- 月額費用
- 要お問合せ
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
経費の申請や清算をする業務などの経費管理は作業に時間を取られてしまって本来の業務に時間をかけられずに作業効率が低下してしまう場合があります。そんなときに役に立つシステムであるSTAFeeをご紹介します。
STAFeeとは？
STAFeeとは、新日本コンピュータマネジメント株式会社が提供するクラウド上で旅費や交通費等の経費の申請や支払いなどの管理を行うシステムです。経費の申請、承認、管理の工程をスムーズに行うことで、無駄な経費や作業を最小限にすることができます。
紙での申請などを行うと枚数が増えて扱いづらくなってしまいます。ですがWEB上で管理をすることで、書類の紛失やミスを軽減することができます。
おすすめの類似経費精算ツール
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 46,000円～ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる（ポストに投函する）だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
経費の申請から支払いを一元管理： MAJOR FLOW Z CLOUD
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円(50ユーザーまで) | 無料お試し | デモサイトあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 50,000円 | ユーザー追加料金 | 10,000円(50ユーザー) |
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。 また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。
乗換案内と連携できる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。
交通系ICカードと連携可能
電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。
海外出張にも対応
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。
STAFeeの特徴
STAFeeの特徴としては、経費をクラウド上で管理するのはもちろんのこと、経費清算システムとしての使い方だけではなく、ワークフローシステムとしても使用することができます。STAFeeは、交通費を駅すぱあとと連携することで、最速で正確な清算をしたといった清算や申請や、科目で振り分けや出金管理などの経理の部分、課などで登録するような組織管理や社員管理、取引先等の管理などのマスタなど様々な機能を備えているため、STAFee一つで様々なことが可能になります。一つのシステムで管理部分を補えるのは便利ですね。
STAFeeの評判、口コミ
STAFeeの口コミを見ても、経費の一連の流れをスムーズにすることで業務効率化を図れたり、ミスをなくすために有効であるという意見が多いですね。
●サービス導入前は、経費申請の為の書式をフォルダから探して、印刷してそれに記入しサインをするという、非常に煩雑な仕組みになっていました。STAFeeを導入してからは、承認作業までが一気に進むようになりました。スタンプという機能も認証のしっかりしたシステムになっていますので、経理のミスが無く安全です。そのまま銀行とも連携できるので、正確な経費計算ができます。
まとめ
クラウド上で管理することができるSTAFeeは、心配されるセキュリティ面もしっかりとしているため安心して使用できますね。経費の管理で手間を省いたりするのであればSTAFeeはオススメできるシステムですね。
