- 月額費用
- 29,000円〜
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- デモあり
- 導入社数
- 非公開
もはや各種企業において業務効率化は常に課題として挙げられているものですが、煩雑化が起こりやすく手間も時間もかかる業務と言われれば経費精算と思いつく方も少なくはないはずです。
大量の領収書や経費申請書を手入力する担当者の労力は計り知れず、これを効率化するために経費精算システムを導入する企業も増えています。
今回紹介するConcur Expense(コンカーエクスペンス)は、特徴があることから注目されているサービスです。
機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
Concur Expenseとは
Concur Expenseとは株式会社コンカーが運営している経費精算システムです。
全世界で6,600万人以上に利用されている実績があり、国内でも売り上げ6年連続1位を記録するなど確かな実績があります。
経費申請のデジタル化でコストカットができるだけでなく、不正の防止が実現できるなど導入による確かな効果を期待できます。
おすすめの類似経費精算ツール
類似サービス： 楽楽精算
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 46,000円～ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる（ポストに投函する）だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
類似サービス： ジンジャー経費
(4.5)
| 月額費用 | 500円〜/人 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 導入実績 | 要お問合せ |
ジンジャー経費とは、jinjer株式会社が運営している経費精算システムです。 紙のレシートや領収書をアプリから簡単に電子化することができ、経費精算業務のペーパーレス化を実現します。
アプリ申請でペーパーレス化を実現
ジンジャー経費であれば、専用のスマホアプリから経費申請が可能なため、経費申請のペーパーレス化、テレワークでの経理業務を推進することができます。 また、OCR機能が搭載されているため、スマホで領収書を読み取ることで、申請書を作成、電子保存をすることも可能です。
確認や承認作業もオンラインで完結
ジンジャー経費を導入することで、申請から承認、確認作業をオンラインで完結させることが可能となります。 また、仕訳やFBデータの作成を自動化することもでき、確認作業を最小限に抑え、時間と手間を削減することができるサービスです。
誰でも使える操作性
ジンジャー経費は、PC・スマホから簡単に申請・承認をすることができます。 定期区間金額の自動控除やICカードの読み取り機能を活用した経費申請が可能で、交通費や交際費、旅費、出張費など様々な種類の経費申請に対応しています。
Concur Expenseの機能·特徴
Concur Expenseの主な機能は以下の通りです。
- モバイルアプリ（電子帳簿保存法対応）
- 交通系ICカード連携
- 各種外部サービスと連携
- ガソリン代の自動計算
- 法人カードとの連携
- 経費規程自動チェック
- 監査証跡自動記録
- タイムスタンプ（電子帳簿保存法対応）
- プロジェクト別投資対効果分析
以下、Concur Expenseの主な特徴をまとめました。
経費精算における手間を大幅に効率化
Concur Expenseは導入することで経費申請、交通費精算が移動先から簡単に申請できるようになります。
専用のモバイルアプリが提供されているので、出先や在宅ワークでも場所を選ばずに申請ができるようになり、月末にまとめて申請をすることもなくなります。
経路検索サービスとの連携だけでなく、交通系のアプリと連携することで経費明細が自動でConcur Expenseに反映されるようになるので、手入力をする時間や確認作業が効率化できるのです。
不正経費の撲滅が可能に
Concur Expenseでは経費規程の自動チェックが可能なので、不正支出の防止が実現できます。
週末の急な経費や接待費が上限を超過していないか、事前申告がない経費支出など様々な経費が規程に違反していないかを自動チェックすることが可能です。
また、申請から経費入力、上長によるチェック、経理による承認にいたるプロセスの証跡を自動で記録することもできるので、より厳格なセキュリティ体制を構築することができます。
経費の使用状況を可視化できる
Concur Expenseには経費の申請状況を可視化することができる150種類以上のレポート機能が標準機能として搭載されています。
さらに詳細な分析を行いたい場合はカスタムレポートを作成することもできます。
プロジェクト別に発生した経費の状況を可視化することも可能です。
大企業〜中小企業まで幅広く導入できる
Concur Expenceは、豊富な導入実績を誇るのも大きな特徴です。
ファーストリテイリング・トヨタ・サイバーエージェント・DeNAなど、あらゆる業界の大企業に導入されており、企業の規模関係なく、課題解決に役立てることができます。
最低価格水準で利用できるプランを利用すれば、中小企業向けの高機能なシステムを、高い費用対効果を享受できます。
豊富なサービスと外部連携できる
Concur Expenceは、多くの他社のサービスと外部連携することができます。
外部ツールと連携することで、例えば、PayPayを利用することにより、レシートを申請しなくてもキャッシュレスで立替と支払い受取ができたり、外出先での食事代の立替と支払い受取にUberと連携できたりなど、便利な活用が期待できることでしょう。
おすすめの経費精算システム
Concur Expenseの料金·価格
Concur Expenseでは2つの料金プランを提供しています。
中小企業向けのConcur Expense Standardは初期費用0円、月額費用29,000円〜から利用することが可能です。
中堅企業·大企業向けのConcur Expense Professionalは要見積もりとなっています。
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
Concur Expenseでは、事前に機能や使用感について確認したいという方に向けて無料のデモ動画を提供しています。
公式サイトから会社名や氏名、メールアドレス、電話番号など基本的な情報を入力することでデモ動画を利用することができます。
Concur Expense導入のメリット
無駄な経費を可視化できる
Concur Expenseでは経費の精算データを蓄積して高度な分析が可能です。
勘定項目ごとにグラフで経費申請が多い項目を可視化できるので、改善すべき点が把握しやすくなるというメリットがあります。
簡単に導入できる
Concur Expenseの導入は最短3ステップで完了します。
Wellcomeキットを確認して設定に必要な情報を用意して画面とマニュアルに従って情報を入力するだけでセットアップが完了です。
万が一設定方法がわからなくても、Concur Expenseの担当者が懇切丁寧にサポートしてくれるので心配いりません。
Concur Expenseの導入事例·評判
業務効率化と従業員満足度の向上を実現
“Concur Expenseは交通系ICカード連携などで手入力を効率化できる点が良いですね。また、使いやすいUIなので操作に不安がある従業員も使いこなすことができました。”(NTTコミュニケーションズ株式会社様)
働き方改革を実現できました
“以前使っていた経費精算システムが不安定になったことによりConcur Expenseを導入しました。スマホなどのモバイル端末から利用することができるので早朝や深夜に出勤する従業員でも手軽に経費精算申請に活用できました。また、英語対応ができるので外国人従業員を採用する際のアピールポイントにもなっています。”(Peach Aviation株式会社様)
Concur Expenseはインボイス制度に対応している？
Concur Expenseは経費管理を高度化するクラウドサービスでインボイス制度にも対応しています。以下に詳細を解説していきます。
適格請求書の電子保存・検索
Concur Expenseは、適格請求書をPDFや画像ファイルで電子保存することができます。また、適格請求書の保存日付やタイムスタンプなどの情報を記録することもできます。また条件を指定して請求書を検索することができます。例えば、請求日や金額、取引先などの条件で検索することができます。
適格請求書の承認
Concur Expenseは、適格請求書の承認ワークフローを作成することができます。承認者は、前項で紹介した検索の機能を使いながら適格請求書の内容を確認して承認することができます。
Concur ExpenseとConcur Invoiceとの違い
Concur ExpenseとConcur Invoiceとの違いはどのようなところでしょうか。それぞれの機能や特徴について解説していきます。
Concur Expensnoeの特徴
Concur Expenseは、経費精算を効率化するための機能を提供しています。スマートフォンやタブレットで経費申請をすることができ、経理担当者は、経費申請の承認や精算を効率的に行うことができます。Concur Invoiceと比べて請求書管理に関わる機能が少ないため、Concur Invoiceと合わせて使用すると良いでしょう。
Concur Invoiceの特徴
上記に対してConcur Invoiceは、請求書管理を効率化するための機能が多く搭載されています。請求書の受け取りや承認、支払いを効率的に行うことができ、請求書の分析や支払い状況の把握をサポートする機能を提供しています。ただし、Concur Expenseと比べて経費精算機能は少なめです。業務を効率的に行いたい場合はConcur ExpenseとConcur Invoiceはセットで使うとよいでしょう。Concur ExpenseとConcur Invoiceは、連携して利用することもできます。
Concur ExpenseはモバイルSuica対応？
Concur ExpenseはモバイルSuicaに対応しています。連携すると非常に便利な機能ですので、詳細を見ていきましょう。
モバイルSuica対応機能の紹介
Concur Expenseには、「ICCI（IC Card Integration）」という機能があります。この機能はモバイルSuicaの利用履歴を自動読み取ることで、従業員は交通費精算の手入力が不要になり、経理担当者は正確な精算処理を効率的に行うことができます。モバイルSuicaだけでなくPASMO、ICOCAなど様々な交通系ICカードに対応しています。
モバイルSuicaと連携させる際の注意点
「ICCI（IC Card Integration）」機能は、Concur Expenseの有料オプションです。導入する際には料金プランに変更が生じる場合があるので、注意が必要です。ICCIを導入する際の月額料金は利用ユーザー数に応じて変動するため、Webサイトや担当営業への確認が必要となります。
類似サービスとの比較
マネーフォワード クラウド経費との類似サービスとしては、ジョブカン経費精算やハイ！経費が挙げられます。
ジョブカン経費精算はジョブカンシリーズにおける経費精算システムで、サービス連携に強みを持っています。
経費申請の承認ルートを設定することが可能で、申請から承認までにおける確認ミスを防ぐことが可能です。
料金としては初期費用0円、月額料金は1ユーザーにつき400円から利用できます。
ハイ！経費は12種類の交通系ICカードに対応している経費精算システムです。
経路検索の「駅すぱあと」と連携することで簡単に経路を選択して精算までを行うことができます。
料金としては、初期費用1,000円で月額料金は1アカウントにつき300円発生します。
Concur Expenseを含むおすすめの経費精算アプリ比較
経費精算アプリについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
Concur Expenseで業務効率化とコストカットの実現を
Concur Expenseを導入することで、経費申請にかかる手間の効率化、電子化によるコストカット、不正経費の防止などが実現できます。
世界中で導入されている実績があるので、ユーザーニーズを実現した機能が多数搭載されており、必要な機能だけを選択して利用できる点も好評です。
本記事を読まれて気になったという方は是非導入を検討してみてください。
画像·データ出典:Concur Expense公式サイト
