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近年、働き方の多様性に応えるため、クラウド勤怠管理システムの需要が拡大しています。
SPEASICは柔軟な働き方を可能にする優れた勤怠管理システムで、その特長や導入事例について本記事でご紹介いたします。
勤怠管理システム SPEASICとは？
SPEASICは、ICカードやスマートフォン、タブレットなど様々な方法で勤怠管理が可能なシステムです。
休暇やフレックス・シフト勤務の管理、給与ソフトとの連携が可能で、初回導入や導入後のサポートも充実しています。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
勤怠管理システム SPEASICの特徴
様々な働き方に対応
フレックスタイム制、シフト制、裁量労働制など、様々な働き方に対応しています。
スーパーフレックスでは、月の所定労働時間が自動算出され、実労働時間も自動で集計され、不足時間と超過時間が一目で確認できます。
運送業、飲食業、ホテル業、エンターテインメント業、工場勤務など、不規則なシフトの勤務形態においても、就業時間、残業時間、休暇などの柔軟な集計が可能です。
グループごとのシフト一括登録や個人ごとのシフト作成もスムーズに行えます。
多様な打刻方法
自社開発のICカードリーダー、スマートフォン、Pasori、タブレットなど、お客様に合わせた多様な打刻方法が利用できます。
出張や外出時でも打刻が可能で、勤務時間を正確にリアルタイムで把握できます。
残業時間アラート
残業時間を個人や部門などのカテゴリーごとにリアルタイムに自動集計できます。
所定の残業時間を超えると、アラートメールが自動通知され、働き過ぎを未然に防ぎます。
残業時間の上限規制にも対応しており、効果的な残業管理が可能です。
おすすめの勤怠管理システム
勤怠管理システム SPEASICの料金・価格
勤怠管理システムSPEASICの料金プランは現在公開されておりません。
詳細を知りたい場合には、資料請求またはお電話にてお問い合わせください。
勤怠管理システム SPEASICの導入事例・評判
情報通信業
勤怠管理システムSPEASICの導入により、従業員の勤務実態が正確に把握でき、勤怠集計が大幅に効率化されました。
様々な打刻方法（カードリーダー、スマホ、PC）が選択可能で、特に外出が多い営業スタッフに好評です。
勤務時間や各種届出がリアルタイムで自動集計され、手作業のExcel入力が不要になりました。
残業時間もリアルタイムに把握可能で、効率向上と働き方改革に貢献します。
有給休暇の自動付与機能や給与ソフトへの簡単な連携も実現し、業務の全体的な合理化が進みました。
食品メーカー
食品メーカーは勤怠管理システムSPEASICを導入し、全社員の労働時間をリアルタイムで管理できるようになりました。
複雑なフレックス勤務や多様なシフトに対応し、低価格で高い効果を実現しています。
まとめ
勤怠管理システムSPEASICは柔軟な働き方を実現する勤怠管理システムです。
スマホやICカードで手軽に打刻でき、フレックスやシフト制にも対応しています。
導入された情報通信業では、大幅な効率向上が実感され、食品メーカーでは低価格で高い効果がありました。
まずは、無料体験から試してみてはいかがでしょうか。
