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ワークフロー業務のスピードアップ、書類管理等の経費節減のために、グループウェアを活用する企業が増えてきました。
本記事では、会員制サービスの J-MOTTOについて取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。
J-MOTTOとは
J-MOTTO(ジェイ･モット) は、リスモン･ビジネス･ポータル株式会社が提供しているクラウド型のグループウェアです。
desknet’s NEOをベースにしているのが特徴で、ワークフロー業務に役立つ機能がたくさん揃っています。
これまでに、4,000社以上の導入実績があります。
J-MOTTOの特徴･機能
では、実際にどのような機能や特徴があるのか見ていきましょう。
さまざまな情報を1ヶ所に集約できるポータル機能
J-MOTTOの特徴は、ポータル機能が搭載されていることです。
新着情報、社内システムへのリンクなどを1ヶ所にまとめることができるため、必要な情報が一目でチェックできるようになります。
ワークフロー機能
ワークフロー機能が利用できることも、 J-MOTTOの特徴です。
休暇申請、社内稟議、交通費清算などさまざまな書類に対応しており、J-MOTT一つで申請、承認、管理までを行うことができます。
自動承認機能も搭載されており、申請業務のスピードアップにも役立ちます。
社内向けのSNS機能
J-MOTTO には、社内向けのSNS「ネオツイ」も搭載されています。
お知らせ、つぶやき、ダイレクトメッセージなどの機能が用意されており、社員同士で気軽にコミュニケーションが取れます。
J-MOTTO導入のメリット
J-MOTTOの強みは、モバイル対応となっていることです。
スマートフォンやタブレット端末のほか、フィーチャーフォンからでも利用可能です。
またJ-MOTTOには、サポート力が高いという強みもあります。
フリーコールのサポートセンターが用意されており、困ったときにはいつでも専門スタッフへお問い合わせができます。
電話のほかに、チャットやメールでも相談可能です。
J-MOTTOを導入すれば、貸会議室やレンタカーなど協賛企業のサービスが会員優待価格で利用できるというメリットも得られます。
J-MOTTOの価格･料金プラン
J-MOTTOの年払い料金は、スタンダードプランが30,000円、ライトプランが20,000円です。
入会金はかかりません。
20ユーザー以上、ディスク容量 200MB以上の場合は、別途超過料金が必要です。
公式サイトのお問い合わせフォームから、無料お試しのお申し込みも可能です。
詳細な料金については、要問い合わせです。
2021年5月現在/詳細は J-MOTTO の公式サイトを確認
J-MOTTOの注意点
J-MOTTOの注意点は、古いパソコンやブラウザだと正常に動作しないおそれがあることです。
サポート対象となっているブラウザは、 InternetExplorer、Chrome、Firefox、Safari、Edgeです。
Windows7はサポート対象外となります。
導入前に、動作環境の確認が必要です。
その点以外には、基本的に注意すべき点はありませんので、おすすめです。
J-MOTTOの導入事例･評判
社外からでもワークフローの申請･承認を実現
” ワークフローをメインに活用しています。
社外からでもワークフローの申請･承認ができるようになりました。
また、J-MOTTOを導入したことで、業務のルール付け、指標ができて役に立ちました。”(株式会社ビーエス･ジェイ様)
平均年齢が高い職場でも活用中
“以前使っていたサービスと使い勝手が一緒だったので、J-MOTTOを導入しました。
平均年齢が高い職場だが、全員が使えるようになりました。
顧客対応、社内回覧のスピードアップにもつながったので良かったです。”(岡山県住宅リフォーム協同組合様)
類似サービスとの比較
J-MOTTOと類似したサービスとしては、サイボウズ株式会社が提供しているサイボウズ Officeがあります。
サイボウズ Officeの月額料金は、パッケージ版クラウド版が1人あたり550円、プレミアムコースは月額880円です。
機能としては、ワークフロー、メッセージ、スケジュール管理、ファイル管理などを搭載しています。
有料オプションを追加することで、ディスクの増設やセキュアアクセスなども利用可能です。
J-MOTTOを導入して、ワークフロー業務の効率化を
J-MOTTOは、スケジュール登録、ワークフロー申請･承認、文書管理など多機能なグループウェア です。
J-MOTTOは会員制のビジネスサポートサービスとなっており、入会後から最大3ヶ月までは無料で利用可能です。
気になった方は、ぜひ試してみてはいかがでしょうか?
画像·データ出典:J-MOTTO公式サイト