STAFeeの料金･評判･口コミについて

経費の申請や清算をする業務などの経費管理は作業に時間を取られてしまって本来の業務に時間をかけられずに作業効率が低下してしまう場合があります。そんなときに役に立つシステムであるSTAFeeをご紹介します。

STAFeeについてのQ&A

Q:STAFeeの料金プランや初期費用は？

A:初期費用は100,000円、月額料金は月々15,000円〜(税別)です。

※2025年5月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。

Q:STAFeeのお試しプランや最低利用期間は？

A:契約期間は1年間となります。 お試しプランは、90日間利用できます。

Q:STAFeeの主な評判や口コミは？

A:「経費精算を一元管理できる」「直感的に操作できる」等の好意的な評判が多いです。

STAFeeとは？

STAFeeとは、新日本コンピュータマネジメント株式会社が提供するクラウド上で旅費や交通費等の経費の申請や支払いなどの管理を行うシステムです。経費の申請、承認、管理の工程をスムーズに行うことで、無駄な経費や作業を最小限にすることができます。

紙での申請などを行うと枚数が増えて扱いづらくなってしまいます。ですがWEB上で管理をすることで、書類の紛失やミスを軽減することができます。

最新の電子帳簿保存法にも標準対応

STAFeeは、電子帳簿保存法（スキャナ保存・電子取引）の法的要件を満たしたソフトウェアとしてJIIMA認証を取得しており、安心してペーパーレス化を進めることができます。

領収書や請求書にタイムスタンプを付与する機能も標準搭載されており、改ざん防止対策も万全です。

また、インボイス制度にも対応しており、適格請求書発行事業者の登録番号チェックや、経過措置を考慮した消費税計算もシステムがサポートしてくれる上、法令対応にかかる経理担当者の負担を大幅に軽減できる点が大きな強みです。

経費精算のおすすめ製品

手間と時間がかかる入力作業を自動化【マネーフォワード クラウド経費】

月額費用	3,980円〜	無料お試し	30日
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。

入力作業を自動化

マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。

ペーパーレス運用を実現

マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。

支払いから経理処理までを効率化

マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。

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出張管理の課題を解消！【Travel Manager】

(4.5)

月額費用	33,000円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	110,000円～	導入社数	要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

Travel Manager資料ダウンロード

STAFeeの特徴

STAFeeの特徴としては、経費をクラウド上で管理するのはもちろんのこと、経費清算システムとしての使い方だけではなく、ワークフローシステムとしても使用することができます。STAFeeは、交通費を駅すぱあとと連携することで、最速で正確な清算をしたといった清算や申請や、科目で振り分けや出金管理などの経理の部分、課などで登録するような組織管理や社員管理、取引先等の管理などのマスタなど様々な機能を備えているため、STAFee一つで様々なことが可能になります。一つのシステムで管理部分を補えるのは便利ですね。

オプション費用なしで「駅すぱあと」が使える

多くの他社製品では有料オプションとなることが多い経路検索ソフト「駅すぱあと」との連携機能が、STAFeeでは標準機能として提供されています。

出発地と到着地を入力するだけで正確な運賃が自動入力されるため、申請者の入力ミスや不正申請を未然に防ぐことができます。

さらに、定期区間の運賃自動控除機能も備わっており、二重払いの無駄もカット可能。月額の基本料金内でこの機能が利用できるため、トータルコストを抑えながら正確な交通費精算を実現したい企業にとって、非常にコストパフォーマンスの高い選択肢と言えます。

STAFeeの評判、口コミ

STAFeeの口コミを見ても、経費の一連の流れをスムーズにすることで業務効率化を図れたり、ミスをなくすために有効であるという意見が多いですね。

●システム化の際によくある「画面が変わって入力しにくい」という現場の不満を解消するため、STAFeeでは入力画面のレイアウトを自由にカスタマイズできる機能を備えています。現在使用している紙やExcelの申請書の見た目をそのまま画面上に再現できるため、マニュアルなしでも直感的に操作が可能です。
項目名や配置場所もドラッグ＆ドロップで簡単に変更でき、プログラミングの知識は不要。現場の運用を変えずにデジタル化へ移行できるため、導入時の社内教育コストを最小限に抑えることができます。

●サービス導入前は、経費申請の為の書式をフォルダから探して、印刷してそれに記入しサインをするという、非常に煩雑な仕組みになっていました。STAFeeを導入してからは、承認作業までが一気に進むようになりました。スタンプという機能も認証のしっかりしたシステムになっていますので、経理のミスが無く安全です。そのまま銀行とも連携できるので、正確な経費計算ができます。

まとめ

クラウド上で管理することができるSTAFeeは、心配されるセキュリティ面もしっかりとしているため安心して使用できますね。経費の管理で手間を省いたりするのであればSTAFeeはオススメできるシステムですね。