- 月額費用
- 200円～
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 30日間
- 導入社数
- 要お問合せ
タイムカードの集計などの作業は手間がかかることから、近年は勤怠管理システムを活用する企業が増えてきました。
そこで、本記事では、クラウド型勤怠管理システムのちゃっかり勤太くんについて取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。
ちゃっかり勤太くんとは
ちゃっかり勤太くんは、株式会社エイ·アイ·エスが提供しているクラウド型の勤怠管理システムです。
PC打刻、シフト一括取り込み、休暇管理などの機能が揃っており、従業員の勤怠管理を効率良く行うことができます。
自社の就業ルールに合わせたカスタマイズできることから、ブライダル、ホテル、医療などさまざまな業種で導入されています。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
ちゃっかり勤太くんの特徴·機能
では、ちゃっかり勤太くんにはどのような特徴や機能があるのでしょうか。
以下、主な機能です。
- 働き方改革にまつわる対応機能
- プロジェクト管理・損益管理
- シフト一括取り込み
- 多彩なアラート機能
- 充実したスマホ機能
- 休暇（有給）管理
- 柔軟なデータ出力・あらゆる給与ソフトと連携
- シフト管理機能
より詳しい説明は以下の通りです。
さまざまな認証システムが選択できる
ちゃっかり勤太くんの特徴は、直接入力のほかに、フェリカ、タッチパネルなどいろいろな打刻方法が用意されていることです。
指静脈認証や手のひら静脈認証などを活用すれば、不正打刻も防げるようになります。
自社に合わせたカスタマイズ
カスタマイズが可能なことも、ちゃっかり勤太くんの特徴です。
システムの開発集団たちが、各企業の就業ルールに合わせた機能を提供していますので、本当に使いやすい勤怠管理管理システムが導入できます。
スマホ機能
ちゃっかり勤太くんには、スマホ機能も搭載されています。
シフト希望、残業や休暇などもスマホだけで申請できますし、スマホのGPS機能を活用して、外出先から従業員の位置情報の取得可能です。
さらに、給与明細書も自分のスマホから閲覧できるため、明細書の発行などの手間やコストも削減できます。
プロジェクトや損益管理もできる
勤怠管理のほかに、プロジェクトや損益管理も行うことができます。
従業員の作業時間がリアルタイムでチェックできるため、進捗状況なども把握しやすくなります。
導入・運用サポートが充実
ちゃっかり勤太くんは、勤怠管理システムを導入したことがない企業でも簡単に導入できます。
プロのコンシェルジュがしっかりと導入・運用をサポートしてくれる上、ユーザー同士でも運用上の疑問解決が可能な、定期的な相談会も開催されており、高度な運用を実現できるきっかけになり得ます。
おすすめの勤怠管理システム
ちゃっかり勤太くん導入のメリット
ちゃっかり勤太くんの強みは、働き方改革の関連法に対応したシステムとなっていることです。
時間外労働の上限規制、年次有給休暇5日の取得義務などにも対応しているため、法律を遵守した勤怠管理が実現できます。
また、SSL暗号化通信を採用するなど、高レベルなセキュリティ体制となっていることも、ちゃっかり勤太くんの強みです。
運用は富士通 館林システムセンターが行っており、バックアップ体制も整っているため、万一の際にもすぐに復旧することができます。
ちゃっかり勤太くんの価格·料金プラン
ちゃっかり勤太くんの1ユーザーあたりの月額料金は、簡易版が200円、標準版が300円です。
それぞれのプランには、初期費用が1ユーザーあたり1,200円かかります。
そのほかに、カスタムプランもあります。
詳細な料金については、要問い合わせです。
お電話、もしくは、問い合わせフォームから30日間無料のトライアル版のお申し込みができます。
2021年3月現在/詳細はちゃっかり勤太くんの公式サイトを確認
ちゃっかり勤太くんの注意点
ちゃっかり勤太くんではWeb給与明細を利用する際にはオプションに加入しなくてはならず、1社につき初期費用が90,000円かかることに注意が必要です。また、工数管理を利用する際にも初期費用として90,000円が発生します。
ですが基本機能に関してはローコストで利用できますのでおすすめのサービスです。
ちゃっかり勤太くんの導入事例·評判
勤怠情報がリアルタイムで確認できる
“申請資料をデータで管理できるようになり、紛失や修正の心配がなくなりました。また、GPS打刻と生体認証による勤怠情報がリアルタイムで確認できるようになりました。”(株式会社在宅支援総合ケアーサービス様)
自動化で効率化した
“ちゃっかり勤太くんは、コストパフォーマンス面が良かったことから、採用しました。導入後は、打刻データが自動入力できるようになり、効率化につながりましたね。また、ペーパーレス化へのステップとなったことも実感しています。”(水ing株式会社様)
類似サービスとの比較
ちゃっかり勤太くんと類似したサービスとしては、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供している勤怠管理システムKING OF TIMEがあります。
勤怠管理システムKING OF TIMEの月額料金は、1ユーザーあたり300円です。
初期費用はかかりません。
機能としては、残業時間の管理、アラート、スケジュール·シフト管理などを搭載しています。
英語設定、タイムゾーン設定も可能となっており、海外でも利用できることも、勤怠管理システムKING OF TIMEの特徴です。
ちゃっかり勤太くんを含むおすすめの勤怠管理システム比較
勤怠管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
ちゃっかり勤太くんの打刻方法
打刻アプリをダウンロード
まず初めに、ちゃっかり勤太くんのタイムレコーダーアプリをダウンロードします。
タイムレコーダーの設定
アプリを開き、タイムレコーダーの設定を行います。
「はい」を押します。
パスワードは入力せずに「はい」を押します。
①会社コード:貴社向けに発行されたIDを入力します。
②webサービスのURL:貴社に向けて発行されたwebサービスのURLを入力します。
③部門:出退勤する場所を選びます。
④言語:「日本語」か「英語」から選択できますので選びましょう。
上記の設定を行い「戻る」ボタンを押すと、管理画面で登録した従業員で打刻を行うことができます。
ちゃっかり勤太くんに対応しているタイムレコーダー
対応レコーダー
ちゃっかり勤太くんに対応しているタイムレコーダーは、ちゃっかり勤太くんのタイムレコーダーアプリのみです。
タイムレコーダーアプリのインストール方法
①ちゃっかり勤太くんにログイン
ちゃっかり勤太くんにログインします。
ログインURLはユーザー様によって異なるため、ログインURLが分からない場合には貴社勤怠担当者様にお問い合わせしましょう。
インストールマニュアルに沿って操作
トップページの「保守からのお知らせ」を下にスクロールすると、インストールマニュアルがありますのでマニュアルに沿って操作をします。
ちゃっかり勤太くんにログインできない原因は？
動作対象外からのログイン
GooglechromeとInternetExpiore以外は動作対象外となっておりますので、再度GooglechromeかInternetExpioreでログインしましょう。
それでも治らない場合には、キーボードのAltを押してメニューバーのツールをクリックします。
「ツールを選択」→「互換表示設定」から追加するwebサイトにkinta.ne.jpがあれば「追加」ボタンを押します。
次の「webサイトをゾーンに追加する」にkintaのURLがあれば「追加」ボタンを押します。
最後に「このゾーンのセキュリティ項目のレベル」を「低」にした後、「OK」ボタンをクリックすれば完了します。
URLの間違い
URLが間違っている場合がありますので、https://〜になっているかどうか確認しましょう。
まれにsが抜けて、http://〜になっている事があります。
ちゃっかり勤太くんを導入して勤怠管理業務の効率化を
ちゃっかり勤太くんは、さまざまな入力方法、アラート機能、スマホ機能などを搭載した勤怠管理システムです。
30日間のトライアル版もありますので、勤怠管理システムの導入を検討している方はお試ししてみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:ちゃっかり勤太くん公式サイト
