- 月額費用
- 300円～
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 2週間
- 導入社数
- 要お問合せ
社員の出退勤打刻の手間を省くためや勤怠管理業務を効率化するために、専用ステムを活用する企業が増えてきました。
そこで、本記事では、人気の勤怠管理システムであるrakumoキンタイについて取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。
rakumoキンタイとは
rakumoキンタイは、rakumo株式会社が提供している勤怠管理システムです。
パソコンやスマートフォンからの打刻、出勤簿や有給休暇管理など、いろいろな機能が用意されています。
社員の申請手続きの負担を軽減することや勤怠管理業務の見える化や効率化の促進に活用できます。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
rakumoキンタイの特徴・機能
主なrakumoキンタイの機能は以下の通りです。
- 勤怠分析
- データ出力
- 予実管理
- シフト管理
- 有給休暇・休暇管理
- 勤怠アラート
- 打刻方法
- 外国語対応
- 堅牢なセキュリティ対策
- 多くのOS・ブラウザ・アプリケーション対応
- 充実したサポート対応
- 他ツールとのシステム連携
rakumoキンタイにはどのような特徴や機能があるのでしょうか。
細かく見ていきましょう。
さまざまな打刻方法に対応
rakumoキンタイの特徴は、ICカード打刻、パソコン打刻など、いろいろな打刻方法が利用できることです。
モバイル打刻にも対応しており、手持ちのスマートフォンやタブレット端末から、いつでもどこでも打刻が行えます。
なお、モバイル打刻は、GPSの位置情報の追加もできるため、社員の居場所も把握にも役立ちます。
勤怠情報の自動集計
社員の勤怠情報が自動集計されることも、rakumoキンタイの特徴です。
勤務状況ダッシュボードも用意されているため、各社員の出勤状況、労働時間の可視化も可能となります。
自社に合わせた柔軟な設定が可能
rakumoキンタイには、さまざまな設定項目があります。
出勤簿、勤務パターン、年間カレンダーなどさまざまな設定が可能となっており、自社の就業ルールに合わせて活用できます。
アラート機能で打刻漏れ防止
レベル1～レベル3までの3段階で設定可能なアラート機能も、用意されています。
すぐにメールで通知がされるため、社員のオーバーワーク防止、打刻や申請漏れも未然に防げるようになるのです。
他のツールとの連携でより便利に利用
rakumo社は、経費精算システム・ワークフローシステム・スケジュール管理ツールなども提供しており、これらと連携することで、より効率的な業務を進められるようになります。
これらは全てGoogle Workspaceと連携でき、全て同一のIDやパスワードを使用できます。
ユーザー管理・認証管理などを行う上で大きなメリットと言えるでしょう。
おすすめの勤怠管理システム
rakumoキンタイ導入のメリット
rakumoキンタイの一番の強みは、そのほかのrakumoシリーズと連携できることです。
たとえば、rakumo ワークフローと連携すれば、休暇申請や時間外勤務申請などの業務も一元管理が可能となります。
また、rakumo カレンダーと連携しておけば、休暇申請の承認後に、自動でカレンダーに登録されるようになるのです。
モバイル打刻にも対応しており、テレワークやリモートワークを行っている企業でも導入しやすい点も、rakumoキンタイの強みです。
rakumoキンタイの価格・料金プラン
rakumoの月額料金は、1ユーザーあたり300円で、年額では3,600円です。
カレンダーやワークフローなどのrakumoシリーズを組み合わせたrakumo Suiteパック(月額780円)もあります。
公式サイトのお問い合わせフォームから、2週間無料トライアル版のお申し込みもできます。
詳細な料金については、要問い合わせです。
2021年3月現在/詳細はrakumoキンタイの公式サイトを確認
rakumoキンタイの注意点
rakumoキンタイの注意点は、12ヶ月単位での契約となってしまうことです。
1ヶ月単位では契約できないため、短期間での利用には向きません。
それ以外には、基本的に注意すべき点はなく、おすすめの勤怠管理システムです。
rakumoキンタイの導入事例・評判
rakumoワークフローと連携できるのが便利
“rakumoキンタイは、rakumoワークフローとも連動できるため、処理がスムーズに行えます。また、カードリーダーを付けるだけで即運用でき、ICカードの登録が楽です。総務担当者も、有給申請がrakumoワークフローで統一できるようになったと喜んでいます。”(モバイル・インターネットキャピタル株式会社様)
類似サービスとの比較
rakumoキンタイと類似したサービスとしては、株式会社Donutsが提供しているジョブカン勤怠管理があります。
ジョブカン勤怠管理の1ユーザーあたりの月額料金は、プラン1が200円、プラン2が300円、プラン3が400円です。
機能制限がありますが無料で利用できるフリープランもあります。
機能としては、パソコンやモバイル打刻のほかに、出勤管理、シフト管理、集計などを搭載しています。
指静脈打刻、LINE打刻、Slack打刻などに対応しているのが、ジョブカン勤怠管理の特徴です。
rakumoキンタイを含むおすすめの勤怠管理システム比較
勤怠管理システムについては下記の記事でも紹介していますので是非参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
rakumoキンタイを導入して打刻漏れ防止や勤怠管理業務の効率化を
rakumoキンタイは、パソコン、スマートフォン、ICカードなどさまざまな打刻に対応した勤怠管理システムです。
2週間無料のトライアル版、詳しい資料なども用意されていますので、興味を持った方はチェックしてみてはいかがでしょうか。
画像・データ出典:rakumoキンタイ公式サイト
