備品購入時や、営業活動に伴う移動に際し、一時的に社員が料金を立て替え、後に経費として精算してもらう経費精算は、多くの企業で行われている業務ですが、そもそも会社における経費とはなんでしょうか。
本記事では、経費について解説していますので、参考にしてください。
経費とは
経費とは、企業が活動を行う上で、収益を得るために必要な目的で発生した費用のことを指します。
営業活動での移動に使用した交通費や、打ち合わせに使用した飲食代など経費の種類はさまざまです。
経費として認められるかどうかは、売上と結びつけられるかが重要となり、税務署からの指摘を受けた際に、しっかりと説明できるかが重要となります。
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電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。
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経費で落とす仕組み
経費は、人件費や消耗品代など幅広いものが対象となり低額なものでは会社で使うコピー用紙やハサミといった事務用品も経費として落とすことができます。
経費で落とすとは、経費として計上することを意味します。
経費の仕組みとしては、収益から経費を差し引くことで、法人税や所得税を計算できるため、経費を支払うことで、会社として払う税金を少なくすることが可能となります。
経費として計上できる費用
経費として計上できる費用としては、以下のものが挙げられます。
人件費
人材を雇用した際に発生する、給与や賞与などが経費として計上することができます。また、退職金も経費に含まれます。
消耗品費
仕事で使うボールペンなどの文具や伝票、デスク・家具なども消耗品費として経費計上することができます。
ただし、消耗品費は、10万円未満の物品を購入した際に計上ができる点に注意が必要です。
交際費
取引先との打ち合わせじに軽食や飲料を購入した飲食代、取引先へのお中元・お歳暮、冠婚葬祭などにかかる費用を交際費といい、こちらも経費として計上することができます。ただし、個人的な飲み会や物品購入は交際費には含まれません。
地代家賃
地代家賃は、オフィスの賃料やテナントなどの家賃、駐車場の利用料金などが対象となります。また、賃借している事務所などの管理費や礼金・更新料も経費として計上できます。
旅費交通費
出張における新幹線や飛行機などの利用代、ホテルなどの宿泊費が旅費交通費です。
旅費交通費は、近場の移動に伴う交通費とは別の勘定科目に分類され、比較的高額になる傾向にあるため、経費精算の際には領収書の提出が必須となります。
通信費
通信費は、電話料金やインターネットの利用料金などを指します。
また、FAX代も通信費として計上することができます。
租税公課
租税公課とは、国や地方公共団体に納付する税金や公的負担金を指します。
固定資産税や不動産取得税などが租税公課の対象となりますが、租税公課の全てが経費として計上できるわけではない点に注意日が必要です。
経費として落とすメリット
経費として落とす最大のメリットは、売上から経費を差し引くことで、課税所得額を減らして節税つなげることができる点です。
税金は、所得に対して課税されるため、経費を計上することで、その分収益を減らして節税につなげることができます。
所得が増えることでかかってしまう税金も増えるため、経費が増えることで利益を下げ、節税が可能となります。
経費として落とすデメリット
経費として計上することで、節税につながるからといって、何でもかんでも経費として計上していると、脱税を疑われてしまう場合があります。
また、経費として認められると思って購入したものが、税務署からの指摘で経費として認められなかった場合、法人税の追徴課税、加算税、延滞税を支払わなければいけない可能性もあるため、注意が必要です。
購入したものの値段によっては、経営に深刻な影響をもたらす場合もあるため、経費として認められるかを慎重に判断しなければいけません。
経費の対象を把握して経費精算をしよう
会社における経費について解説しました。
経費は、計上することで節税効果があるため、積極的に経費精算を行いたいですが、注意点を理解していないと思わぬ課税が発生する場合もあります。
何が経費として落とすことができるのかを理解して申請しましょう。
