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経費の申請や清算をする業務などの経費管理は作業に時間を取られてしまって本来の業務に時間をかけられずに作業効率が低下してしまう場合があります。そんなときに役に立つシステムであるSTAFeeをご紹介します。
STAFeeとは?
STAFeeとは、新日本コンピュータマネジメント株式会社が提供するクラウド上で旅費や交通費等の経費の申請や支払いなどの管理を行うシステムです。経費の申請、承認、管理の工程をスムーズに行うことで、無駄な経費や作業を最小限にすることができます。
紙での申請などを行うと枚数が増えて扱いづらくなってしまいます。ですがWEB上で管理をすることで、書類の紛失やミスを軽減することができます。
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類似サービス: 楽楽精算
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月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
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初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減: TOKIUM経費精算
(4.5)
月額費用 | 46,000円~ | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上(2023年7月末時点、シリーズ累計) |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる(ポストに投函する)だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
類似サービス: ジンジャー経費
(4.5)
月額費用 | 500円〜/人 | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要お問合せ | 導入実績 | 要お問合せ |
ジンジャー経費とは、jinjer株式会社が運営している経費精算システムです。 紙のレシートや領収書をアプリから簡単に電子化することができ、経費精算業務のペーパーレス化を実現します。
アプリ申請でペーパーレス化を実現
ジンジャー経費であれば、専用のスマホアプリから経費申請が可能なため、経費申請のペーパーレス化、テレワークでの経理業務を推進することができます。 また、OCR機能が搭載されているため、スマホで領収書を読み取ることで、申請書を作成、電子保存をすることも可能です。
確認や承認作業もオンラインで完結
ジンジャー経費を導入することで、申請から承認、確認作業をオンラインで完結させることが可能となります。 また、仕訳やFBデータの作成を自動化することもでき、確認作業を最小限に抑え、時間と手間を削減することができるサービスです。
誰でも使える操作性
ジンジャー経費は、PC・スマホから簡単に申請・承認をすることができます。 定期区間金額の自動控除やICカードの読み取り機能を活用した経費申請が可能で、交通費や交際費、旅費、出張費など様々な種類の経費申請に対応しています。
STAFeeの特徴
STAFeeの特徴としては、経費をクラウド上で管理するのはもちろんのこと、経費清算システムとしての使い方だけではなく、ワークフローシステムとしても使用することができます。STAFeeは、交通費を駅すぱあとと連携することで、最速で正確な清算をしたといった清算や申請や、科目で振り分けや出金管理などの経理の部分、課などで登録するような組織管理や社員管理、取引先等の管理などのマスタなど様々な機能を備えているため、STAFee一つで様々なことが可能になります。一つのシステムで管理部分を補えるのは便利ですね。
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STAFeeの評判、口コミ
STAFeeの口コミを見ても、経費の一連の流れをスムーズにすることで業務効率化を図れたり、ミスをなくすために有効であるという意見が多いですね。
●サービス導入前は、経費申請の為の書式をフォルダから探して、印刷してそれに記入しサインをするという、非常に煩雑な仕組みになっていました。STAFeeを導入してからは、承認作業までが一気に進むようになりました。スタンプという機能も認証のしっかりしたシステムになっていますので、経理のミスが無く安全です。そのまま銀行とも連携できるので、正確な経費計算ができます。
まとめ
クラウド上で管理することができるSTAFeeは、心配されるセキュリティ面もしっかりとしているため安心して使用できますね。経費の管理で手間を省いたりするのであればSTAFeeはオススメできるシステムですね。