RPAツール導入にかかる費用は?無料や買い切りで使えるおすすめツールもご紹介

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近年、中小企業や自治体などでRPA導入が進んでいます。
RPAはロボットを作成して業務を自動化でき、高い費用対効果を発揮するツールです。
一方で、RPAの費用は様々です。
RPAを導入している企業の多くが費用を重視して導入する傾向にあります。
人手不足を解決し、業務自動化に効果を発揮するRPAですが、コストはどの程度の費用を想定すればいいのでしょうか。

RPAツール導入に必要な費用

RPAの導入に必要な費用は、初期費用、月額費用、サポート・保守費用、導入支援費用があります。
初期費用は導入時にかかる費用です。RPAはベンダーによって多額の開発費用をかけて開発されるツールなので、利用開始時に初期費用が発生することが多いです。
RPAは導入して終わりではなく、継続的に活用するツールなので、月額費用も必要です。
RPAのサポートや保守にかかる費用は月額費用に含まれる場合もありますが、含まれない場合もあります。
RPA導入時にコンサルティングや研修がある時は、導入支援費用が発生する場合があります。

おすすめの類似RPAツール

継続率98%の国産RPA: Robo-Pat DX(ロボパットDX)

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プログラミングなどの専門的な知識がなくてもロボットを作成できる手軽さと、中小企業でも利用しやすい料金体系が魅力的で、すでに導入実績950社を突破している実績があり、その優れたサービス体制から利用継続率は、98%を達成しています。

ノンプログラミングでロボットを作成

ロボパットDXは、プログラミングなどの専門的な知識がなくても手軽にロボットを作成することができます。 RPAを自社に導入したいが、エンジニアがいないため新しいシステムを導入することができないという課題に対しても、現場の社員がロボットを作成して指示を出すことができるロボパットDXであれば、簡単に運用を開始することが可能になります。

短期での利用が可能

RPAツールの中には、年間契約しかできず、繁忙期だけRPAを導入したいのに余計なコストが発生してしまうものもあります。 ロボパットDXは、利用者側のニーズを理解して設計されているため、1ヶ月単位での導入を実現しています。

さまざまな課題を解決

ロボパットDXを導入することで、属人的な業務の解消やスムーズな引き継ぎが実現できるようになります。また、売り上げに直結しないようなルーティーン業務の自動化、ロボットによる人材不足の解消なども可能になり、業務におけるミスや確認作業のストレスも軽減できます。

類似サービス: ipaSロボ

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ipaSロボとは、株式会社デリバリーコンサルティングが提供しているRPAサービスです。 プログラミングなどの専門的な知識が不要で、手軽に導入できる点が特徴的で、作業ステップ単位にコマンドを設定するだけで業務の自動化を可能とします。

   

RPAコンサルタントによる無償サポートを提供

ipaSロボでは、「どの業務にロボットを導入すべきか」、「ロボットを作成する人材の確保・育成」などについて、RPAコンサルタントがプランニングからサポートしてくれるため、安心して導入することができます。

簡単操作でロボットを作成

画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか?」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。

充実のサポート体制

操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。

サポート体制に優れたRPA: RoboTANGO

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実際にRoboTANGOを導入した企業からは、「業務時間が大幅に削減できた」、「サポート体制が優れている」といった声が挙げられており、機能性はもちろん、初めての方にも親しみやすいサービスであることがわかります。

複数端末で利用可能

RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。

低価格で利用できる

RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。

録画機能でスムーズにロボット作成

RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。

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RPAツール導入費用の比較ポイント

RPAツール導入の費用を比較するポイントがあります。

ツールごとの機能

RPAで実行できる機能はツールによって様々です。そのため、RPA導入時には、ツールに求める機能が備わっているかを確認する必要があります。

サポートが充実しているか

RPAがうまく機能しなかった場合や停止してしまった場合でも、サポートが充実していれば安心です。
オンラインでの対応なのか、担当者を派遣してくれるのか、費用はかかるのか、サポート内容はRPAツールごとに様々なので、サポート体制についてもチェックする必要があります。

無料トライアルがあるか

RPAは長期的に活用するツールなので、事前に試せるほうが安心です。無料トライアルで、業務やスタイルに合うRPAなのか、費用をかけて導入する必要があるのかを確認できます。

拠点間や異なる部署でも使えるか

RPAはデスクトップ型やクラウド型などのタイプがあります。
そのため、拠点間や異なる部署でも使えるかなど、用途に合った使用ができるタイプなのかを確認することが重要です。

RPAツール導入・運用時の費用対効果の測り方

費用対効果の測り方には、定量的測定と定性的測定があります。
定量的測定は、RPAの導入による作業の自動化で作業時間をどれだけ削定性的測定減でき、その結果人件費をどのくらい削減できたかという効果測定です。
年間の削減効果は、 「RPA導入前に1件あたりにかかっていた作業時間」 × 「RPA導入前に年間に対応していた作業件数」 × 「RPA導入前の作業担当者の時給」 =「年間で削減できた人件費」 として計算することができます。
定性的測定は、数値や数量で表しづらい効果です。
数値で表せないのでデータも取りづらく、効果の測定が難しいです。
業務のミスの削減 や成果物の精度向上、それに伴う顧客満足度の向上、ミスによる損害の防止などで測ることができます。

買い切りや無料で使えるRPAツール

RPAツールには、無料で使用できるものもあります。

マクロマン

価格無料の国産RPAツールです。マクロマンは1企業に対する登録人数の制限から、その他のランニングコストも完全に無料で使用できます。

UiPath Community Edition

関連会社を含め従業員が250人未満で、売上高が500万ドル未満の組織が利用できる、個人開発者と小規模事業者向けのツールです。

RPAツールで買い切りのシステムは少なく、ほとんどの場合はライセンス料や使用料といった形で月額費用を支払う必要があります。月額費用はライセンス数によって変動するため、購入したライセンス数が多ければ多いほど、月額費用も高額になります。

まとめ

RPAの導入に必要な費用は、初期費用、月額費用、サポート・保守費用、導入支援費用があります。
初期費用は導入時にかかる費用です。RPAは導入して終わりではなく、継続的に活用するツールなので、月額費用も発生します。
RPAのサポートや保守にかかる費用が別途発生する場合もあります。RPA導入時にコンサルティングや研修がある時は、導入支援費用が発生することがあります。
RPAツールは費用が必要な場合がほとんどですが、無料で利用できるツールもあります。
RPAツールでは、買い切りのシステムは少なく、ほとんどの場合は月額費用など費用が発生します。

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        短期での利用が可能

        RPAツールの中には、年間契約しかできず、繁忙期だけRPAを導入したいのに余計なコストが発生してしまうものもあります。 ロボパットDXは、利用者側のニーズを理解して設計されているため、1ヶ月単位での導入を実現しています。

        さまざまな課題を解決

        ロボパットDXを導入することで、属人的な業務の解消やスムーズな引き継ぎが実現できるようになります。また、売り上げに直結しないようなルーティーン業務の自動化、ロボットによる人材不足の解消なども可能になり、業務におけるミスや確認作業のストレスも軽減できます。

        サポート体制に優れたRPA: RoboTANGO

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        実際にRoboTANGOを導入した企業からは、「業務時間が大幅に削減できた」、「サポート体制が優れている」といった声が挙げられており、機能性はもちろん、初めての方にも親しみやすいサービスであることがわかります。

        複数端末で利用可能

        RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。

        低価格で利用できる

        RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。

        録画機能でスムーズにロボット作成

        RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。

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