- 月額費用
- 29,000円〜
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- デモあり
- 導入社数
- 非公開
目次
もはや各種企業において業務効率化は常に課題として挙げられているものですが、煩雑化が起こりやすく手間も時間もかかる業務と言われれば経費精算と思いつく方も少なくはないはずです。
大量の領収書や経費申請書を手入力する担当者の労力は計り知れず、これを効率化するために経費精算システムを導入する企業も増えています。
今回紹介するConcur Expense(コンカーエクスペンス)は、特徴があることから注目されているサービスです。
機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
Concur Expenseとは
Concur Expenseとは株式会社コンカーが運営している経費精算システムです。
全世界で6,600万人以上に利用されている実績があり、国内でも売り上げ6年連続1位を記録するなど確かな実績があります。
経費申請のデジタル化でコストカットができるだけでなく、不正の防止が実現できるなど導入による確かな効果を期待できます。
おすすめの類似経費精算ツール
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 10,000円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,000社以上 |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書をTOKIUM経費精算へ捨てるだけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく効率化します。 また、データベースと約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをTOKIUM経費精算へ投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
経費の申請から支払いを一元管理： MAJOR FLOW Z CLOUD
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円(50ユーザーまで) | 無料お試し | デモサイトあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 50,000円 | ユーザー追加料金 | 10,000円(50ユーザー) |
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。 また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。
乗換案内と連携できる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。
交通系ICカードと連携可能
電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。
海外出張にも対応
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。
類似サービス： バクラク経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 20,000円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | ユーザー追加料金 | 要問い合わせ |
バクラク経費精算とは、株式会社LayerXが運営している経費精算システムです。 領収書が大量にあるという場合でも、一括アップロードができ、AIが自動でデータ化してくれるため、業務効率化が可能となります。実際にバクラク経費精算を利用した企業からは、「利用しやすく申請の誤りがなくなった」、「電子帳簿保存法に対応している点が魅力的」といった声が挙げられており、確かな導入効果が期待できるサービスです。
業務効率化が可能
バクラク経費精算は、複数の領収書を一括でアップロードすることができ、AI-OCRによって自動データ化することができるため、業務効率化を可能とします。 面倒であった交通経路の検索も、過去の履歴を利用できるため、手入力が発生せず、クリックだけで完結することができます。
承認者の抜け漏れを防止
バクラク経費精算は、ビジネスチャットツールのSlackとの連携が可能で、承認が必要な場合は通知が飛ぶため、確認漏れがなくなります。 また、オールインワンの稟議ツールのため、以前の稟議情報も簡単に遡ることができ、テレワーク中でも簡単にデータの確認が可能です
経理部門の負担を軽減
これまでは経理部門と申請者･承認者側に業務理解度の差があったため、経理処理を行う上で何度も確認作業が発生する場面もありました。 バクラク経費精算は、勘定科目と税区分に紐づく内訳に対して、必要項目設定やアラート設定ができるため、手作業の確認をなくすことができます。
Concur Expenseの機能·特徴
経費精算における手間を大幅に効率化
Concur Expenseは導入することで経費申請、交通費精算が移動先から簡単に申請できるようになります。
専用のモバイルアプリが提供されているので、出先や在宅ワークでも場所を選ばずに申請ができるようになり、月末にまとめて申請をすることもなくなります。
経路検索サービスとの連携だけでなく、交通系のアプリと連携することで経費明細が自動でConcur Expenseに反映されるようになるので、手入力をする時間や確認作業が効率化できるのです。
不正経費の撲滅が可能に
Concur Expenseでは経費規程の自動チェックが可能なので、不正支出の防止が実現できます。
週末の急な経費や接待費が上限を超過していないか、事前申告がない経費支出など様々な経費が規程に違反していないかを自動チェックすることが可能です。
また、申請から経費入力、上長によるチェック、経理による承認にいたるプロセスの証跡を自動で記録することもできるので、より厳格なセキュリティ体制を構築することができます。
経費の使用状況を可視化できる
Concur Expenseには経費の申請状況を可視化することができる150種類以上のレポート機能が標準機能として搭載されています。
さらに詳細な分析を行いたい場合はカスタムレポートを作成することもできます。
プロジェクト別に発生した経費の状況を可視化することも可能です。
おすすめの経費精算システム
Concur Expenseの料金·価格
Concur Expenseでは2つの料金プランを提供しています。
中小企業向けのConcur Expense Standardは初期費用0円、月額費用29,000円〜から利用することが可能です。
中堅企業·大企業向けのConcur Expense Professionalは要見積もりとなっています。
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
Concur Expenseでは、事前に機能や使用感について確認したいという方に向けて無料のデモ動画を提供しています。
公式サイトから会社名や氏名、メールアドレス、電話番号など基本的な情報を入力することでデモ動画を利用することができます。
Concur Expense導入のメリット
無駄な経費を可視化できる
Concur Expenseでは経費の精算データを蓄積して高度な分析が可能です。
勘定項目ごとにグラフで経費申請が多い項目を可視化できるので、改善すべき点が把握しやすくなるというメリットがあります。
簡単に導入できる
Concur Expenseの導入は最短3ステップで完了します。
Wellcomeキットを確認して設定に必要な情報を用意して画面とマニュアルに従って情報を入力するだけでセットアップが完了です。
万が一設定方法がわからなくても、Concur Expenseの担当者が懇切丁寧にサポートしてくれるので心配いりません。
Concur Expenseの導入事例·評判
業務効率化と従業員満足度の向上を実現
“Concur Expenseは交通系ICカード連携などで手入力を効率化できる点が良いですね。また、使いやすいUIなので操作に不安がある従業員も使いこなすことができました。”(NTTコミュニケーションズ株式会社様)
働き方改革を実現できました
“以前使っていた経費精算システムが不安定になったことによりConcur Expenseを導入しました。スマホなどのモバイル端末から利用することができるので早朝や深夜に出勤する従業員でも手軽に経費精算申請に活用できました。また、英語対応ができるので外国人従業員を採用する際のアピールポイントにもなっています。”(Peach Aviation株式会社様)
Concur Expenseはインボイス制度に対応している？
Concur Expenseは経費管理を高度化するクラウドサービスでインボイス制度にも対応しています。以下に詳細を解説していきます。
適格請求書の電子保存・検索
Concur Expenseは、適格請求書をPDFや画像ファイルで電子保存することができます。また、適格請求書の保存日付やタイムスタンプなどの情報を記録することもできます。また条件を指定して請求書を検索することができます。例えば、請求日や金額、取引先などの条件で検索することができます。
適格請求書の承認
Concur Expenseは、適格請求書の承認ワークフローを作成することができます。承認者は、前項で紹介した検索の機能を使いながら適格請求書の内容を確認して承認することができます。
Concur ExpenseとConcur Invoiceとの違い
Concur ExpenseとConcur Invoiceとの違いはどのようなところでしょうか。それぞれの機能や特徴について解説していきます。
Concur Expensnoeの特徴
Concur Expenseは、経費精算を効率化するための機能を提供しています。スマートフォンやタブレットで経費申請をすることができ、経理担当者は、経費申請の承認や精算を効率的に行うことができます。Concur Invoiceと比べて請求書管理に関わる機能が少ないため、Concur Invoiceと合わせて使用すると良いでしょう。
Concur Invoiceの特徴
上記に対してConcur Invoiceは、請求書管理を効率化するための機能が多く搭載されています。請求書の受け取りや承認、支払いを効率的に行うことができ、請求書の分析や支払い状況の把握をサポートする機能を提供しています。ただし、Concur Expenseと比べて経費精算機能は少なめです。業務を効率的に行いたい場合はConcur ExpenseとConcur Invoiceはセットで使うとよいでしょう。Concur ExpenseとConcur Invoiceは、連携して利用することもできます。
Concur ExpenseはモバイルSuica対応？
Concur ExpenseはモバイルSuicaに対応しています。連携すると非常に便利な機能ですので、詳細を見ていきましょう。
モバイルSuica対応機能の紹介
Concur Expenseには、「ICCI（IC Card Integration）」という機能があります。この機能はモバイルSuicaの利用履歴を自動読み取ることで、従業員は交通費精算の手入力が不要になり、経理担当者は正確な精算処理を効率的に行うことができます。モバイルSuicaだけでなくPASMO、ICOCAなど様々な交通系ICカードに対応しています。
モバイルSuicaと連携させる際の注意点
「ICCI（IC Card Integration）」機能は、Concur Expenseの有料オプションです。導入する際には料金プランに変更が生じる場合があるので、注意が必要です。ICCIを導入する際の月額料金は利用ユーザー数に応じて変動するため、Webサイトや担当営業への確認が必要となります。
類似サービスとの比較
マネーフォワード クラウド経費との類似サービスとしては、ジョブカン経費精算やハイ！経費が挙げられます。
ジョブカン経費精算はジョブカンシリーズにおける経費精算システムで、サービス連携に強みを持っています。
経費申請の承認ルートを設定することが可能で、申請から承認までにおける確認ミスを防ぐことが可能です。
料金としては初期費用0円、月額料金は1ユーザーにつき400円から利用できます。
ハイ！経費は12種類の交通系ICカードに対応している経費精算システムです。
経路検索の「駅すぱあと」と連携することで簡単に経路を選択して精算までを行うことができます。
料金としては、初期費用1,000円で月額料金は1アカウントにつき300円発生します。
Concur Expenseを含むおすすめの経費精算アプリ比較
経費精算アプリについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
Concur Expenseで業務効率化とコストカットの実現を
Concur Expenseを導入することで、経費申請にかかる手間の効率化、電子化によるコストカット、不正経費の防止などが実現できます。
世界中で導入されている実績があるので、ユーザーニーズを実現した機能が多数搭載されており、必要な機能だけを選択して利用できる点も好評です。
本記事を読まれて気になったという方は是非導入を検討してみてください。
画像·データ出典:Concur Expense公式サイト
