J-MOTTOに関するネット上にあった口コミや評判をまとめましたので、J-MOTTOをご検討の方はぜひ参考にしてください。
J-MOTTOの評判・口コミ
J-MOTTOのいい評判･口コミ
J-MOTTOでは、以下のような良い口コミ･評判がありました。
・自動メール通知機能が便利で、スケジュールの更新が手間なくできる。
・カレンダーを活用しやすく、グループウェアの全機能が揃っている。
・スケジュール機能が充実し、部署間や個人間での予定共有が容易である。
カレンダー機能、スケジュール機能の充実さが非常に好評です。何人もこれについて言及している方がいますね。グループ間での予定共有が容易で、仕事の計画が立てやすいようです。プライベートな用事を書き込む方もおり、これを話題にして会話に花が咲くなどコミュニケーションツールとしての活用も期待できるようですね。
おすすめの類似ワークフローシステム
クラウドでワークフローを構築： バクラク申請
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。
申請側の手間を効率化
稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成･入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。
システムにアクセスしなくても承認が可能
申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請･却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。
システム連携で経理の課題を解消
これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。
類似サービス： コラボフロー
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
J-MOTTOの悪い評判･口コミ
J-MOTTOでは、以下のような悪い口コミ･評判がありました。
J-MOTTOの悪い口コミ･評判
・スケジュール画面での誤操作が起こりやすく、改善が求められる。
・ワークフローのUIが分かりづらく、陳腐な印象を受けることがある。
・後から入社した人が回覧板機能を利用できない点に不満がある。
全体としては満足行く出来ではあるが、UIが見ずらいところがあり困るという意見が散見されました。特に一番利用するスケジュール画面での誤操作についての言及が多いです。UIのできの悪さで他サービスを検討しているという方もいます。また、回覧板機能を後入社の方が利用できない点が不満であるという意見も見られました。
J-MOTTOを導入した結果は？
J-MOTTOを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
J-MOTTOを導入した結果に関する評判・口コミ
・社員の予定を把握しやすくなり、全国の拠点で働く社員とのコミュニケーションが円滑化した。
・文書管理機能が便利で、社員が必要な書類に容易にアクセスできるようになった。
・アンケート機能を活用し、健康診断の希望コースや日程の回収などがスムーズに行えるようになった。
打ち合わせの日時設定やいつ営業に同行できるかなど、仕事の段取りの設定がスムーズになったという意見がよく見られます。社内全員に共有する必要のある情報などの閲覧もスムーズであり、DXの第一歩としても有用なようですね。また、手でアンケート集計をしなくてよくなったことも地味に評判です。
J-MOTTOの改善希望ポイントは？
J-MOTTOに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
J-MOTTOで改善して欲しいポイント
・管理者設定が難しく、使いづらさが指摘されることがある。
・アイコンの種類が少なく、意味が分かりづらい点が改善の余地がある。
・スマホとの連動が進んでおらず、セキュリティ上の問題が懸念される。
現状、PCでの利用に特化しており、スマホとの連動に不満を持つ声が上がっていました。出先で更新、確認をしたいときなどは困ることがあるかもしれません。また、設定画面の難しさやUIの不出来を指摘する声が多いです。これさえ改善されればいいのに！と考えている方が非常に多いですね。今後の改善に期待が持たれます。
J-MOTTOの料金や導入事例などについて
J-MOTTOの料金や導入事例、その他機能の詳細等についてはこちらの記事をご参照ください。
