勤怠管理についてよくある疑問

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本記事では、勤怠管理についてQ&A方式で解説しております。

勤怠管理についてよくある疑問

質問

Q.勤怠管理をシステムで効率化すべき理由は?


回答

A.
【雇用形態、勤務形態の違いへの対応】
勤怠管理システムなら、さまざまな雇用形態や勤務形態に対応が可能です。

正社員やアルバイト、契約社員、パートなど雇用形態により、月給や時給の給与計算は異なります。

さらに同じ正社員でも、勤務形態によって勤務日数や出退勤時間が違うケースがあるでしょう。

有給休暇の取得やフレックスタイム制の導入もあり、複雑な勤怠管理をもとめられます。

勤怠管理システムの導入で雇用形態や勤務形態の違いに対応することが、効率化につながるでしょう。

【打刻忘れへの対応】
勤怠管理システムでは、さまざまな打刻方法を用意しています。

生体認証やGPS打刻、Wi-Fi自動打刻に対応している勤怠管理システムは、不正の防止におすすめです。

記録を残したうえでの打刻修正が可能な勤怠管理システムも多く、打刻忘れや記入漏れ、不正申告の対策になります。

【働き方の多様化への対応】
働き方改革により、在宅勤務やテレワークなど働き方が多様化。

勤務地以外で働く機会が多くなり、従来の勤怠管理では対応が難しくなりました。

勤怠管理システムならPCやスマホで打刻ができ、場所に関係なく出退勤時間を記録できます。

リアルタイムで勤務状況を共有できるため、勤務時間を管理しやすいのがメリットです。


質問

Q.勤怠管理システムが持つ機能は?


回答

A.
【シフト管理機能】
登録した勤務条件や希望をもとに、自動でシフト表を作成する機能です。

手間や時間をかけずにシフト調整ができ、完成したら従業員とリアルタイムで共有されます。

勤怠情報に反映され、打刻での出勤・退勤と照らし合わせることができるのがメリットです。

【出退勤記録、勤務時間管理機能】
打刻による出退勤を記録して、勤務時間を管理します。

勤務日数や残業時間、深夜残業をそれぞれ集計することが可能です。

【休暇の管理、申請処理機能】
従業員の休暇の種類や日程を記録して管理する機能。

管理者が申請をチェックしたあと、承認や差し戻しなどの処理を行い、シフトに反映します。

【給与計算連携機能】
給与計算システムと連携する機能です。

勤務時間など勤怠管理システムをもとに給与計算を行うことで、業務を効率化します。

給与計算機能を備えた勤怠管理システムもあるので、ぜひチェックしてください。


質問

Q.勤怠管理を効率化できた事例は?


回答

A.
【事例①勤怠管理とシフト管理を一体化に成功】
「HYUGA PRIMARY CARE株式会社」は、シフト管理機能を搭載した「AKASHI」を導入。

シフトと勤怠時刻との比較作業がなくなり、工数の大幅な削減に成功しました。

勤怠管理とシフト管理を一体化させることで、効率化を成功させた実例です。

【事例②脱タイムカードの実現で効率化】
「福井自動車」では、交通系ICカードを使える「ハーモス勤怠 by IEYASU」を導入しました。

通勤に使っているカードをかざすだけで打刻され、情報はリアルタイムでパソコン上に表示されます。

さまざまな雇用形態や勤務形態の勤怠状況を簡単に管理できるようになり、効率化に成功しました。

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        freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。

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