交通費を計算している時になど、もっと簡単で手軽に経費精算がしたいと思う人もいるのではないでしょうか?
そんな時に役立つのが、Dr.経費精算です。
Dr.経費精算の特徴や主な機能などを紹介していきます。
※Dr.経費精算は2022年に「TOKIUM経費精算」にサービス名を変更しています。TOKIUM経費精算については下記記事を参照してください。
Dr.経費精算とは?
Dr.経費精算とは、クラウド型の経費精算システムの一つであり、このサービスを導入することで経費精算にかかっていた時間が90％も削減できるのが最大のポイントです。
Dr.経費精算を利用すれば、ほかのどの経費精算システムよりも短い時間で作業が完了するため、一流企業でもトップクラスの導入率。自信をもっておすすめできる経費精算システムなのです。
国内の導入企業としては、エキサイト株式会社や株式会社リクルートマネジメントソリューションズ、京葉瓦斯株式会社、株式会社バッファローなど業界·業種を問わずに500社以上の企業での導入実績があります。
おすすめの類似経費精算ツール
類似サービス： 楽楽精算
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 46,000円～ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる（ポストに投函する）だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
類似サービス： ジンジャー経費
(4.5)
| 月額費用 | 600円〜/人 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 導入実績 | 要お問合せ |
ジンジャー経費とは、jinjer株式会社が運営している経費精算システムです。 紙のレシートや領収書をアプリから簡単に電子化することができ、経費精算業務のペーパーレス化を実現します。
アプリ申請でペーパーレス化を実現
ジンジャー経費であれば、専用のスマホアプリから経費申請が可能なため、経費申請のペーパーレス化、テレワークでの経理業務を推進することができます。 また、OCR機能が搭載されているため、スマホで領収書を読み取ることで、申請書を作成、電子保存をすることも可能です。
確認や承認作業もオンラインで完結
ジンジャー経費を導入することで、申請から承認、確認作業をオンラインで完結させることが可能となります。 また、仕訳やFBデータの作成を自動化することもでき、確認作業を最小限に抑え、時間と手間を削減することができるサービスです。
誰でも使える操作性
ジンジャー経費は、PC・スマホから簡単に申請・承認をすることができます。 定期区間金額の自動控除やICカードの読み取り機能を活用した経費申請が可能で、交通費や交際費、旅費、出張費など様々な種類の経費申請に対応しています。
Dr.経費精算の主な機能と使い方
Dr.経費精算には様々な機能が搭載されており、簡単に使えるので是非とも導入したいシステムです。それでは、どんな機能があるのか使い方を交えてご説明しましょう。
運用に合わせてカスタマイズできる
Dr.経費精算では運用目的に応じてカスタマイズできる機能があります。承認ワークフローや入力事項、科目設定、各種設定機能も豊富にあるなど、自由にカスタマイズしてさらに使いやすくすることも可能です。
特に嬉しいポイントは、管理画面が見やすいので初心者でも直感的な操作によって簡単にカスタマイズできることです。シンプルな画面によって、経費精算にかかる作業時間を大幅にカットできるのがDr.経費精算の優れた機能だと言えるでしょう。
経理の効率化機能
Dr.経費精算には、面倒な経費精算の作業を徹底的に自動化してくれる機能が備わっています。まず、勘定奉行や富士通といった、CSVインポート機能をもつ全ての会計ソフトに対応しているので、新たに会計システムを導入する必要性がありません。
自社で開発している独自のシステムを使用している場合でも、CSV取り込みができるものであれば難なく連携できるのも大きなポイントです。他にも、様々なデータを自動で仕分ける機能や、全銀データを自動で生成してくれる機能など、役立つ様々な機能が備わっています。
申請ミスや違反を防止する機能
Dr.経費精算では、万が一違反申請してきた場合でも自動で拒否を行い、警告する機能があります。さらに領収書を撮影するだけで申請が可能になったことから、手入力によるミスが格段に減らせるのも大きなポイントです。
日当や手当も自動で計算してくれますし、ICカードの履歴を読み込む機能によって交通費の精算も非常にやりやすくなっています。Dr.経費精算を導入することにより、正しくチェックする手間や差し戻しの面倒くささも無くなるのが大きな特徴です。
交通費の自動入力
Dr.経費精算はICカードと連携しているので、履歴や乗り換え案内からすぐに交通費の精算ができます。
駅名を入力するだけで運賃を自動計算する機能、定期区間は自動控除になり、タブレットにICカードをかざすだけで計算してくれるなど面倒な交通費精算が一気に楽になります。
Dr.経費精算の料金プラン
Dr.経費精算の料金プランは初期費用10万円〜、月額料金3万円〜から利用することが可能です。
他の経費精算システムと違い利用するユーザーごとに料金が従量課金が発生するプランではないので従業員数が多い企業ほどお得に利用することが可能と言えます。
また、サポートについても担当者だけでなく全従業員が対象となっているので操作方法などに不安があってもチャット機能を使って質問することができるのですぐに解決できる体制が整備されています。
2020年11月現在/詳細は公式サイトを確認
Dr.経費精算の導入事例·評判
レシートの撮影読み取りと、Suicaの履歴連携が決め手
“今までは経理部門から申請された経費の確認や修正量が膨大になってしまい、会計ソフトへの入力が面倒でした。しかし、Dr.経費精算を導入してからは経理部門から経費精算が格段にやりやすくなったと言われました。今まで経理作業に数日かけていたものが、たったの数時間で終わるので非常に楽です。”(ピュアリアルエステート株式会社様)
丁寧なサポートで、スムーズに導入できました
“今まで机の上は大量のレシートや伝票で埋まっていましたが、忙しくて経費を計算する暇がありませんでした。そこでDr.経費精算を導入してみると、あんなに大量にあったレシートや伝票が数時間でなくなりました。勉強会やチャットなどで私の質問に丁寧に答えてくれたので、スムーズに導入でき、本当に素晴らしいと思いました。”(有限会社みはし様)
SNSでの評判·口コミ
https://twitter.com/mkszk_24/status/1311175633116909569
https://twitter.com/nabo0701/status/1276341052274692096
Dr.経費精算の注意点(弱み)
Dr.経費精算には様々な利点があります。しかし、弱みと言えるほどではありませんが、注意すべき点もあります。
Dr.経費精算を利用するにあたり、撮影した領収書は運営会社のオペレーターによって手入力されることに注意しましょう。他の経費精算システムなら機械によって自動で読み取るので処理に時間はかかりませんが、Dr.経費精算の場合だと手入力になるのでおよそ1時間～2時間ほど時間がかかります。
もちろん正確性はDr.経費精算の方が圧倒的に高いので、読み取りの早さか正確性を求めるかは企業内で相談するのがおすすめです。
類似サービスとの比較
Dr.経費精算との類似サービスとしては「楽楽精算」やジョブカン経費精算などが挙げられます。これらのサービスを料金面や機能面で比較すると以下の通りです。
料金面の比較としては、ジョブカン経費精算が1ユーザーにつき月額400円から利用することができ、最低利用料金も5,000円からと安価なので少人数からでも導入が可能という点でおすすめです。
機能面の比較としては、領収書などの入力精度を優先したいのであれば99.9%という高い読み込み精度を誇るDr.経費精算、読み取り速度を優先したいのであればAIによるOCRで大量の領収書の読み込みも可能とする「楽楽精算」がおすすめなので何を優先するかでサービスを選定するかを決めることをおすすめします。
Dr.経費精算を含むおすすめの経費精算アプリ比較
経費精算アプリについてはこちらの記事も参考にしてみてください。 
Dr.経費精算で経費精算の効率化を
一流企業の導入シェアがトップクラスである、Dr.経費精算はこれまでの経費精算システムにはない様々な特徴が多くあります。Dr.経費精算システムを導入し、大幅な時間短縮による作業効率アップを目指してみてはいかがでしょうか?
画像･データ出典:Dr.経費精算公式サイト
おすすめの経費精算システム
Dr.経費精算の特徴
領収書撮影だけでデータ化
Dr.経費精算の特徴は、領収書を撮影して申請するだけで残りの作業は全て運営会社が代行してデータ化してくれることです。これにより、今まで面倒だった経費の申請が撮影だけで済むので、外出先でも手軽に経費が精算できます。入力時間もほんの少しで済む上、手入力を行う必要がないため入力ミスが起こることもありません。
また、撮影する領収書は手書きでも構わないのが大きな特徴です。Dr.経費精算では申請されたデータを読み取るのは機械ではなく人の目なので、機械特有の認識ミスが起こりません。サービスを導入するにあたって、データの認識力が高いのは大きな魅力だと言えます。
あらゆる会計ソフトにも対応しているので、新しく会計ソフトを導入する手間も必要ありません。
おすすめの経費精算システム
Dr.経費精算の主な機能と使い方
Dr.経費精算には様々な機能が搭載されており、簡単に使えるので是非とも導入したいシステムです。それでは、どんな機能があるのか使い方を交えてご説明しましょう。
運用に合わせてカスタマイズできる
Dr.経費精算では運用目的に応じてカスタマイズできる機能があります。承認ワークフローや入力事項、科目設定、各種設定機能も豊富にあるなど、自由にカスタマイズしてさらに使いやすくすることも可能です。
特に嬉しいポイントは、管理画面が見やすいので初心者でも直感的な操作によって簡単にカスタマイズできることです。シンプルな画面によって、経費精算にかかる作業時間を大幅にカットできるのがDr.経費精算の優れた機能だと言えるでしょう。
経理の効率化機能
Dr.経費精算には、面倒な経費精算の作業を徹底的に自動化してくれる機能が備わっています。まず、勘定奉行や富士通といった、CSVインポート機能をもつ全ての会計ソフトに対応しているので、新たに会計システムを導入する必要性がありません。
自社で開発している独自のシステムを使用している場合でも、CSV取り込みができるものであれば難なく連携できるのも大きなポイントです。他にも、様々なデータを自動で仕分ける機能や、全銀データを自動で生成してくれる機能など、役立つ様々な機能が備わっています。
申請ミスや違反を防止する機能
Dr.経費精算では、万が一違反申請してきた場合でも自動で拒否を行い、警告する機能があります。さらに領収書を撮影するだけで申請が可能になったことから、手入力によるミスが格段に減らせるのも大きなポイントです。
日当や手当も自動で計算してくれますし、ICカードの履歴を読み込む機能によって交通費の精算も非常にやりやすくなっています。Dr.経費精算を導入することにより、正しくチェックする手間や差し戻しの面倒くささも無くなるのが大きな特徴です。
交通費の自動入力
Dr.経費精算はICカードと連携しているので、履歴や乗り換え案内からすぐに交通費の精算ができます。
駅名を入力するだけで運賃を自動計算する機能、定期区間は自動控除になり、タブレットにICカードをかざすだけで計算してくれるなど面倒な交通費精算が一気に楽になります。
Dr.経費精算の料金プラン
Dr.経費精算の料金プランは初期費用10万円〜、月額料金3万円〜から利用することが可能です。
他の経費精算システムと違い利用するユーザーごとに料金が従量課金が発生するプランではないので従業員数が多い企業ほどお得に利用することが可能と言えます。
また、サポートについても担当者だけでなく全従業員が対象となっているので操作方法などに不安があってもチャット機能を使って質問することができるのですぐに解決できる体制が整備されています。
2020年11月現在/詳細は公式サイトを確認
Dr.経費精算の導入事例·評判
レシートの撮影読み取りと、Suicaの履歴連携が決め手
“今までは経理部門から申請された経費の確認や修正量が膨大になってしまい、会計ソフトへの入力が面倒でした。しかし、Dr.経費精算を導入してからは経理部門から経費精算が格段にやりやすくなったと言われました。今まで経理作業に数日かけていたものが、たったの数時間で終わるので非常に楽です。”(ピュアリアルエステート株式会社様)
丁寧なサポートで、スムーズに導入できました
“今まで机の上は大量のレシートや伝票で埋まっていましたが、忙しくて経費を計算する暇がありませんでした。そこでDr.経費精算を導入してみると、あんなに大量にあったレシートや伝票が数時間でなくなりました。勉強会やチャットなどで私の質問に丁寧に答えてくれたので、スムーズに導入でき、本当に素晴らしいと思いました。”(有限会社みはし様)
SNSでの評判·口コミ
https://twitter.com/mkszk_24/status/1311175633116909569
https://twitter.com/nabo0701/status/1276341052274692096
Dr.経費精算の注意点(弱み)
Dr.経費精算には様々な利点があります。しかし、弱みと言えるほどではありませんが、注意すべき点もあります。
Dr.経費精算を利用するにあたり、撮影した領収書は運営会社のオペレーターによって手入力されることに注意しましょう。他の経費精算システムなら機械によって自動で読み取るので処理に時間はかかりませんが、Dr.経費精算の場合だと手入力になるのでおよそ1時間～2時間ほど時間がかかります。
もちろん正確性はDr.経費精算の方が圧倒的に高いので、読み取りの早さか正確性を求めるかは企業内で相談するのがおすすめです。
類似サービスとの比較
Dr.経費精算との類似サービスとしては「楽楽精算」やジョブカン経費精算などが挙げられます。これらのサービスを料金面や機能面で比較すると以下の通りです。
料金面の比較としては、ジョブカン経費精算が1ユーザーにつき月額400円から利用することができ、最低利用料金も5,000円からと安価なので少人数からでも導入が可能という点でおすすめです。
機能面の比較としては、領収書などの入力精度を優先したいのであれば99.9%という高い読み込み精度を誇るDr.経費精算、読み取り速度を優先したいのであればAIによるOCRで大量の領収書の読み込みも可能とする「楽楽精算」がおすすめなので何を優先するかでサービスを選定するかを決めることをおすすめします。
Dr.経費精算を含むおすすめの経費精算アプリ比較
経費精算アプリについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
Dr.経費精算で経費精算の効率化を
一流企業の導入シェアがトップクラスである、Dr.経費精算はこれまでの経費精算システムにはない様々な特徴が多くあります。Dr.経費精算システムを導入し、大幅な時間短縮による作業効率アップを目指してみてはいかがでしょうか?
画像･データ出典:Dr.経費精算公式サイト
