J-MOTTO(ジェイ・モット)の料金·評判·機能について

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ワークフロー業務のスピードアップ、書類管理等の経費節減のために、グループウェアを活用する企業が増えてきました。
本記事では、会員制サービスの J-MOTTOについて取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。

J-MOTTOとは

J-MOTTO(ジェイ・モット) は、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供しているクラウド型のグループウェアです。
desknet’s NEOをベースにしているのが特徴で、ワークフロー業務に役立つ機能がたくさん揃っています。
これまでに、4,000社以上の導入実績があります。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

操作性に優れたグループウェア: aipo

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ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

類似サービス octpath

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作業結果の記録を通して、octpath上で業務情報を共有

業務内で発生するデータを入力・選択できるフィールドを作成できます。 octpath上で作業情報を記録していただくことで、後続の担当者の方への完了連絡や、情報共有の手間を減らすことが可能です。

ミスや漏れを未然に防ぎ、ダブルチェックや修正の手間を不要に

タスクごとのマニュアルと合わせてチェックリストや入力フィールドを設定いただくことで、入力項目に間違いがあった場合は自動でアラートを表示します。

受注や納品・提供に関わるさまざまな業務に対応

ご自身で自由に業務フローを登録いただけるため、納品・提供に関わる業務プロセスに汎用的にご利用いただけます。 「動画やコンテンツの納品業務」や「不動産契約業務」、「ECサイトでの出荷手続き」、「ITサービス提供手続き」、「イベント制作業務」など、ご自身の業務に合わせてご活用ください。

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J-MOTTOの特徴・機能

では、実際にどのような機能や特徴があるのか見ていきましょう。

さまざまな情報を1ヶ所に集約できるポータル機能

J-MOTTOの特徴は、ポータル機能が搭載されていることです。
新着情報、社内システムへのリンクなどを1ヶ所にまとめることができるため、必要な情報が一目でチェックできるようになります。

ワークフロー機能

ワークフロー機能が利用できることも、 J-MOTTOの特徴です。
休暇申請、社内稟議、交通費清算などさまざまな書類に対応しており、J-MOTT一つで申請、承認、管理までを行うことができます。
自動承認機能も搭載されており、申請業務のスピードアップにも役立ちます。

社内向けのSNS機能

J-MOTTO には、社内向けのSNS「ネオツイ」も搭載されています。
お知らせ、つぶやき、ダイレクトメッセージなどの機能が用意されており、社員同士で気軽にコミュニケーションが取れます。

J-MOTTO導入のメリット

J-MOTTOの強みは、モバイル対応となっていることです。
スマートフォンやタブレット端末のほか、フィーチャーフォンからでも利用可能です。
またJ-MOTTOには、サポート力が高いという強みもあります。
フリーコールのサポートセンターが用意されており、困ったときにはいつでも専門スタッフへお問い合わせができます。
電話のほかに、チャットやメールでも相談可能です。
J-MOTTOを導入すれば、貸会議室やレンタカーなど協賛企業のサービスが会員優待価格で利用できるというメリットも得られます。

J-MOTTOの価格・料金プラン

J-MOTTOの年払い料金は、スタンダードプランが30,000円、ライトプランが20,000円です。
入会金はかかりません。
20ユーザー以上、ディスク容量 200MB以上の場合は、別途超過料金が必要です。
公式サイトのお問い合わせフォームから、無料お試しのお申し込みも可能です。
詳細な料金については、要問い合わせです。
2021年5月現在/詳細は J-MOTTO の公式サイトを確認

J-MOTTOの注意点

J-MOTTOの注意点は、古いパソコンやブラウザだと正常に動作しないおそれがあることです。
サポート対象となっているブラウザは、 InternetExplorer、Chrome、Firefox、Safari、Edgeです。
Windows7はサポート対象外となります。
導入前に、動作環境の確認が必要です。
その点以外には、基本的に注意すべき点はありませんので、おすすめです。

J-MOTTOの導入事例・評判

社外からでもワークフローの申請・承認を実現

” ワークフローをメインに活用しています。
社外からでもワークフローの申請・承認ができるようになりました。
また、J-MOTTOを導入したことで、業務のルール付け、指標ができて役に立ちました。”(株式会社ビーエス・ジェイ様)

平均年齢が高い職場でも活用中

“以前使っていたサービスと使い勝手が一緒だったので、J-MOTTOを導入しました。
平均年齢が高い職場だが、全員が使えるようになりました。
顧客対応、社内回覧のスピードアップにもつながったので良かったです。”(岡山県住宅リフォーム協同組合様)

類似サービスとの比較

J-MOTTOと類似したサービスとしては、サイボウズ株式会社が提供しているサイボウズ Officeがあります。
サイボウズ Officeの月額料金は、パッケージ版クラウド版が1人あたり550円、プレミアムコースは月額880円です。
機能としては、ワークフロー、メッセージ、スケジュール管理、ファイル管理などを搭載しています。
有料オプションを追加することで、ディスクの増設やセキュアアクセスなども利用可能です。

J-MOTTOを含むおすすめのグループウェアツール比較

グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。

この製品に関連する動画を紹介

J-MOTTOを導入して、ワークフロー業務の効率化を

J-MOTTOは、スケジュール登録、ワークフロー申請・承認、文書管理など多機能なグループウェア です。
J-MOTTOは会員制のビジネスサポートサービスとなっており、入会後から最大3ヶ月までは無料で利用可能です。
気になった方は、ぜひ試してみてはいかがでしょうか?

画像·データ出典:J-MOTTO公式サイト

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      類似サービス MiLKBOX

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      MiLKBOXとは、rayout株式会社が提供している、クリエイティブ制作の進行をスムーズにすることができるコラボレーションツールです。 クリエイティブの修正指示から動画リンクの共有、データの保管、社内承認など、クリエイティブの制作進行を効率化するための機能がワンストップに搭載されています。

         

      コストを抑えたクリエイターマネジメントを実現

      MiLKBOXでは、クリエイターのコミュニティを形成することで、人件費をかけずに社内で完結することができるシステムを構築しています。 オンライン上で制作進行が完結できるワークフローシステムを搭載しているため、クリエイターごとにバラバラであった管理手法を統一して制作業務を大幅に効率化することが可能です。

      効率的なクリエイター管理が可能

      MiLKBOXに搭載されているクリエイター管理機能では、これまでに起用したことのあるクリエイター情報をツール上に蓄積し、効率的な管理を可能とします。 チームで管理しているクリエイター情報を一覧で表示することができ、実績の確認ができるため、場当たり的なクリエイター発注を防ぐことができるようになります。

      オンライン上でプロジェクト管理

      MiLKBOXには、プロジェクト管理機能が搭載されており、オンライン上でプロジェクト管理を完結することができます。 システム上から案件ごとにプロジェクトを作成、関係者を招待して必要な資料や制作データをアップロードして保管・管理することが可能です。

      類似サービス Slack to Teams

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      Slack to Teamsとは、株式会社ストラテジットが開発しているチャットツール連携アプリです。 ビジネスチャットツールのSlackとTeamsを連携することが可能で、メインで利用していないチャットツールにアクセスしなくても返信ができるようになります。

         

      複数チャットツール間の確認漏れを防止

      Slack to Teamsを導入することで、Slackへの通知をTeamsで確認、またはその逆が可能となります。 届いた通知に対して返信を送ることも可能なため、複数チャットツールを利用している企業にありがちな、対応が遅れてしまったり、確認が漏れてしまうといったトラブルを防ぐことができます。

      類似サービス: Shachihata Cloud

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      Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

             

      紙の決裁業務をそのまま電子化

      Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

      運用に合わせて柔軟な設定が可能

      Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

      電子帳簿保存法対策に有効

      Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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