RPAで情報収集を行う方法 | 取得できる情報の例もご紹介

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RPA(Robotic Process Automation)は、PCで行う作業のうち、単純で定型的な作業を自動化し作業効率の向上を図る技術です。

RPAを活用すると、情報収集も自動でできるようになります。

この記事では、RPAで自動的に情報収集する方法を紹介します。

インターネット上の膨大なデータを自動で収集し、経営戦略に活用したい方は、ぜひ最後まで記事をご覧ください。

RPAで情報収集は可能?

RPAを活用して情報収集することは可能です。

RPAにどの情報をどのように収集するのか事前に学習させておくと、リアルタイムで欲しい情報を自動的に収集できる「プッシュ型」の情報収集ができるようになります。

RPAで情報収集が可能になると、膨大な時間をかけて集めていた情報が一瞬で集まり、時間や手間の削減に繋がります。

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ノンプログラミングでロボットを作成

ロボパットDXは、プログラミングなどの専門的な知識がなくても手軽にロボットを作成することができます。 RPAを自社に導入したいが、エンジニアがいないため新しいシステムを導入することができないという課題に対しても、現場の社員がロボットを作成して指示を出すことができるロボパットDXであれば、簡単に運用を開始することが可能になります。

短期での利用が可能

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さまざまな課題を解決

ロボパットDXを導入することで、属人的な業務の解消やスムーズな引き継ぎが実現できるようになります。また、売り上げに直結しないようなルーティーン業務の自動化、ロボットによる人材不足の解消なども可能になり、業務におけるミスや確認作業のストレスも軽減できます。

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RPAコンサルタントによる無償サポートを提供

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簡単操作でロボットを作成

画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか?」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。

充実のサポート体制

操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。

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複数端末で利用可能

RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。

低価格で利用できる

RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。

録画機能でスムーズにロボット作成

RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。

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RPAで取得できる情報

RPAで取得できる情報としては、以下のようなものが挙げられます。

  • 営業リストに必要な企業情報:事業名や拠点、電話番号など
  • 競合の価格情報:ECサイトなどにおける市場価格の調査
  • オンラインマーケティング:SNSや口コミサイトに書き込まれている商品やサービスに関する感想など
  • 業界情報:自社が属する業界の新商品や法令などの最新ニュース

RPAで情報収集を行う具体的な方法

RPAで情報収集するには、「スクレイピング」と呼ばれる機能があるRPAツールを活用すると良いでしょう。

スクレイピングとは、Webサイトから情報を収集してデータの分析や加工する情報収集技術のことを言います。

RPAによる情報収集の具体的な方法は以下のとおりです。

1.RPAにどのような情報を収集するのか・データをどのようにまとめるのかなどのシナリオを作成する
2.シナリオを編集する
3.シナリオを元にRPAが自動的に情報を収集・データをグラフや表にまとめる

シナリオは1度作成するだけで良いので、RPAによる情報収集はとても効率が良い方法と言えます。

RPAで情報収集を行う際の注意点

RPAで情報収集する際の注意点について説明します。

RPAでの情報収集は便利ではありますが、ルールを遵守した上で実施する必要があります。

巡回先のサーバーに負荷をかけないようにする

RPAを活用し自動的に情報を収集するスクレイピングは、巡回先のサーバーに大きな負担をかけてしまいます。

サイトにはスクレイピングに関する規約を定めているところもあるので、その範囲内で情報収集することが重要です。

スクレイピングを実行する前に、巡回先のサイトにどれだけの負担がかかるのか事前に検証し、大きな負担がかかるようなら実施しない方が良いでしょう。

Webサイトによっては、RPAを活用した情報収集を禁止しているところもあるので注意しましょう。

巡回先の迷惑にならないように情報収集することがポイントになります。

取得したデータの取り扱いに注意する

RPAで取得したデータの取り扱いにも注意しなければなりません。

なぜなら、取得した情報は巡回先のものであるからです。

データの取得や活用する際には、著作権法により巡回先の同意を得る必要があるため注意しましょう。

RPAを活用して情報収集する際には、プライバシーなどでどのように活用するのか明確化しておくと、リスク低減ができます。

また、情報収集したデータの取り扱い方法を社員に通知しておくと、ヒューマンエラーによる情報漏えいや流出の防止が可能になります。

RPAで効率よく情報収集しよう

RPAは単純で定型的な作業を自動化するツールですが、情報収集にも応用できます。

人の手で時間をかけて行っていた情報収集をRPAに任せると、時間や手間、コストの削減やニューマンエラーの防止など、さまざまなメリットがあります。

ただし、RPAによる情報収集は相手のサーバーに大きな負担をかけるなどのデメリットもあります。

RPAを活用して情報収集するときには、巡回先の規約を遵守し、注意点に気をつけて活用するようにしましょう。

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