GIJI(ギジ)の料金·評判·機能について

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その日の会議でどういったことが話し合われ、帰結はどうなったかの記録を残しておくために、議事録は非常に重要です。
しかし議事録の作成は非常に手間がかかり、それに多くの時間を要してしまうとほかの業務を圧迫してしまいます。
そのため、議事録の作成や共有をサポートするツールを導入している企業は珍しくありません。
今回は議事録の作成·共有に活用できるGIJI(ギジ)を紹介します。

GIJIとは

 

 

GIJIとはその名からもわかる通り、議事録の作成や共有を円滑に行うためのツールです。
参加者全員から合意を取ったり清書をしたりと議事録の作成にはさまざまな手間がかかりますが、GIJIを使えばそれらを解消可能です。
会議を行う限り議事録作成は避けては通れない道であるため、その業務を効率化できるツールとしてGIJIは現在多くの企業や施設で導入されています。

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クラウドでワークフローを構築: バクラク申請

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AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。

申請側の手間を効率化

稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

システムにアクセスしなくても承認が可能

申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

システム連携で経理の課題を解消

これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。

類似サービス: コラボフロー

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月額料金500円〜/人(クラウド版)無料お試し30日間無料
初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

 

類似サービス: HUEワークフロー

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月額料金300円(税抜き)/ユーザー無料お試し30日間無料
初期費用要問い合わせ最短導入期間1週間程度

HUEワークフローとは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供しているワークフローシステムです。 現場の社員が直感的に利用することができ、申請フォームがスプレッドシート形式のため、普段から利用しているツールに近い感覚で操作することができます。

導入がかんたん、最短10分で設定が完了

HUEワークフローでは、普段お使いのExcelで作成した申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定が完了します。

使いやすく、問い合わせゼロを実現

先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。

圧倒的な機能で、申請にとどまらない業務全体を効率化

文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化できます。 さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。

 
この製品はワークフロー(決裁・承認フロー)の製品です。
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GIJIの特徴·機能

ここからはGIJIの特徴や機能について説明いたします。

議事録の作成

GIJIには議事録作成用のエディターが付いており、それを用いれば議事録を簡単に作成できます。
UIは非常にシンプルであるため直感的に操作でき、はじめて使用する場合でも悩みません。
また並び替えやインデント変更、そしてラベル付けといった機能も用意されているので、見やすくて内容が充実している議事録を作成可能です。

議事録の共有

GIJIでは作成中の議事録をリアルタイムで共有できます。
また全員で同時に編集できるので、会議の終了とともに議事録の共有と承認を完了させることが可能です。

議事録の参照

作成した議事録は一覧にまとめられます。
一覧では日付順で表示ができ、またタイトル検索も可能なため、過去の議事録を見返すためにメールフォルダを漁ったりチャットツールを遡ったりする手間が省けます。

変更履歴の管理

議事録の内容が誤っていた場合や追記すべき内容が後から出た場合、それらを追記することができます。
それによって行われた変更は履歴として残るため、どの部分が変わったのかを後から確認可能です。

GIJI導入のメリット

GIJIの強みは議事録の作成や共有に特化している点にあります。
エディターのUIは議事録の作成が行いやすいようにデザインされており、さらに編集の様子はリアルタイムで共有できるため、これまでに要していたさまざまな手間を省くことが可能です。
議事録の作成はどのような企業または各種団体であっても必須の業務であるため、それを簡便化できるGIJIは導入するメリットがあるでしょう。
もちろんセキュリティ対策も万全なので、議事録が社外に漏れてしまうこともありません。

GIJIの価格·料金プラン

GIJIはまず、社外のサーバーに情報を記録するクラウド版と自社サーバーまたはプライベートクラウドで管理するオンプレミス版があります。
クラウド版はお試し用のFreeとユーザーあたり月額300円のStandardがあり、Freeはユーザー数の上限が10名までなのに対しStandardは無制限です。
なお、クラウド版には学校または非営利団体専用のCommunityプランもあり、これはStandardと同じ機能を無料で使用できます。
ちなみにオンプレミス版も機能自体はStandardと変わりませんが、Standardは容量制限なしに使えるのに対しオンプレミス版は導入環境に依存してしまいます。
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認

GIJIの注意点

GIJIには無料のFreeプランがあるものの、ユーザー数に上限があり、また容量も5GBまで、加え全文検索や変更履歴などの機能を利用できません。
しかしこれ以外に注意すべき点は基本的になく、どの企業や団体にもおすすめできます。

GIJIの導入事例·評判

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類似サービスとの比較

GIJIとよく比較されるサービスとしてはMiroが挙げられます。
Miroはオンラインホワイトボード、つまりオンライン上でホワイトボードを共同編集できるツールです。
海外初のツールであり、TwitterやNETFLIX、SpotiifyやCISOなどあらゆるIT企業が導入しています。
議事録作成サービスではなく、あくまでオンラインホワイトボードであるため、Miroでは図形の挿入や付箋の貼り付けなどが簡単に行え、動的な議事録を作成することが可能です。
Miroには無料プランと複数の有料プランがあり、たとえば月額8ドルのプランならビデオチャットやエクスポートが行えるようになります。

この製品に関連する動画を紹介

 

GIJIでストレスのない議事録作成を

議事録の作成は非常に重要な業務ですが、それに多くの時間を取られてしまっては本末転倒です。
しかし、わかりやすいエディターで作成でき、さらにその様子をリアルタイムで共有できるGIJIを活用すれば、これまで議事録作成にかかっていた手間を大きく削減できます。
無料プランも用意されているので、気になった方は一度使用を試してみることをおすすめします。

画像·データ出典:GIJI公式サイト

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    • qeee枠【ワークフロー】

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      システムにアクセスしなくても承認が可能

      申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

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      コラボフロー for ClimberCloudとは、株式会社ストラテジットが開発しているワークフローシステムとデータ保存サービスの連携アプリです。 ワークフローシステムとして幅広いシェアを誇るコラボフローで申請・承認された申請書に添付された請求書等のPDFファイルを統合型電子データ保存サービスのClimberCloudへ自動で登録することができます。

         

      申請〜承認、電子データの保存が同時にできる

      コラボフロー for ClimberCloudを導入することで、スキャンした請求書データをコラボフローで申請・承認後、ClimberCloudへ自動で保存できるようになります。 電子帳簿保存法に対応した形式で保存できるため、改正電子帳簿保存法に対応させたいという方にもおすすめです。

      豊富な機能

      コラボフロー for ClimberCloudでは添付PDFをClimberCloudのファイル付きリストに登録したり、申請フォームの入力項目も連携可能です。 コラボフロー側の申請フォームに紐づく固有情報も連携可能で、受信時や経路完了時など希望に合わせた連携タイミングを柔軟に設定できます。

       

      類似サービス: Gluegent Flow

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      月額料金300円〜/ユーザー無料お試し要問い合わせ
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      Gluegent Flowとは、サイオステクノロジー株式会社が提供しているクラウドワークフローシステムです。 シンプルな操作性のため、誰でも簡単に扱うことができ、ITツールの扱いに不慣れな方が多い場合でも安心して導入できます。

         

      グループウェアのアカウント活用で管理を効率化

      Gluegent Flowは、Google WorkspaceやMicrosoft 365といったグループウェアのアカウントをそのまま活用することができるため、新たにアカウントを発行する手間や管理、IDやパスワードのユーザー対応を省略することができ、アカウント管理の効率化を実現することができます。

      フォームの作成パターンはいろいろ

      Gluegent Flowの申請フォームは、Googleドキュメントを使用して普段から利用している紙のフォームそっくりにレイアウトを作成することが可能です。 使い慣れたフォームのままスムーズに電子化へ移行することができます。

      複数の通知で見落としを防止

      Gluegent Flowでは、モバイルアプリを標準で提供しているため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認業務を行うことができます。 モバイル通知に対応しており、ロック画面でもお知らせを表示できるため見落としを防止します。

       

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