RPAが使えないと言われる理由3選!RPA化できる業務も紹介

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簡単な業務を自動化するために、多くの企業でRPAツールが導入されています。

一方で実際に導入した企業からは、「思っていた以上の効果がない」「導入や運用の手間がかかる」などの悩みの声も出ています。

しかし、適切にRPAを導入すれば、業務効率や生産性の向上が期待できるでしょう。

そこで今回はRPAが使えないと言われる理由やRPA化できる業務を紹介します。

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ノンプログラミングでロボットを作成

ロボパットDXは、プログラミングなどの専門的な知識がなくても手軽にロボットを作成することができます。 RPAを自社に導入したいが、エンジニアがいないため新しいシステムを導入することができないという課題に対しても、現場の社員がロボットを作成して指示を出すことができるロボパットDXであれば、簡単に運用を開始することが可能になります。

短期での利用が可能

RPAツールの中には、年間契約しかできず、繁忙期だけRPAを導入したいのに余計なコストが発生してしまうものもあります。 ロボパットDXは、利用者側のニーズを理解して設計されているため、1ヶ月単位での導入を実現しています。

さまざまな課題を解決

ロボパットDXを導入することで、属人的な業務の解消やスムーズな引き継ぎが実現できるようになります。また、売り上げに直結しないようなルーティーン業務の自動化、ロボットによる人材不足の解消なども可能になり、業務におけるミスや確認作業のストレスも軽減できます。

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RPAコンサルタントによる無償サポートを提供

ipaSロボでは、「どの業務にロボットを導入すべきか」、「ロボットを作成する人材の確保・育成」などについて、RPAコンサルタントがプランニングからサポートしてくれるため、安心して導入することができます。

簡単操作でロボットを作成

画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか?」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。

充実のサポート体制

操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。

サポート体制に優れたRPA: RoboTANGO

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複数端末で利用可能

RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。

低価格で利用できる

RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。

録画機能でスムーズにロボット作成

RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。

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RPAが使えないと言われる3つの理由

RPAが使えないと言われる理由は以下の3つです。

・向いていない業務をRPA化している
・使いこなせる人がいない
・費用対効果が釣り合わない

それぞれについて詳しく解説します。

向いていない業務をRPA化している

RPAには、向いている業務と向いていない業務があります。

向いていない業務をRPA化してしまうと、効果を最大限に発揮できません。

RPAが向いている、定型業務やルールが決まっている作業を優先して自動化させましょう。

使いこなせる人がいない

RPAの中には、プログラミングを行って、自社に合うようにカスタマイズしなければならないツールも存在します。

また、機能が増えるほど操作が難しくなり、使いこなせる人が限られてしまいます。

直感的に操作できて、誰でも使いこなせる簡単なツールを選びましょう。

費用対効果が釣り合わない

RPAツールの費用はさまざまで、機能の数や接続可能台数によって異なります。

不必要な機能のあるツールを選んでしまうと、費用対効果が釣り合わなくなってしまうため、会社の規模や導入目的を明確にして導入しましょう。

RPAツールが得意とする業務

RPAツールを適切に導入するために、得意とする業務を把握しておきましょう。

データの取得・入力・集計

データの取得・入力・集計といった業務はRPAツールで自動化できます。

簡単な作業であっても、手作業で行うと時間がかかるだけでなく、ミスが発生してしまう可能性が高まります。

RPA化することで、これまでデータ入力に費やしていた時間を別業務に充てられるため、生産性の向上が期待できるでしょう。

勤怠管理のデータ処理

勤怠管理は企業において欠かせない業務の一つですが、従業員の多い企業では、業務負担も比例して大きくなります。

そのため、手作業で勤怠管理をするよりも、迅速な処理ができるRPAを活用すると良いでしょう。

また、RPAは24時間365日稼働できるため、さまざまな業務形態にも対応可能です。

簡単な連絡業務

従業員同士や部署間の簡単な連絡業務もRPAツールが効果的にサポートします。

定型的なメールの自動送信や情報の更新など、毎日行う定型業務をRPA化することで、従業員はより重要な業務に集中できるでしょう。

RPAに関するよくある質問

RPAに関するよくある質問をまとめたので、ぜひ参考にしてください。

RPAでおすすめな製品は?

RPAでおすすめな製品は、会社の規模や導入目的によって異なります。

ただし、操作が簡単で従業員全員が使いこなせるRPAツールが望ましいでしょう。

また、プログラミングスキルが不要なツールであれば、機能は限られますが、すぐに実用化できます。

RPAに将来性はない?

近年、AIやITシステムが目覚ましい進化を遂げています。

AIやITシステムは、ルールに従って処理する単純作業だけでなく、自己学習能力を持ち合わせているため、あらかじめ指示していない業務も対応できます。

しかし、導入費用がRPAツールと比べると高額なため、RPAツールを導入した方が費用対効果が高まるケースもあるでしょう。

将来的には、RPAとAIを組み合わせて活用することが主流になると予測されます。

RPAとマクロの違いは?

RPAとマクロはどちらも業務効率を向上させるために用いられるツールです。

ただし、マクロは特定のアプリケーション内のみで動作するため、他のツールと連携するにはRPAツールが向いていると言えるでしょう。

RPAを使いこなすには自動化に適したツールを選定しよう

RPAを使いこなすには、自動化に適したツールを選び、RPAに向いた業務に導入しましょう。

RPAには向いている業務と向いていない業務があるため、向いていない業務に導入してしまうと最大限効果は発揮できません。

RPAの導入効果を感じられていない方は、向いている業務に導入しているか、自社に適したツールを選んでいるかを再度確認してください。

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