最近では経営の観点から、RPAの導入を考えている企業も増えてきています。
RPAを導入することでどのような効果があるのでしょうか。
RPAを導入すると生産性の向上やコストの削減だけでなく、人的ミスの防止やコア業務へのリソース投下が可能になります。
RPAを導入することで様々な効果を得られますが、何にでも導入すれば効果が出るというわけではありません。
そこで、まずはRPA導入効果を想定しておくことが大切です。
RPAを導入するとどのような効果が得られるかを意識しながら、どの業務に適用すればよいか考えておくことで、より効果を得やすくなります。
RPA導入で期待できる効果とは？
RPAの導入効果は、大きく分けて7つあります。
定型業務を効率化できる
RPAは、事前に設定しておいたルール通りに業務を処理します。
単純な定型業務は、完全に自動化することが可能です。
業務内容を可視化できる
それぞれの業務を可視化することができるので、属人的な業務を減らすことができ業務改善に繋がります。
働き方改革を推進できる
RPAに処理をさせる分、人への負担が減るため、残業や休日出勤が削減されてワークライフバランスを保つことができます。
ヒューマンエラーが減る
RPAはミスをすることがないので、長時間業務を処理したとしても正確に処理を進められます。
人材不足の解消に繋がる
単純で簡単な作業をRPAが行うことで、少ない人数でも業務を行うことができ人材不足解消に繋がります。
コア業務に集中できる
RPAを導入すれば単純な業務をRPAに任せ、創出した時間は人にしかできないコア業務に集中できるようになります。
業務スピードが速くなる
RPAを導入すると約9倍の速度で業務を処理できるようになるため、業務のスピードを大きく上げることができます。
おすすめの類似RPAツール
継続率98%の国産RPA： Robo-Pat DX(ロボパットDX)
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | サポート費用 | 0円 |
プログラミングなどの専門的な知識がなくてもロボットを作成できる手軽さと、中小企業でも利用しやすい料金体系が魅力的で、すでに導入実績950社を突破している実績があり、その優れたサービス体制から利用継続率は、98%を達成しています。
ノンプログラミングでロボットを作成
ロボパットDXは、プログラミングなどの専門的な知識がなくても手軽にロボットを作成することができます。 RPAを自社に導入したいが、エンジニアがいないため新しいシステムを導入することができないという課題に対しても、現場の社員がロボットを作成して指示を出すことができるロボパットDXであれば、簡単に運用を開始することが可能になります。
短期での利用が可能
RPAツールの中には、年間契約しかできず、繁忙期だけRPAを導入したいのに余計なコストが発生してしまうものもあります。 ロボパットDXは、利用者側のニーズを理解して設計されているため、1ヶ月単位での導入を実現しています。
さまざまな課題を解決
ロボパットDXを導入することで、属人的な業務の解消やスムーズな引き継ぎが実現できるようになります。また、売り上げに直結しないようなルーティーン業務の自動化、ロボットによる人材不足の解消なども可能になり、業務におけるミスや確認作業のストレスも軽減できます。
類似サービス： ipaSロボ
(4.5)
| 月額費用 | 120,000円 | 無料お試し | 1ヶ月無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低利用期間 | 1ヶ月〜 |
ipaSロボとは、株式会社デリバリーコンサルティングが提供しているRPAサービスです。 プログラミングなどの専門的な知識が不要で、手軽に導入できる点が特徴的で、作業ステップ単位にコマンドを設定するだけで業務の自動化を可能とします。
RPAコンサルタントによる無償サポートを提供
ipaSロボでは、「どの業務にロボットを導入すべきか」、「ロボットを作成する人材の確保･育成」などについて、RPAコンサルタントがプランニングからサポートしてくれるため、安心して導入することができます。
簡単操作でロボットを作成
画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか？」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。
充実のサポート体制
操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。
サポート体制に優れたRPA： RoboTANGO
(4.5)
| 月額費用 | 5万円 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 10万円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
実際にRoboTANGOを導入した企業からは、「業務時間が大幅に削減できた」、「サポート体制が優れている」といった声が挙げられており、機能性はもちろん、初めての方にも親しみやすいサービスであることがわかります。
複数端末で利用可能
RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。
低価格で利用できる
RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。
録画機能でスムーズにロボット作成
RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。
RPA効果測定方法
RPAの導入効果を測定する方法は、2種類あります。
定量的な測定
実際の数値を利用して検証します。
RPAを導入することによって残業時間や休日出勤の時間にかかる人件費や、RPAの導入前後で業務にかかっている時間を用いて測定します。
定性的な測定
数値には現れにくいですが効果があるものを検証します。
入力ミスの削減や担当者の精神的負担の軽減などから検証します。
しかし、数値で計測することが難しいので、効果の見積もりを行う時点でどのように測定するか決めておくことが重要です。
RPA導入効果を最大化するコツ
RPA導入効果を最大化するには、得られる導入効果を見積もっておくことと、導入後、効果が得られているか測定することが重要です。
RPAを導入しても、効果測定をしなければ、どれくらいの効率化が実現できているかわかりません。
ビジネスによって測定方法は様々なので、ビジネスに合った方法を選んで効果測定をします。
効果が想定よりも少ない場合には、分析を行い、問題点があれば修正が必要なので、効果を事前に見積もること、導入後の効果測定が必要になります。
まとめ
RPAを導入することで様々な効果を得られますが、何にでも導入すれば効果が出るというわけではありません。
どのような効果が得られるかを意識しながら、どの業務に適用すればよいか考えることで、よりRPAの導入効果を得やすくなります。
RPAの導入効果は、生産性の向上やコストの削減、人的ミスの防止やコア業務に集中することができるといったものがあります。
定量的な測定と、定性的な測定でRPAの導入効果を測定できます。
また、RPA導入効果を最大化するには、効果を事前に見積もること、導入後の効果測定が重要になります。
正しくRPAツールを導入することで、効果が期待できます。
