RPA導入の流れとツール選びのポイント

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    RPA導入時の流れを確認

    導入環境を整備する

    RPAの運用においては、事前の準備をしっかりと整えておくことが重要です。

    実際に運用を開始すると、突然システム障害が発生するケースや、システムの更新時にロボットが停止してしまうケースも想定されます。

    万が一のトラブル時にもすぐ対処できるようにマニュアルを作成しておくと良いでしょう。

    どんな業務を自動化するかを決めておく

    RPAを導入したからといって必ず成果がでるというわけではありません。逆に、無闇に自動化を進めても効果は薄いでしょう。

    現場社員からの意見をよくヒアリングし、どんな業務を自動化すべきなのか、優先順位をつけて自動化を進めると効果的です。

    RPAは単純作業や反復的に行われている業務の自動化を得意としているため、自社でこれに当てはまる業務がないか確認してみましょう。

    RPAツールを選定する

    RPAツールは、提供タイプや機能など様々なものがあります。

    導入する規模感やどんな業務の自動化を得意としているのか、価格やセキュリティ、サポート体制などをしっかりと比較検討した上でツールを選定しましょう。

    本格的な導入

    設定は都度変更できるため、まずはスモールスタートから開始して業務自動化の流れを把握してから徐々に任せる業務量を増やしていくことをおすすめします。

    RPA導入後は、継続的に効果検証を行い、改善をしていくことでよりRPA導入の効果を高めることができるでしょう。

    RPA導入時の注意点

    RPA導入時は以下の点に注意しましょう。

    • コスト面の確認
    • 自社業務がRPAの導入で自動化できるか
    • サポート体制を確認

    RPAの導入にはライセンス費用や開発費用などのコストが発生します。導入時、運用時にいくらくらいコストがかかるのかを想定してコストオーバーしないようにツールを選定しましょう。

    また、自社で自動化したいと思っている業務がRPAによって実現できるものなのかも確認しておくことが重要です。

    人間が臨機応変に考えなければいけない業務はRPAが不得意としていることなので、このような業務を自動化したいと思っている場合は再検討が必要かもしれません。

    また、RPAは海外製品も多いためサポート体制の確認も忘れてはいけません。日本語でのサポートに対応しているか、サポート方法は何かを確認しておきましょう。

    RPAツールの選び方

    RPAツールの選び方としては、下記の点に注目すると良いでしょう、

    • コスト面
    • 操作性

    RPAツールは導入タイプや機能数によって価格帯は様々です。

    コストを抑えて導入したい場合はクラウド型のRPAツールを導入すると良いでしょう。また、セキュリティを意識するのであればサーバ型がおすすめです。

    初期費用や月額費用はもちろんのこと、メンテナンスやサポートに費用が発生するかも確認しておくと良いでしょう。

    また、社内にIT人材が少ない場合、直感的に操作できるRPAツールを選定することがポイントとなります。

    ドラッグ&ドロップのような簡単操作で設定ができるツールでえあれば有効活用ができるでしょう。

      • qeee枠【RPA】

        継続率97%の国産RPA: Robo-Pat DX(ロボパットDX)

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        初期費用0円サポート費用0円

        プログラミングなどの専門的な知識がなくてもロボットを作成できる手軽さと、中小企業でも利用しやすい料金体系が魅力的で、すでに750社1,500アカウント以上で導入されている

        ノンプログラミングでロボットを作成

        ロボパットDXは、プログラミングなどの専門的な知識がなくても手軽にロボットを作成することができます。 RPAを自社に導入したいが、エンジニアがいないため新しいシステムを導入することができないという課題に対しても、現場の社員がロボットを作成して指示を出すことができるロボパットDXであれば、簡単に運用を開始することが可能になります。

        短期での利用が可能

        RPAツールの中には、年間契約しかできず、繁忙期だけRPAを導入したいのに余計なコストが発生してしまうものもあります。 ロボパットDXは、利用者側のニーズを理解して設計されているため、1ヶ月単位での導入を実現しています。

        さまざまな課題を解決

        ロボパットDXを導入することで、属人的な業務の解消やスムーズな引き継ぎが実現できるようになります。また、売り上げに直結しないようなルーティーン業務の自動化、ロボットによる人材不足の解消なども可能になり、業務におけるミスや確認作業のストレスも軽減できます。

        インストール不要でRPAが利用可能: RoboticCrowd

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        初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

        クラウド型のため、PCへのインストールが不要でブラウザ上で利用することが可能です。稼働中はPC端末を占有することもないため、土日を含めた24時間365日ロボットを起動することができ、生産性をより高めることができます。

        ノ専門的な知識やスキルは不要で導入できる

        RoboticCrowdは、プログラミング不要で見たままに一連の業務フローをロボットに記録させることが可能です。 さらに、Google Chromeの拡張機能を使えば、より手軽にかつ利便性高く記録させることができます。

        個人/チームのどちらにも最適

        RoboticCrowdは、クラウド型のRPAのため個人での利用はもちろんのこと、ライセンスをチームで共有して利用することもできます。 テキストベースのエディタモードが搭載されており、業務フローをそのままコピーしてチームで共有すれば、ノウハウが蓄積され、更なる業務効率化を可能とします。

        様々なシステムとの連携もスムーズ

        RoboticCrowdは、さまざまなシステムと連携することができます。 プリセットされた多数のAPI接続パッケージを利用することができ、複雑な社内システムとの連携をはじめ、外部APIとの連携もスムーズに実現することが可能です。

        サポート体制に優れたRPA: RoboTANGO

        (4.5)

        月額費用5万円無料お試しあり
        初期費用10万円最短導入期間要問い合わせ

        実際にRoboTANGOを導入した企業からは、「業務時間が大幅に削減できた」、「サポート体制が優れている」といった声が挙げられており、機能性はもちろん、初めての方にも親しみやすいサービスであることがわかります。

        複数端末で利用可能

        RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。

        低価格で利用できる

        RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。

        録画機能でスムーズにロボット作成

        RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。

      • RPA

      執筆者  STRATE編集部

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