RPAとVBAの違いとは?特徴や使い分けのポイントについて

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ルーティーンワークを自動化し、生産性を向上させるために、自動化ツールを導入する企業が増えています。

業務の自動化ツールとしてRPAやVBAが代表的ですが、両者の違いがわからないという方も多いのではないでしょうか。

本記事では、RPAとVBAの違いについて解説していますので、参考にしてください。

RPAとは

RPAとは、Robotic Process Automationの略で、PCやブラウザ上でロボットを稼働させ、ルーティーンワークの自動化を可能とする技術のことを指します。

RPAには複数の種類があり、パソコン上で稼働させるもの、サーバー上で複数のパソコンから作業を行うものなどがあり、目的に応じて最適なツールを導入する必要があります。

RPAは、プログラミング言語などの専門知識がなくとも直感的な操作でシナリオを作成し、ロボットを稼働させることができるため、近年多くの企業で導入されています。

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ノンプログラミングでロボットを作成

ロボパットDXは、プログラミングなどの専門的な知識がなくても手軽にロボットを作成することができます。 RPAを自社に導入したいが、エンジニアがいないため新しいシステムを導入することができないという課題に対しても、現場の社員がロボットを作成して指示を出すことができるロボパットDXであれば、簡単に運用を開始することが可能になります。

短期での利用が可能

RPAツールの中には、年間契約しかできず、繁忙期だけRPAを導入したいのに余計なコストが発生してしまうものもあります。 ロボパットDXは、利用者側のニーズを理解して設計されているため、1ヶ月単位での導入を実現しています。

さまざまな課題を解決

ロボパットDXを導入することで、属人的な業務の解消やスムーズな引き継ぎが実現できるようになります。また、売り上げに直結しないようなルーティーン業務の自動化、ロボットによる人材不足の解消なども可能になり、業務におけるミスや確認作業のストレスも軽減できます。

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簡単操作でロボットを作成

画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか?」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。

充実のサポート体制

操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。

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低価格で利用できる

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RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。

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VBAとは

VBAとは、Visual Basic for Applicationの略で、Microsoft OfficeのExcelやWord、PowerPointなどのアプリケーションのマクロを作るためのプログラミング言語です。

マクロ自体はExcelなどで普段から活用しているという方も多いでしょう。しかし、より複雑な処理をさせるためには、マクロだけでは対応できないためVBAを活用する必要があります。

VBAを活用することで、より高度な自動化が可能となります。

RPAとVBAの違い

自動化が可能な範囲

RPAとVBAの大きな違いとしては、それぞれが自動化できる範囲が挙げられます。

RPAはパソコン上でロボットを稼働させ、作業を自動化させるのに対し、VBAは、Office系アプリケーションの操作に限られ、その他のアプリケーションとの連携はできない点が異なります。

求められるスキル

RPAは、ロボットを稼働させるためにシナリオを作成し作業を覚えさせる必要がありますが、このシナリオ作成は直感的なフローに沿って作成することができるツールが多いです。

一方で、VBAの活用にはプログラミングスキルが必要となり、担当者にスキルがない場合は外注などをしなければいけません。

企業の状況によっては、実際に業務効率化につながるまでに時間がかかり、外注費用などもかかるという点がVBAの難点として挙げられます。

データの処理量

RPAは、VBAよりも大量のデータを処理することが可能です。

クラウドで利用できるRPAが登場したこともあり、大量のデータであっても高速で処理することができます。

しかし、VBAはパソコン上で稼働させるため、処理速度がパソコンの性能に左右されてしまい、大量のデータであるほどに処理速度が遅くなる可能性があります。

連携ができるシステム

RPAは、様々なアプリケーションと連携し、幅広い業務を効率化することができます。

一方で、VBAは基本的にOffice製品のみと連携できる点に違いがあります。

複数のシステムを利用しているのであれば、RPAの導入でより業務を効率化できるでしょう。

サポート体制

RPAは、様々なベンダーからリリースされており、ベンダー側が導入前や導入後にサポートしてくれるサービスが多いのに対し、VBAはOffice製品の機能の1つであるため、サポート体制はありません。

オンラインマニュアルやヘルプサイトを設けているサービスや、シナリオ作成を代行してくれるサービスもあるため、RPAの方がトラブル発生時の迅速な解決が期待できます。

RPAとVBAの使い分けポイント

RPAとVBAの使い分けとしては、業務ごとの特徴を理解すると良いでしょう。

  • ExcelやWordを活用する業務はVBA
  • 複数システムを利用したデータ処理にはRPA

VBAは、MicrosoftのOffice製品で稼働するプログラミング言語であるため、複数のアプリケーションを介する処理はできません。

また、データ量が多いと処理に時間がかかるため、データ集計などの負荷が少ないシンプルな業務にVBAを活用するようにしましょう。

一方で、RPAは複数のシステム間でデータのやり取りをする作業に適しており、自動化したい業務に沿ったシナリオをテンプレートから選んで簡単に作業を行うことができます。

プログラミングの知識が不要で導入でき、ベンダー側からのサポートも受けることができるため業務の自動化を始めやすい点も優れています。

RPAとVBAの違いを理解して効率化を目指そう

RPAとVBAの違いについて解説しました。

RPAとVBAでは、業務の自動化ができる範囲が異なるため、それぞれの特徴を理解した上で業務の自動化に取り組みましょう。

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