- 月額費用
- 500円～
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- あり
- 導入社数
- 要お問合せ
テレワークのような在宅勤務など場所に捉われない働き方が広まってきています。離れた場所にいる上でオフィスにいる状態と変わらないパフォーマンスを発揮するためには効率的なワークフローを構築することが重要です。
そこで今回はワークフローシステムの中からCreate!Webフローというサービスについてご紹介させていただきます。
Create!Webフローとは
Create!Webフローとはインフォテック株式会社が運営しているワークフローシステムです。紙の決裁書や申請書を電子化することができるのでわざわざオフィスで業務をする必要がなくなり、働き方改革に合わせた自由な時間·場所で働くことができるようになることから多くの企業で導入されている人気のサービスです。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス： コラボフロー
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス： MA-EYESnc
(4.5)
| 月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
その他のおすすめのワークフローシステム
Create!Webフローの機能·特徴
Create!Webフローの主な機能は以下の通りです。
- 効率的な申請・承認・決裁
- 保管・検索も簡単
- 申請・承認フォームの作成
- ユーザー・組織管理が簡単
- 柔軟な承認ルートの設定が可能
- 柔軟なワークフロー設定可能
- 申請案件をわかりやすく管理
- 多彩な外部連携が可能
以下、特徴的な点をまとめました。
直感的操作で誰でも使える
Create!Webフローは1つの画面で申請書を簡単に申請することが可能です。初めて利用する人でも一目みただけですぐに操作できるわかりやすいデザインなのでPCの操作に不慣れという方でも安心して利用することができます。
また、申請書のデザインはマウスの操作で自由自在にデザインすることが可能なので普段自社で使用している申請書と同じ仕様に直感的に入力することでスムーズに電子書類が作成できるようになります。申請書は電子決裁がされるとPDFに出力することで好きなフォルダーに保管しておくことが可能です。
PDFを貼り付けて確認・閲覧を効率化
Create!Webは、申請フォーム内にPDFを貼り付けることができるため、ダウンロードして内容を確認をする手間を省き、時間短縮につなげることができます。
申請書と付帯資料をひとつの画面で確認でき、さらには貼り付けたPDFの上に押印することもできるため、PDFに変換した月次の収益情報・議事録などを入力フォームに貼り付けて回付し押印してもあうなど、便利な使い方も可能です。
細かな承認ルートの設定が可能
Create!Webフローでは申請書ごとの回付先をあらかじめ確認することができ、申請者や承認者などのそれぞれの処理状況がアイコンで可視化できるようになります。細かな承認ルートを設定できるので複雑なフローに対しても柔軟な対応ができるようになっています。
組織階級にユーザー情報が紐づけられるので承認ルートを所属や役割などで指定することが可能になります。組織階級と役割権限から次の承認者を自動で判定してくれるのでわざわざ次の承認者を指定する手間を省略することができます。グループ承認や承認者の追加などにも柔軟に対応できるので複雑なフローがあっても安心です。
外部連携でさらに効率化
Create!Webフローではグループウェアなどの各種システムと連携することが可能です。複数のシステムと連携して利用する際に、いちいちログインしなくてはいけない手間を省略することができるシングルサインオン機能が搭載されているのでスムーズに連携させることができます。
データ連携を行うことで二重入力などのヒューマンエラーを防止することができますし、サイボウズ社が提供しているグループウェアのガルーンと連携させることでガルーンのポータル画面上から簡単にワークフローの確認や処理ができるようになるので非常に効率的です。
場所を問わずスムーズな承認・決裁が可能
スマートフォン専用のUIに対応していることから、外出・移動中などパソコンが手元にないような場合でも、スムーズに操作することが可能です。
通知メールをスマートフォンで受け取れば、迅速に承認・決裁業務に対応できます。
おすすめのワークフローシステム
Create!Webフローの料金·価格
Create!Webフローではクラウド版とパッケージ版の2つのタイプを提供しています。クラウド版の場合は初期費用0円、月額利用料金は1ユーザーにつき500円です。オプションを利用する場合は都度オプション利用料金が発生します。最低利用ユーザー数は10ユーザーからになるので注意が必要です。
パッケージ版はユーザーライセンス数によって販売価格が異なります。最安の50ユーザーライセンスで600,000円です。100ユーザーライセンスでは900,000円になります。また、別途サポート料が発生するので注意が必要です。
2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認
Create!Webフローの強み
Create!Webフローの強みはわかりやすい操作画面で紙イメージの申請書を作成できるという点にあります。システムを導入することで紙から電子化へ変更する場合には抵抗感があるというPC操作に不慣れな方もいるでしょう。普段使用している申請書のデザインを紙イメージで作成できるので初心者の方でも安心して使用することができるというのはワークフローシステムにおいて大きな強みです。
利用企業からの評判·口コミ
稟議書決裁までの時間が半減しました
“稟議書申請と承認をシステム化するためにCreate!Webフローを導入しました。ペーパーレス化と業務効率化が同時に達成できたので非常に助かっています。書類の保管に使っていたスペースが不要になったので会議室として利用するなどコスト削減が実現できました。”(日通商事株式会社様)
業務プロセスの可視化ができました
“事業の効率化を目的としてワークフローシステムの導入を決めました。Create!Webフローはシステム的にも必要な機能が揃っており、今まで利用してきた稟議書のデザインに近いものを使用できるのでいいですね。ペーパーレス化が実現できただけでなく決裁処理にかかっていた時間が大幅に短縮することができました。承認の進み具合を簡単に把握できるのもいいですね。”(高田製薬株式会社様)
類似サービスとの比較
Create!Webフローとの類似サービスとしてはジョブカンワークフローやコラボフローなどが挙げられます。これらのサービスを料金面や機能面で比較すると以下の通りです。
| サービス名 | 料金（月額） | 初期費用 | お試し利用 | 特徴 |
| Create!Webフロー | 500円/ユーザー | 0円 | あり | ·直感的操作が可能 ·豊富な外部連携が可能 |
| ジョブカンワークフロー | 300円/ユーザー | 0円 | あり | ·直感的操作が可能 ·低価格から運用が可能 |
| コラボフロー | 500円/ユーザー | 0円 | あり | ·Excelでフォームが作成可能 ·1名単位で契約可能 |
料金面の比較としては業界最安水準を誇っているジョブカンワークフローが1ユーザーあたり300円からと低コストで運用することが可能です。機能面の比較としてはPCに不慣れな方がいる場合や操作面に不安があるようであれば直感的操作でフローを可視化できるCreate!Webフローがおすすめです。
この製品に関連する動画を紹介
Create!Webフローで業務プロセスの可視化を
今回はワークフローシステムのCreate!Webフローをご紹介させていただきました。ワークフローシステムは複雑になりがちな決裁フローを可視化して業務の効率化を実現することができるので、申請書の承認までが煩雑になっていて悩んでいるという企業の方はぜひ積極的に導入を検討してみてください。
画像·データ出典:Create!Web公式サイト
