Create!Webフローの料金·評判·機能について

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    テレワークのような在宅勤務など場所に捉われない働き方が広まってきています。離れた場所にいる上でオフィスにいる状態と変わらないパフォーマンスを発揮するためには効率的なワークフローを構築することが重要です。

    そこで今回はワークフローシステムの中からCreate!Webフローというサービスについてご紹介させていただきます。

    Create!Webフローとは

    Create!Webフローとはインフォテック株式会社が運営しているワークフローシステムです。紙の決裁書や申請書を電子化することができるのでわざわざオフィスで業務をする必要がなくなり、働き方改革に合わせた自由な時間·場所で働くことができるようになることから多くの企業で導入されている人気のサービスです。

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    クラウドでワークフローを構築: バクラク申請

    (4.5)

    月額料金要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
    初期費用要問い合わせ最低契約期間要問い合わせ

    AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。

    申請側の手間を効率化

    稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

    システムにアクセスしなくても承認が可能

    申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

    システム連携で経理の課題を解消

    これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。

    類似サービス: コラボフロー

    (4.5)

             
    月額料金500円〜/人(クラウド版)無料お試し30日間無料
    初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

    継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

    簡単操作でワークフローを作成

    コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

    Webからも申請フォームが作成できる

    Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

    運用をしながら改善が可能

    更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

     

    類似サービス: HUEワークフロー

    (4.5)

             
    月額料金300円(税抜き)/ユーザー無料お試し30日間無料
    初期費用要問い合わせ最短導入期間1週間程度

    HUEワークフローとは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供しているワークフローシステムです。 現場の社員が直感的に利用することができ、申請フォームがスプレッドシート形式のため、普段から利用しているツールに近い感覚で操作することができます。

    導入がかんたん、最短10分で設定が完了

    HUEワークフローでは、普段お使いのExcelで作成した申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定が完了します。

    使いやすく、問い合わせゼロを実現

    先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。

    圧倒的な機能で、申請にとどまらない業務全体を効率化

    文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化できます。 さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。

     

    Create!Webフローの機能·特徴

    直感的操作で誰でも使える

    Create!Webフローは1つの画面で申請書を簡単に申請することが可能です。初めて利用する人でも一目みただけですぐに操作できるわかりやすいデザインなのでPCの操作に不慣れという方でも安心して利用することができます。

    また、申請書のデザインはマウスの操作で自由自在にデザインすることが可能なので普段自社で使用している申請書と同じ仕様に直感的に入力することでスムーズに電子書類が作成できるようになります。申請書は電子決裁がされるとPDFに出力することで好きなフォルダーに保管しておくことが可能です。

    細かな承認ルートの設定が可能

    Create!Webフローでは申請書ごとの回付先をあらかじめ確認することができ、申請者や承認者などのそれぞれの処理状況がアイコンで可視化できるようになります。細かな承認ルートを設定できるので複雑なフローに対しても柔軟な対応ができるようになっています。

    組織階級にユーザー情報が紐づけられるので承認ルートを所属や役割などで指定することが可能になります。組織階級と役割権限から次の承認者を自動で判定してくれるのでわざわざ次の承認者を指定する手間を省略することができます。グループ承認や承認者の追加などにも柔軟に対応できるので複雑なフローがあっても安心です。

    外部連携でさらに効率化

    Create!Webフローではグループウェアなどの各種システムと連携することが可能です。複数のシステムと連携して利用する際に、いちいちログインしなくてはいけない手間を省略することができるシングルサインオン機能が搭載されているのでスムーズに連携させることができます。

    データ連携を行うことで二重入力などのヒューマンエラーを防止することができますし、サイボウズ社が提供しているグループウェアのガルーンと連携させることでガルーンのポータル画面上から簡単にワークフローの確認や処理ができるようになるので非常に効率的です。

    Create!Webフローの料金·価格

    Create!Webフローではクラウド版とパッケージ版の2つのタイプを提供しています。クラウド版の場合は初期費用0円、月額利用料金は1ユーザーにつき500円です。オプションを利用する場合は都度オプション利用料金が発生します。最低利用ユーザー数は10ユーザーからになるので注意が必要です。

    パッケージ版はユーザーライセンス数によって販売価格が異なります。最安の50ユーザーライセンスで600,000円です。100ユーザーライセンスでは900,000円になります。また、別途サポート料が発生するので注意が必要です。

    2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認

    Create!Webフローの強み

    Create!Webフローの強みはわかりやすい操作画面で紙イメージの申請書を作成できるという点にあります。システムを導入することで紙から電子化へ変更する場合には抵抗感があるというPC操作に不慣れな方もいるでしょう。普段使用している申請書のデザインを紙イメージで作成できるので初心者の方でも安心して使用することができるというのはワークフローシステムにおいて大きな強みです。

    利用企業からの評判·口コミ

    稟議書決裁までの時間が半減しました

    “稟議書申請と承認をシステム化するためにCreate!Webフローを導入しました。ペーパーレス化と業務効率化が同時に達成できたので非常に助かっています。書類の保管に使っていたスペースが不要になったので会議室として利用するなどコスト削減が実現できました。”(日通商事株式会社様)

    業務プロセスの可視化ができました

    “事業の効率化を目的としてワークフローシステムの導入を決めました。Create!Webフローはシステム的にも必要な機能が揃っており、今まで利用してきた稟議書のデザインに近いものを使用できるのでいいですね。ペーパーレス化が実現できただけでなく決裁処理にかかっていた時間が大幅に短縮することができました。承認の進み具合を簡単に把握できるのもいいですね。”(高田製薬株式会社様)

    類似サービスとの比較

    Create!Webフローとの類似サービスとしてはジョブカンワークフローやコラボフローなどが挙げられます。これらのサービスを料金面や機能面で比較すると以下の通りです。

    サービス名料金(月額)初期費用お試し利用特徴
    Create!Webフロー500円/ユーザー0円あり·直感的操作が可能

    ·豊富な外部連携が可能

    ジョブカンワークフロー300円/ユーザー0円あり·直感的操作が可能

    ·低価格から運用が可能

    コラボフロー500円/ユーザー0円あり·Excelでフォームが作成可能

    ·1名単位で契約可能

    料金面の比較としては業界最安水準を誇っているジョブカンワークフローが1ユーザーあたり300円からと低コストで運用することが可能です。機能面の比較としてはPCに不慣れな方がいる場合や操作面に不安があるようであれば直感的操作でフローを可視化できるCreate!Webフローがおすすめです。

    Create!Webフローで業務プロセスの可視化を

    今回はワークフローシステムのCreate!Webフローをご紹介させていただきました。ワークフローシステムは複雑になりがちな決裁フローを可視化して業務の効率化を実現することができるので、申請書の承認までが煩雑になっていて悩んでいるという企業の方はぜひ積極的に導入を検討してみてください。

    画像·データ出典:Create!Web公式サイト

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      • qeee枠【ワークフロー】

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        初期費用要問い合わせ最低契約期間要問い合わせ

        AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。

        申請側の手間を効率化

        稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

        システムにアクセスしなくても承認が可能

        申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

        システム連携で経理の課題を解消

        これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。

        類似サービス: コラボフロー

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        初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

        継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

        簡単操作でワークフローを作成

        コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

        Webからも申請フォームが作成できる

        Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

        運用をしながら改善が可能

        更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

         

        類似サービス: HUEワークフロー

        (4.5)

                 
        月額料金300円(税抜き)/ユーザー無料お試し30日間無料
        初期費用要問い合わせ最短導入期間1週間程度

        HUEワークフローとは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供しているワークフローシステムです。 現場の社員が直感的に利用することができ、申請フォームがスプレッドシート形式のため、普段から利用しているツールに近い感覚で操作することができます。

        導入がかんたん、最短10分で設定が完了

        HUEワークフローでは、普段お使いのExcelで作成した申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定が完了します。

        使いやすく、問い合わせゼロを実現

        先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。

        圧倒的な機能で、申請にとどまらない業務全体を効率化

        文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化できます。 さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。

         
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