勤怠管理の変革が求められる中、増加する従業員やテレワークの導入により、タイムカード管理が課題化しています。
働き方改革に伴う規制もあり、超過労働への罰則が厳しくなっています。
本記事では、勤怠管理システムの開発方法や開発時の重要なポイントをご紹介いたします。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
勤怠管理システムの役割と必要性
勤怠管理システムは従業員の働き方を正確に把握し、過重労働を未然に防ぐ役割があります。
これにより、健康被害やトラブルを回避することが可能です。
給与計算においても正確な労働時間の把握が不可欠であり、2年分の残業代支払いも信頼構築に繋がります。
さらに、コンプライアンス遵守により法的リスクを回避し、企業の健全な経営をアピールします。
総じて、勤怠管理システムは組織の健康と生産性を支える不可欠なツールです。
勤怠管理システムを開発する方法
勤怠管理システムを開発するには、エクセルを利用する手軽な方法と、外注やシステム開発会社へ委託する方法があります。
エクセルやプログラムで自作する
勤怠管理システムを開発する方法として、エクセルやプログラムでの自作が可能です。
エクセルを活用すれば、マクロやテンプレートを使用して手軽に導入できます。
ただし、入力ミスや数式のエラーには注意が必要で、法改正に対応するたびに見直しが必要です。
もう一つの方法はプログラムでの自作です。
プログラミング言語を使って、企業に適した独自の勤怠管理システムを開発できます。これには専門知識が必要で、初期の導入にはコストがかかりますが、長期的には柔軟性や拡張性が向上します。
外注やシステム開発会社へ委託する
外注やシステム開発会社に依頼すれば、企業の要望に合わせた勤怠管理システムの開発を行ってくれます。
おすすめの勤怠管理システム
自社開発のメリットとデメリット
自社で勤怠管理システムを開発するメリットは、カスタマイズ自由度の高さと社内浸透度の早さです。
自由な設計でオリジナリティ豊かなシステムを作成でき、従業員が早く慣れる点が利点です。
ただし、ベンダー選定や開発期間が手間取り、保守コストがかかり、法改正に個別対応が必要となるデメリットも存在します。
外部委託のメリットとデメリット
外部委託のメリットは、専門知識の利用、迅速な開発、コスト削減です。
外部の専門家に仕事を任せ、自社のリソースを節約できます。
しかし、コミュニケーションの課題やセキュリティリスクが発生する可能性があります。
また、外部ベンダーの信頼性や品質管理が重要で、選定には慎重な検討が必要です。
勤怠管理システムを開発する際の重要なポイント
勤怠管理システムを開発する際の重要なポイントを詳しく解説いたします。
導入目的
勤怠管理システムを開発する際は、導入目的を明確にすることが不可欠です。
これにより、必要な機能、操作者、予算などが具体的に把握でき、効果的で効率的なシステムの開発と導入が可能になります。
現在の勤怠管理の課題を洗い出し、それに基づいて導入目的を設定することが、成功に向けた第一歩となります。
開発コスト
勤怠管理システムを開発する際、開発コストを正確に把握することが重要です。
これには、ソフトウェアの制作、ハードウェアの導入、トレーニング、そして保守費用が含まれます。
予算を適切に設定することが、プロジェクトの長期的な成功に向けた重要な一環です。
必要な機能や拡張性
必要な機能や将来の拡張性を明確に把握し、要件定義に基づいた開発を行うことが重要です。
柔軟性や拡張性を備えたシステムは、組織の変化や成長に対応しやすく、長期的な価値を提供します。
勤怠管理システム開発は自社にとって最適な方法を選ぼう
勤怠管理システムの開発においては、外部委託や自社開発、それぞれのメリットデメリットを踏まえて、自社にとって最適な方法を選びましょう。
