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ATS（採用管理システム）は採用に関する業務をまとめて管理するシステムです。
効率的な採用活動を行うことができ、時間とコスト削減も見込めます。
ATSを利用することで応募管理を一元化することができ、応募者の選考状況の可視化や対応漏れを無くす効果もあります。
ATSとはどのようなツールなのか、ATSで応募管理をするメリットなどをご紹介していきましょう。
ATS(採用管理システム)とは？
ATS（採用管理システム）とは、採用管理支援ツールとして採用に関する業務をまとめて管理するシステムです。
ATSは「Applicant Tracking System」の略称で「応募者がどの段階にいてどのような評価を受けているか追跡できるシステム」ということを表しています。
適切な採用管理を行うために、判断を属人化させず公平な採用をするために応募者を一元管理し選考ステータスを明確にします。
ATSは主に4つの項目を管理しています。
1つ目は、求人管理です。
求人案件や母集団形成を行います。
2つ目は、情報処理です。
履歴書など応募者の情報を管理します。
3つ目は、選考管理です。
応募者がどのような評価を受けているか、いまどの段階まで面接が進んでいるかなど進捗具合を管理します。
4つ目は、内定者管理です。
内定者に通知を出したり、入社手続きの案内などのフォローをします。
おすすめの類似採用管理・支援ツール
契約継続率95%以上： JobSuite CAREER(ジョブスイートキャリア)
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 5営業日 |
中途採用業務の効率化に特化しており、豊富な機能と使いやすい操作性、安全性、手厚いサポートがユーザーから高評価されており、契約継続率は95%以上という実績があります。
応募ルートの一元管理が可能になる
JobSuite CAREERは、これら様々なルートからの応募情報を1つの画面で確認することができるため、採用管理の効率化はもちろん、確認漏れなどのミスも防ぐことができます。
選考状況が1つの画面で可視化できる
JobSuite CAREERは、視認性に優れた画面で、選考待ちや1次面接、2次面接などの選考ステップごとに応募者情報を確認することが可能です。また、選考情報の鮮度が把握しやすく、未更新日数や評価依頼日などが表示されるため、わざわざ確認する手間もかかりません。
採用課題が可視化できる
obSuite CAREERは、応募ルート別の通過率や辞退率をグラフで可視化することが可能です。また、その実数をCSV形式でダウンロードすることも可能なため、基幹システムでのデータ分析も行いやすいという特徴があります。さらに、面接官ごとの評価や対応スピードの傾向をバブルチャートで確認することもできます。
類似サービス： next≫
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next≫とは、株式会社アローリンクが運営している採用管理システムです。 SNSとして幅広い世代に利用されているLINEを活用して採用管理を行うことができ、選考への移行率アップやリマインド業務の効率化、内定辞退率の低下など、多くの導入効果が期待できます。
LINEで親密感の高いコミュニケーションを実現
next≫は、インターンや早期選考会などの初回接点から、内定後のフォローまでが全てLINE上で完結させることが可能です。 メールと違い、フォルダに送られることもなく手元のスマートフォンにメッセージが届き、すぐに確認できるため、LINEはメールよりも高い開封率を実現することができ、スピード感を持った連絡が可能となり、採用業務を加速させます。
採用業務を効率化させる機能がオールインワン
next≫には「自動応答」「セミナー振り分け」「シナリオ配信」「グループ管理」といった機能以外にも、豊富な機能がnext≫には搭載されており、採用業務の効率化につなげることができます。
求職者ごとに最適化されたコンテンツを配信
next≫では、「エントリーは行ってくれたものの、まだ説明会に参加してない学生にはエントリーを促すメッセージを送る」、「個別面接を控えた学生に対して魅了づけとなるような社員インタビューのコンテンツを配信する」といった一人ひとりに最適化されたコンテンツを配信することができます。
類似サービス： sonar ATS
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 最短3営業日程度 |
sonar ATSとは、Thinkings株式会社が運営している採用管理システム（ATS）です。 新卒・中途採用に必要な機能が1つのシステムに全て揃っており、応募者情報の集計など、手間や工数のかかる業務の自動化が可能となっています。
新卒・中途採用を一括管理
従来の採用管理システムでは、新卒採用、中途採用どちらかに特化したものが一般的で、1つのATSで企業説明会の計画・周知やエージェント管理などが可能なものがありませんでした。 sonar ATSは、新卒・中途採用に必要な機能が1つに揃っているため、新卒採用も中途採用も行うという企業の強い味方となります。
あらゆる応募者連絡を自動化
採用関連の業務において、担当者が煩雑に感じやすいのが連絡業務です。 複数媒体からの応募によって複雑化が起き、オペレーションミスや対応漏れが発生してしまうケースも少なくはありません。 sonar ATSは、採用業務の自動化によって連絡漏れなどのミスをなくし、応募者へのコミュニケーションや面談など、本来注力すべき業務に集中できる環境を構築します。
採用の流れはわかりやすく可視化
採用業務をしていると、採用の流れが煩雑化し、何から着手すべきかがわからないというケースがあります。 sonar ATSには、フロー管理機能が搭載されており、採用全体の流れをフローとして視覚的に再現することができるため、リアルタイムの採用状況を把握できるようになります。
ATS(採用管理システム)でできること
ATSでは採用の準備段階から採用後のフォローまで一元管理できる機能が備わっています。
ATSには次のような機能が備わっています。
・求人ページ制作
求人募集のためのサイト制作を行えます。
・複数の求人広告を一括管理
企業が求職者に対して公開している求人案件を管理します。
・求人媒体と連携させた応募者の一元管理
複数の求人媒体と連携し応募者情報を自動取り込みして一元管理を行えます。
・応募～面接までを自動化
応募から面接までの工数を自動化しコスト削減が見込めます。
・履歴書を含む応募者の情報を一元管理
自社の求人の応募者の情報を一元管理することができ、閲覧者制限をかけて個人情報の取り扱いも行えます。
・メールやLINEなどのコミュニケーションをツール内で実行
メールやLINEなどを利用した採用活動が行えます。
・面接評価の入力
応募者ごとの評価を記録して採用判断に活用できます。
・選考の進捗状況を可視化
応募者の選考状況を管理し、属人化せず情報を共有します。
・効果分析、レポート機能
求人募集に対して分析を行い、効率的な採用活動を支援します。
おすすめの採用管理･支援ツール
ATS(採用管理システム)で応募管理するメリット
ATSで応募管理するメリットは、募集から採用までを一元管理できることです。
採用活動をする際、まずは求人ページを作成し、応募者の情報を管理、試験や面接、評価・選考、採用案内と言うようにある程度決められたステップがあります。
これらをATSを利用することで応募から面接までを自動化し時間とコストを削減することが可能です。
応募者の進捗状況や対応漏れが無くなり効率の良い採用活動が行えます。
ATS(採用管理システム)で応募管理をする際のポイント
応募管理をする際、ATS選びは重要なポイントです。
採用管理システムとして多くの企業がATSを提供していますが、それぞれに特徴があるため、自社に合ったシステムを選ばなければなりません。
なるべく操作性に優れた簡単な物であれば業務効率が上がるため、ユーザーレビューや無料トライアルが実施されていればまずは体験してみることが大切です。
他にも導入コストを考えて企業規模に合っているか、他のシステムと連携が取りやすいか、セキュリティ面で問題は無いかなど検討する必要があります。
ATS(採用管理システム)の応募管理についてのまとめ
ATSは採用管理支援ツールとして、採用業務をまとめて管理するシステムです。
募集から採用まで、応募者の情報を一元管理し、選考状況の可視化で属人化しない公平な採用を行うことができます。
応募から面接までの工数を自動化することで時間とコスト削減にも繋がり、応募者の個人情報管理などセキュリティ面でも安心です。
導入コストなども考え自社にあったATSシステムを選んで、効率の良い採用活動を行ってみてはいかがでしょうか。
