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ワークフロー業務のスピードアップ、書類管理等の経費節減のために、グループウェアを活用する企業が増えてきました。
本記事では、会員制サービスの J-MOTTOについて取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。
J-MOTTOとは
J-MOTTO(ジェイ･モット) は、リスモン･ビジネス･ポータル株式会社が提供しているクラウド型のグループウェアです。
desknet’s NEOをベースにしているのが特徴で、ワークフロー業務に役立つ機能がたくさん揃っています。
これまでに、4,000社以上の導入実績があります。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： aipo
(5.0)
| 月額費用 | 200円~/1ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
J-MOTTOの特徴･機能
では、実際にどのような機能や特徴があるのか見ていきましょう。
さまざまな情報を1ヶ所に集約できるポータル機能
J-MOTTOの特徴は、ポータル機能が搭載されていることです。
新着情報、社内システムへのリンクなどを1ヶ所にまとめることができるため、必要な情報が一目でチェックできるようになります。
ワークフロー機能
ワークフロー機能が利用できることも、 J-MOTTOの特徴です。
休暇申請、社内稟議、交通費清算などさまざまな書類に対応しており、J-MOTT一つで申請、承認、管理までを行うことができます。
自動承認機能も搭載されており、申請業務のスピードアップにも役立ちます。
社内向けのSNS機能
J-MOTTO には、社内向けのSNS「ネオツイ」も搭載されています。
お知らせ、つぶやき、ダイレクトメッセージなどの機能が用意されており、社員同士で気軽にコミュニケーションが取れます。
J-MOTTO導入のメリット
J-MOTTOの強みは、モバイル対応となっていることです。
スマートフォンやタブレット端末のほか、フィーチャーフォンからでも利用可能です。
またJ-MOTTOには、サポート力が高いという強みもあります。
フリーコールのサポートセンターが用意されており、困ったときにはいつでも専門スタッフへお問い合わせができます。
電話のほかに、チャットやメールでも相談可能です。
J-MOTTOを導入すれば、貸会議室やレンタカーなど協賛企業のサービスが会員優待価格で利用できるというメリットも得られます。
J-MOTTOの価格･料金プラン
J-MOTTOの年払い料金は、スタンダードプランが30,000円、ライトプランが20,000円です。
入会金はかかりません。
20ユーザー以上、ディスク容量 200MB以上の場合は、別途超過料金が必要です。
公式サイトのお問い合わせフォームから、無料お試しのお申し込みも可能です。
詳細な料金については、要問い合わせです。
2021年5月現在/詳細は J-MOTTO の公式サイトを確認
J-MOTTOの注意点
J-MOTTOの注意点は、古いパソコンやブラウザだと正常に動作しないおそれがあることです。
サポート対象となっているブラウザは、 InternetExplorer、Chrome、Firefox、Safari、Edgeです。
Windows7はサポート対象外となります。
導入前に、動作環境の確認が必要です。
その点以外には、基本的に注意すべき点はありませんので、おすすめです。
J-MOTTOの導入事例･評判
社外からでもワークフローの申請･承認を実現
” ワークフローをメインに活用しています。
社外からでもワークフローの申請･承認ができるようになりました。
また、J-MOTTOを導入したことで、業務のルール付け、指標ができて役に立ちました。”(株式会社ビーエス･ジェイ様)
平均年齢が高い職場でも活用中
“以前使っていたサービスと使い勝手が一緒だったので、J-MOTTOを導入しました。
平均年齢が高い職場だが、全員が使えるようになりました。
顧客対応、社内回覧のスピードアップにもつながったので良かったです。”(岡山県住宅リフォーム協同組合様)
類似サービスとの比較
J-MOTTOと類似したサービスとしては、サイボウズ株式会社が提供しているサイボウズ Officeがあります。
サイボウズ Officeの月額料金は、パッケージ版クラウド版が1人あたり550円、プレミアムコースは月額880円です。
機能としては、ワークフロー、メッセージ、スケジュール管理、ファイル管理などを搭載しています。
有料オプションを追加することで、ディスクの増設やセキュアアクセスなども利用可能です。
J-MOTTOを含むおすすめのグループウェアツール比較
グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
J-MOTTOを導入して、ワークフロー業務の効率化を
J-MOTTOは、スケジュール登録、ワークフロー申請･承認、文書管理など多機能なグループウェア です。
J-MOTTOは会員制のビジネスサポートサービスとなっており、入会後から最大3ヶ月までは無料で利用可能です。
気になった方は、ぜひ試してみてはいかがでしょうか?
画像·データ出典:J-MOTTO公式サイト
