるトライアルプランも提供しています。
勤怠@Webを含むおすすめの勤怠管理システム比較
勤怠管理システムについては以下の記事でも紹介していますので参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
勤怠@Webで自社だけの勤怠管理の実現を
勤怠管理システムを導入したいけれど、自社の独自の就業ルールに対応できる勤怠管理システムがなかなかないという場合に勤怠@Webはおすすめです。
懇切丁寧なサポート体制に定評があるので、気になった方はまず問い合わせをしてみると良いでしょう。
画像·データ出典:勤怠@Web公式サイト
