ビジネスにおいて重要なことの1つとして、スピード感を持って業務を進めていくことが挙げられます。
しかし、社内稟議などの申請がなかなか承認されず、業務が滞ってしまうという課題は未だになくなることがありません。
今回紹介するジンジャーワークフローは、社内の申請・承認業務をシンプルにすることができるサービスです。
本記事ではジンジャーワークフローの料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
ジンジャーワークフローとは
ジンジャーワークフローとは、jinjer株式会社が運営しているワークフローシステムです。
簡単操作で利用でき、申請者・承認者・管理者といった全ての従業員の申請・承認作業における手間を効率化することができます。
1つのシステム上で申請処理が完結するため、生産性向上、業務効率化を実現することが可能です。
これまでに幅広い業界、規模の企業から導入されている実績があり、サポートの満足度も高く評価されています。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス： コラボフロー
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス： MA-EYESnc
(4.5)
| 月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
その他のおすすめのワークフローシステム
ジンジャーワークフローの機能·特徴
申請から承認までを高速に
ジンジャーワークフローでは、人事や総務関連の申請はもちろん、様々な稟議決裁業務をオンライン化し、いつでもどこでも申請・承認作業を行うことができます。
これまでは、決裁者が外出していることが多く、なかなか承認作業の待ち時間が発生していた場合も、手軽に外出先から承認作業ができるようになるため、申請から承認までのスピードが向上します。
申請ごとに承認ルートを設定することができるため、スムーズな申請・承認を実現することが可能で、承認された申請は、そのままジンジャーの人事データベースに自動で反映されます。
柔軟な承認経路を実現
ジンジャーワークフローでは、最大で10段階の承認設定をすることができるため、導入企業に合わせた柔軟な経路設定が可能です。
申請ごとに柔軟に承認ルートを設定できるため、個人ごとの承認ルートや、所属する部署・役職などを指定して承認ルートを設定することも可能で、誰に承認依頼を出せばいいのか迷うことがなくなります。
誰でも使いこなせる操作性
ジンジャーワークフローは、シンプルで直感的に操作することができるUIで設計されており、独自の申請フォームを簡単に作成することができるため、ITツールの扱いに不安がある方でも安心です。
申請の種別は自由に作成することができ、申請フォームのカスタマイズも運用に合わせて行うことができます。
申請区分は、人事や勤怠などの初期値を含めて50個まで追加することが可能です。
ジンジャーワークフローの料金·価格
ジンジャーワークフローの料金は以下の通りです。
- 従業員データベース：無料
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：300円〜/人
2023年5月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
ジンジャーワークフローでは、事前に機能や使用感について確認したいという方に向けて1ヶ月の無料トライアルを提供しています。
公式サイトから会社名や氏名、メールアドレス、電話番号など基本的な情報を入力することで体験版を利用することができます。
ジンジャーワークフロー導入のメリット
外出先からでも申請・承認が可能になる
ジンジャーワークフローはスマートフォンからも利用ができるため、移動中や出張先、テレワークなど、オフィス外にいる場合でも申請・承認が可能となります。
決裁者が多忙で、なかなかオフィスに戻ってこないため、申請が承認されるまでに時間がかかっていたというケースも、ジンジャーワークフローであれば、解消することができます。
サポート体制が充実している
ジンジャーでは、各種サービスを導入する企業に向けて、3段階のサポートプランを提供しています。
全てのサポートプランでメール・チャットによるサポートを提供しており、より上位のプランになると専属サポート、訪問サポートを受けることができるため、導入に不安があるという方でも安心です。
ジンジャーワークフローの導入事例·評判
脱アナログでコスト削減
“これまでは、Excelで従業員データを管理していたのですが、管理が煩雑化していました。また、請求書をFAXで送っていため、「送った、送っていない」といった問題が発生していることも課題でした。ジンジャーワークフローを導入してからは、従業員データベースを一元化することができ、80%の業務をシステムへ移行することができたので、時間的コストの削減につながっています。”(株式会社柿本榮三美容室様)
大量の書類をペーパーレス化して業務効率化を実現
“”以前は雇用契約書や給与明細などを紙で管理しており、関連作業にかかる時間が膨大で、効率化が課題となっていました。ジンジャーは、従業員アカウントの作成にメールアドレスが不要で、ワークフローの承認が柔軟にできる点が導入の決め手です。承認者までのフローを細かく設定することができ、スタッフ本人が申請を上げられるため、業務効率化につながっています。(株式会社コロナワールド様)
類似サービスとの比較
ジンジャーワークフローの類似サービスとしてはコラボフローやGluegent Flowなどが挙げられます。
コラボフローは、専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用することができます。
最短3ステップでワークフローを作成することができ、直感的な操作でイメージ通りのフォームを設計することが可能です。
料金は1人につき月額500円からとなっています。
Gluegent Flowは、シンプルな操作性で利用できるクラウドワークフローシステムです。
Google WorkspaceやMicrosoft 365といったグループウェアのアカウントをそのまま活用できる点が優れています。
料金は1ユーザーにつき月額300円からです。
ジンジャーワークフローで申請・承認の効率化を
ジンジャーワークフローについてご紹介させていただきました。
- 簡単な操作性
- 柔軟なワークフロー設定
- 手厚いサポート体制
上記の点から、初めてワークフローシステムを導入する方はもちろん、他社サービスからの乗り換えを検討している方にもおすすめといえます。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:ジンジャーワークフロー公式サイト
