RPA化を進め生産性を高めようとする企業が近年増えています。
しかし、データ入力などの定型業務以外に、採用業務にもRPAを活用できることを知らない方も多いでしょう。
そこで今回は採用業務のRPA化について、導入メリットや課題を解説します。
採用業務に手間がかかり、優秀な人材の獲得機会を逃してしまっている方は、本記事を参考にしてください。
おすすめの類似RPAツール
継続率98%の国産RPA： Robo-Pat DX(ロボパットDX)
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | サポート費用 | 0円 |
プログラミングなどの専門的な知識がなくてもロボットを作成できる手軽さと、中小企業でも利用しやすい料金体系が魅力的で、すでに導入実績950社を突破している実績があり、その優れたサービス体制から利用継続率は、98%を達成しています。
ノンプログラミングでロボットを作成
ロボパットDXは、プログラミングなどの専門的な知識がなくても手軽にロボットを作成することができます。 RPAを自社に導入したいが、エンジニアがいないため新しいシステムを導入することができないという課題に対しても、現場の社員がロボットを作成して指示を出すことができるロボパットDXであれば、簡単に運用を開始することが可能になります。
短期での利用が可能
RPAツールの中には、年間契約しかできず、繁忙期だけRPAを導入したいのに余計なコストが発生してしまうものもあります。 ロボパットDXは、利用者側のニーズを理解して設計されているため、1ヶ月単位での導入を実現しています。
さまざまな課題を解決
ロボパットDXを導入することで、属人的な業務の解消やスムーズな引き継ぎが実現できるようになります。また、売り上げに直結しないようなルーティーン業務の自動化、ロボットによる人材不足の解消なども可能になり、業務におけるミスや確認作業のストレスも軽減できます。
類似サービス： ipaSロボ
(4.5)
| 月額費用 | 120,000円 | 無料お試し | 1ヶ月無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低利用期間 | 1ヶ月〜 |
ipaSロボとは、株式会社デリバリーコンサルティングが提供しているRPAサービスです。 プログラミングなどの専門的な知識が不要で、手軽に導入できる点が特徴的で、作業ステップ単位にコマンドを設定するだけで業務の自動化を可能とします。
RPAコンサルタントによる無償サポートを提供
ipaSロボでは、「どの業務にロボットを導入すべきか」、「ロボットを作成する人材の確保･育成」などについて、RPAコンサルタントがプランニングからサポートしてくれるため、安心して導入することができます。
簡単操作でロボットを作成
画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか？」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。
充実のサポート体制
操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。
サポート体制に優れたRPA： RoboTANGO
(4.5)
| 月額費用 | 5万円 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 10万円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
実際にRoboTANGOを導入した企業からは、「業務時間が大幅に削減できた」、「サポート体制が優れている」といった声が挙げられており、機能性はもちろん、初めての方にも親しみやすいサービスであることがわかります。
複数端末で利用可能
RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。
低価格で利用できる
RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。
録画機能でスムーズにロボット作成
RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。
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採用業務のRPA化が効果的な理由
まずは、採用業務のRPA化が効果的な理由について解説します。
RPAに繰り返し作業が向いている
RPAは、単純かつ繰り返し行われる作業に導入することで効果を発揮します。
また、人が手作業で行うよりもRPAのほうが高速で処理ができ、ミスが発生しづらいことも、採用業務のRPA化が進んでいる理由の1つです。
定型業務を効率化できる
定型業務をRPAで自動化することで、業務全体の効率を向上させることができます。
採用業務においては、応募者の書類審査やメール対応をRPA化することで、従業員は面接などの重要な業務に集中できるでしょう。
コストを削減できる
RPAを導入することで作業時間は短縮され、人件費などのコスト削減を期待できます。
削減できたコストは、優秀な人材を獲得するために使うことができるでしょう。
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採用業務にRPAを導入するメリット
採用業務にRPAを導入するメリットは次の通りです。
・責任者の負担を減らせる
・他の業務に専念できる
・入力ミスを防げる
それぞれについて詳しく解説します。
責任者の負担を減らせる
採用業務は、履歴書や応募書類の受付、選考プロセスの管理など、多岐にわたるタスクが発生します。
RPAの導入により、これらの繰り返し業務を自動化できるため、責任者や担当者の負担を軽減できます。
他の業務に専念できる
面接や選考プロセスにおいて、RPAが事前に応募者情報を整理し、適切な候補者をピックアップする役割を果たすことで、担当者はより戦略的な判断や人間的な対応に時間を費やすことが可能です。
入力ミスを防げる
採用業務においては、大量のデータ入力が欠かせません。
しかし、手作業でデータ入力を行うことで、ミスの発生リスクが高まります。
RPAは高度な精度で繰り返し作業を処理するため、データ入力ミスを劇的に削減できます。
RPAを導入する課題
RPAを採用業務に導入するためにはいくつかの課題があります。
課題を解決しなければ、RPAの効果を最大限活用することができないため、課題をあらかじめ把握しておきましょう。
既存業務システムを見直す
RPAを導入する際は、既存業務システムを見直す必要があります。
既存の業務プロセスやシステムを詳細に分析して最適化することで、システム間の連携がスムーズになり、管理しているデータの整合性が高まるでしょう。
RPA化したい対象業務フローを確認する
RPAを導入するためには、どの業務フローを自動化するかを選定する必要があります。
適切な業務をRPA化することで、業務効率や生産性が向上され、効果が最大限発揮されるでしょう。
エラーやトラブル発生時の対応
人が手作業で行うよりもRPA化することでミスの発生は防げますが、RPA自体にエラーが発生すると大きなトラブルへ繋がります。
そのため、エラーやトラブルが発生した際の対応策を事前に計画し、緊急時の対応体制を整えておくことが重要です。
採用業務をRPA化することで事務作業を効率化しよう
採用業務をRPA化することで事務作業を効率化しましょう。
事務作業に費やす時間が削減できることで、採用担当者は面接などの重要な業務に集中することができます。
採用業務に手間がかかり、思うような成果が出ていない方は、本記事を参考にRPAを導入してください。
