- 月額費用
- 3,980円〜
- 初期費用
- 30,000円～
- 無料お試し
- あり
- 導入社数
- 要お問合せ
MOT経費精算とは？
MOT経費精算は、紙やエクセルでの管理からクラウド経費精算システムへの移行により、経費・交通費・出張費精算などを効率的かつペーパーレスに行うサービスです。
インボイス制度に対応し、請求書や領収書の事業者番号を自動で読み込み、国税庁の登録リストと照合します。
電子帳簿保存法にも対応し、請求書や領収書のデータを自動でアップロードし、法令に適合して保存します。
月額199円〜という低コストで提供され、自動仕訳、電子稟議、スマホ対応、チャット連携などの充実した機能を備えています。
他のサービスとも連携可能で、紙文書電子化や電話代行サービスと組み合わせて経理のDXを促進し、電子契約から退職までのバックオフィス業務を一元化できます。
おすすめの類似経費精算ツール
類似サービス： 楽楽精算
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 46,000円～ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる（ポストに投函する）だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
類似サービス： ジンジャー経費
(4.5)
| 月額費用 | 500円〜/人 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 導入実績 | 要お問合せ |
ジンジャー経費とは、jinjer株式会社が運営している経費精算システムです。 紙のレシートや領収書をアプリから簡単に電子化することができ、経費精算業務のペーパーレス化を実現します。
アプリ申請でペーパーレス化を実現
ジンジャー経費であれば、専用のスマホアプリから経費申請が可能なため、経費申請のペーパーレス化、テレワークでの経理業務を推進することができます。 また、OCR機能が搭載されているため、スマホで領収書を読み取ることで、申請書を作成、電子保存をすることも可能です。
確認や承認作業もオンラインで完結
ジンジャー経費を導入することで、申請から承認、確認作業をオンラインで完結させることが可能となります。 また、仕訳やFBデータの作成を自動化することもでき、確認作業を最小限に抑え、時間と手間を削減することができるサービスです。
誰でも使える操作性
ジンジャー経費は、PC・スマホから簡単に申請・承認をすることができます。 定期区間金額の自動控除やICカードの読み取り機能を活用した経費申請が可能で、交通費や交際費、旅費、出張費など様々な種類の経費申請に対応しています。
MOT経費精算の機能・特徴
MOT経費精算の主な機能は、以下の通りです。
- 交通費精算
- 経費申請
- 経費精算
- 経費管理
- 出張申請・旅費申請
- 出張精算・旅費精算
- 承認依頼一覧承認
- 代理申請
- 支払依頼フロー登録
- フロー管理
- マスター管理
- 稟議申請
- FBデータ作成
- 現金支払処理
- 仕訳データ出力
リーズナブルな金額が魅力
業界最安値のMOT経費精算クラウドシステムは、1IDあたり月額199円〜で手軽に利用可能。
無料アップデートも頻繁に提供されています。
多彩な機能を備え、経費精算・交通費精算・旅費精算・電子稟議などが簡単に行えます。
支払い先や項目の登録、ICカード読み取り、自動控除、日当・宿泊費の算出、自動仕訳、スマホからの申請・承認・決裁などが可能です。
インボイス制度にもしっかりと対応
インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応し、OCRで請求書の発行事業者番号を読み込み、国税庁の登録リストと自動で照合します。
領収書・請求書は文書管理システムに自動アップロードされ、電子帳簿保存法に則った形で保管されます。
経理のDX化・ペーパーレス化に最適
経理のDXを促進し、紙文書電子化やリモートアクセスなどと組み合わせて利用可能。
経費申請・承認・経理処理・請求書の管理までペーパーレス化が実現し、テレワークでもアクセス可能。
電子契約から採用、退職までのバックオフィス業務を一元化する強力なシステムです。
承認スピードを大幅の向上
スマホなどマルチデバイスで利用できることから、出先での経費申請も簡単に行えます。
承認作業も外出先で簡単に行うことができるため、上長が不在時でも承認依頼を出すことが可能です。
また代理承認機能を利用すれば、上長の休暇時でも柔軟なオペレーションを実現できます。
駅すぱあと搭載で交通費を自動計算
「駅すぱあと」による経路探索が行えるのもMOT経費精算の大きな特徴です。
目的地への中継ルート、運賃情報などを自動で検索してくれることから、申請者が検索する手間や承認者が確認する手間を全て削減することができます。
定期区間の控除も可能であることから、過剰な経費申請の防止も叶います。
おすすめの経費精算システム
MOT経費精算の料金・価格
MOT経費精算の料金は以下のようになっています。
・MOT経費精算の料金
初期費用：30,000円
月額費用：3,980円/20ID
※21ID以上のプランをご希望の場合はお問い合わせください。
・チャット承認機能（クラウド電話連携）
初期費用：29,800円/20ID
月額費用：3,980円/20ID
※ご利用人数により料金が異なります。詳しくはお問い合わせください。
・MOT文書管理の（書類受取・スキャン・電子保管の代行）料金
初期費用：30,000円
月額費用：35,000円/200文書まで
※201文書以上のプランもご用意しております。詳しくはお問い合わせください。
・MOT文書管理の（電子保管のみ）料金
初期費用：30,000円
月額費用：5,000円～
※保存容量は10GBまで。超えた場合は、10GBごとに月額400円が発生致します。詳しくはお問い合わせください。
・MOT文書管理のオプション料金
タイムスタンプ ライセンス発行：6,000円
・タイムスタンプ 月額費用
8,000円/1,000スタンプまで
3,000円/200スタンプまで
・原本保管 月額費用
1,000円/1箱
・スキャニング（電子データ化）のみ作業費用
50円/1文書
MOT経費精算の導入事例
クー・メディカル・ジャパン株式会社：わかりやすいインターフェイスと多機能性が高く評価され、経費精算をクラウド化。会計ソフトとのスムーズな連動により、仕訳作業が大幅に簡略化されました。
朝日税理士法人城南支社：スマートフォンとワークフローを駆使し、業務効率を向上。経費精算のシステム導入により、事務作業が軽減され、スマートな運用が実現しました。
株式会社more communication：交通費・出張費精算の処理スピードが向上。定期区間の自動控除や乗換案内の標準装備により、交通費申請の正確性が向上しました。MOT経費精算が業務の迅速かつ正確な処理をサポートしています。
まとめ
「MOT経費精算」は、紙やエクセルの管理からクラウド経費精算システムへの転換により、経費・交通費・出張費の効率的な処理とペーパーレス化を実現するサービスです。
特に、インボイス制度や電子帳簿保存法に適合し、業界最安値で提供されるなど、その特徴は多岐にわたります。
他のサービスとの連携も容易で、紙文書電子化や電話代行サービスと組み合わせることで、経理のDXを推進できます。
これらの利点を兼ね備えた経費精算システム「MOT経費精算」を是非お試しください。
