「会計ソフトをスマホで使いたい、、」
「スマホで会計業務ができるんですか、、?」
本記事は、スマホで使える会計ソフトについて解説します。
スマホでも会計業務が行えるとより効率化できるので、導入を検討してください。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス: コラボフロー
(4.5)
月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス: MA-EYESnc
(4.5)
月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
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会計ソフトとは
はじめに、会計ソフトの概要について紹介します。
できること
会計ソフトは、経理業務を支援するためのソフトウェアです。
主な機能として、仕訳入力、伝票作成、帳簿管理、財務諸表作成などがあります。
導入メリット
会計ソフトの導入には以下のようなメリットがあります。
・効率化:手作業で行われていた処理を自動化し、作業時間の短縮やエラーの軽減が図れます。
・正確性:専門的な計算や帳簿作成をサポートし、正確な経理データを生成できます。
・可視性:経営者や関係者に対して経理状況や財務状態を可視化し、意思決定のサポートに役立ちます。
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アプリ版会計ソフトを使うメリット
アプリ版の会計ソフトを使うメリットを紹介します。
いつでもどこでも経費処理などが可能
アプリ版会計ソフトはスマートフォンやタブレットから利用できるため、いつでもどこでも経費処理やデータの確認が可能です。
出張先や外出先でも迅速に業務を行うことができます。
スマホ向けの優れた操作性のソフトが多い
アプリ版会計ソフトはスマートフォン向けに設計されており、使いやすいインターフェースや直感的な操作性が備わっています。
初心者でも扱いやすく、煩雑な操作手順を省略することができます。
テレワークなど多様な働き方にも対応
アプリ版会計ソフトはテレワークやフレックスタイムなど多様な働き方にも柔軟に対応しています。
オンラインでのデータ共有やリアルタイムな情報更新など、遠隔での業務を円滑に行うことができます。
会計ソフトアプリを選ぶ際の注意点
会計ソフトアプリを選ぶさいの注意点を紹介します。
スマホだと機能に制限がある可能性
一部のアプリ版会計ソフトでは、PC版に比べて機能に制限がある場合があります。
必要な機能が全て備わっているか、確認しましょう。
セキュリティ体制は万全に
アプリ版会計ソフトでは、重要な経理データがスマートフォンやタブレットに保存されることになります。
セキュリティ対策が十分に行われているか、データの保護や漏洩防止策が取られているかを確認しましょう。
スマホでも使える会計ソフト3選
スマホでも使える会計ソフトを紹介します。
CalQ Share(カルクシェア)
CalQ Share(カルクシェア)は、会社員の副業や確定申告に特化したアプリです。
スマホでも簡単に帳簿を作成することができ、確定申告が分かるような漫画サービスもあります。
また、無料で使える上にサポートが手厚い点も魅力的です。
タブレット会計
タブレット会計は、その名の通りタブレットを用いて経理業務を簡略化できる無料のアプリです。
明細を取り込むだけでアプリが自動で仕訳してくれる便利な機能があります。
快速仕訳
快速仕訳は、簡単に白色・青色申告ができるサービスです。
また無料で使える上に会員登録が不要なので気軽に始めることができます。
仕訳の入力上限は、30件/月ですが300円を支払うことで無制限で使用する事も可能です
スマホアプリで使える会計ソフト
会計ソフトは、経理業務を効率化するためのものですがスマホでも導入が可能です。
会計ソフトを導入することで、業務が効率化されミスを減らすことができます。
アプリ版での会計ソフトは使い慣れた端末なので操作性がよくテレワーク等の多様な働き方に対応ができます。
その上、無料で利用できるアプリが多いため、まずは試したいという方も気軽に始めることができます。