情報共有ツール「DocBase」 使用レビュー

すごく平たく言うと広告代理店でいわゆる広告運用とか、それに対するクリエイティブを作ったりとかっていう制作事業を主にやっています。その中で、例えば何か人数がだんだん増えていって、部署をまたいだ何かナレッジを溜めるとか、部署でのノウハウとか、例えば注意点だとかっていうのを課題としてはドキュメント化しなきゃいけなくなって、それを今までは例えば何かSlackとかチャットワークみたいなに投稿してたんですけど、どうしても流れていっちゃう。それを1ヶ所にためておくみたいなところが主な利用用途ですね。部署内のナレッジをためるみたいに使う。あとは社内のバックオフィス側の業務、例えば交通費の申請ルール。細かいことで、ああいうようなものっていうのが、どこを見ればわかるのかなとかっていう、そんな役割として使ってたりすることが多いです。
そうですね目的としては、文書の共有っていうのが割と社内で課題があって、例えばGoogleのスプレッドシートだとか、あとドキュメントだとかを今まで使ってたんですけど、割ともっとシンプルに、文書の共有だけできるツールないかなっていうふうにずっと探しててたどり着いたのがDocBaseです。すごいシンプルなメモ機能というか、単純にwikiみたいな形で記事をどんどんどんどん社内のデータベースとしてためていくみたいなもの。ただそれだけなんですけど、割とシンプルで、メモに特化したみたいなものをちょっと探してたので、そういうのでものすごく重宝してます。

そうですね。本当にシンプルなとこが一番メリットとして挙げられるんですけど、余計なものがないってのは逆に良くって、僕らとしては。社内だとどうしてもリテラシーが高い人間もいれば、低い人間もいればみたいなところで、例えば何か情報商品とかだとモーションとかあったりする。モーションだとちょっと多機能すぎてわからないから、導入するのにこれどうすればいいんですかとか、導入コストはどうしても間接工数とか学習コストが上がっちゃうので、一番いいところは、もう本当にシンプルなので、導入がめちゃめちゃ楽なところ。それでプラスで他でもできるけど、便利で使ってるよみたいなところで言うと、同時編集機能とか、あとMarkdownに対応してたりするので、書式はなんかいちいち体裁を整えなくても、楽に投稿できるかなという。

基本的にはもう、使い勝手としては今のままでも僕はありがたいなと思っているんですが、他のアプリとの連携とかできるともしかしたらいいのかな。

7点です。あと3点はなんだったらそんなに他のものでも代用が効いちゃう。それがないとどうしても駄目っていうものでもなくて、なんだったらそれがサービスなくなりましたみたいな話だったらGoogleドキュメントで出来ちゃうといえば出来ちゃうよねっていうところ。