クラウド勤怠管理ソリューションの料金･評判･口コミについて

クラウド勤怠管理ソリューションは、従業員の出勤・退勤や休暇管理をクラウド上で行う革新的なシステムです。インターネットさえあれば、どこからでもアクセスが可能で、勤怠データをリアルタイムで管理できます。

これにより、紙やエクセルを使った煩雑な手作業から解放され、より効率的かつ正確な勤怠管理を実現することが可能です。また、リモートワークやフレックスタイムなど、多様な勤務形態にも柔軟に対応できるのが大きな利点といえます。

この記事ではクラウド勤怠管理ソリューションの特徴や導入事例を紹介します。

クラウド勤怠管理ソリューションとは？

クラウド勤怠管理ソリューションは、従業員の出勤・退勤、休暇管理、残業管理などをクラウド上で一元的に行うシステムです。インターネット環境があればどこからでもアクセス可能で、リアルタイムでの勤怠データの確認や管理が行えます。

これにより、従来の紙やエクセルベースの管理から脱却し、効率的かつ正確な勤怠管理の実現が可能です。

おすすめの勤怠管理システム

類似サービス： Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜/ユーザー	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

       

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

類似サービス： freee勤怠管理Plus

(4.5)

月額費用	300円/ユーザー	無料お試し	30日間
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。

       

多彩な打刻方法が導入できる

freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。

わかりやすい画面で管理・修正が可能

freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。

勤怠状況を一覧で確認

管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。

freee勤怠管理Plus資料ダウンロード

類似サービス： KING OF TIME

(4.5)

         

月額費用	300円/ユーザー	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	3営業日〜

KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。

       

豊富な打刻手段

KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。

給与計算も効率化

KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。

いつでも最新の状態で利用できる

働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。

KING OF TIME資料ダウンロード

クラウド勤怠管理ソリューションの特徴

クラウド勤怠管理ソリューションの最大の特徴は、利便性と柔軟性にあります。従業員はスマートフォンやPCを使って簡単に打刻でき、管理者はどこからでも勤怠データを確認することが可能です。

また、勤務形態が多様化する現代において、リモートワークやフレックスタイム制など、さまざまな勤務スタイルに対応できるのも大きなメリットといえます。さらに、勤怠データの自動集計機能により、給与計算や人事評価の精度を高めることが可能です。

クラウド勤怠管理ソリューションの料金・価格

クラウド勤怠管理ソリューションの料金体系は、提供企業によって異なりますが、一般的には従業員数や利用する機能に応じて変動します。初期費用が低く、月額料金制のプランが多いため、中小企業でも導入しやすいのが特徴です。

また、必要な機能を選択することで、コストを抑えながら最適なシステムを構築できます。詳しい費用については公開されていないため、利用したい目的と合わせて直接相談することがおすすめです。

クラウド勤怠管理ソリューションの導入事例・評判

多くの企業がクラウド勤怠管理ソリューションを導入し、効果を実感しています。たとえば、リモートワークを積極的に取り入れている企業では、従業員の勤務地が多様化しても正確な勤怠管理が可能になりました。

また、勤怠データのリアルタイムな把握により、労働時間の適正管理や業務効率の向上が図られています。さらに、給与計算の自動化により、人事部門の業務負担が大幅に軽減された事例もみられているようです。

まとめ

クラウド勤怠管理ソリューションは、利便性や柔軟性、そしてコストパフォーマンスの高さから、多くの企業にとって非常に魅力的な選択肢となっています。特に、勤務形態が多様化し、リモートワークが普及する現代においては、効率的かつ正確な勤怠管理を実現するためには、このようなツールが欠かせません。

導入を検討される際には、自社の具体的なニーズに合ったサービスを選ぶことが大切です。また、従業員の利用しやすさや管理のしやすさも考慮し、最適なシステムを選定することが、より効果的な勤怠管理を実現する鍵となります。

クラウド勤怠管理ソリューションを活用することで、業務の効率化はもちろん、従業員の満足度向上にも寄与することが期待されるといえるでしょう。