「出荷管理システムって何ですか、、？」
「出荷管理システムの導入について詳しく知りたい、、」
本記事は、出荷管理システムについて解説をします。
物流や発送業務だけでなく、様々な業種で出荷管理は大切なので導入に関して知っておきましょう。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 「楽楽明細」
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： Bill One
(4.5)
| 月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス： SmartDeal
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
出荷管理とは
はじめに、出荷管理の概要を説明します。
役割や目的
出荷管理は、商品や製品の出荷に関する業務を管理することを指します。
主な目的は、正確な出荷手続きの実行と顧客への迅速な商品提供です。
在庫の管理、出荷指示の作成、配送スケジュールの調整などが含まれます。
よくある課題
出荷管理では、在庫の正確な把握、出荷手続きのタイムリーな処理、配送ミスの防止など、さまざまな課題が存在します。
手作業によるエラーや在庫の過剰・不足、出荷遅延などが問題となることがあります。
出荷管理システムを導入するメリット
出荷管理システムを導入するメリットについて説明をします。
人的ミスを削減できる
出荷管理システムの導入により、手作業による人的ミスを大幅に削減することができます。
正確なデータ入力や自動化された出荷手続きにより、出荷の品質向上とエラーのリスク低減が可能です。
コスト削減
出荷管理システムには在庫の最適化や効率的な出荷手続きが組み込まれており、在庫コストや物流コストの削減に貢献します。
適切な在庫レベルの維持やルート最適化により、物流費用を最小限に抑えることができます。
業務効率化
出荷管理システムは業務プロセスの効率化に寄与します。
自動的な在庫管理、出荷指示の自動作成、配送スケジュールの自動調整など、作業の迅速化と効率化が実現されます。
在庫状況のリアルタイム把握
出荷管理システムにはリアルタイムな在庫情報が統合されており、在庫状況を即座に把握することができます。
在庫不足や過剰、欠品リスクなどに早急に対応することができます。
出荷管理システムの主な機能
出荷管理システムの主な機能を紹介します。
入荷管理
入荷した商品の受け入れと在庫への反映を行います。
受領処理や品質検査、在庫登録などが含まれます。
在庫管理
在庫の監視、追跡、調整を行います。
在庫レベルの確認、在庫の移動や調整、欠品予防などが主な機能です。
出荷管理
出荷指示の作成、梱包・検品、出荷先情報の管理など、出荷プロセス全体を管理します。
出荷スケジュールの調整や配送状況の追跡も行います。
おすすめの出荷管理システム
おすすめの出荷管理システムを紹介します。
楽楽販売
特徴
楽楽販売とは、株式会社ラクスが運営しているクラウド型の販売管理システムです。
販売管理はもちろん、見積もり管理や売上管理といった幅広い業務の標準化に活用することができます。
定型業務を自動化し、リアルタイムの情報共有によって属人化を解消することができ、ヒューマンエラーの防止にも有効です。
カスタマイズ性にも優れており、分析機能も搭載されています。
機能
- リレーショナルデータベース
- 帳票発行
- ワークフロー設定
- 入力フォーム作成
- 通知メール
- ファイルアップロード
- ステータス変更
料金
- 初期費用：150,000円（税抜）
- 月額料金：70,000円〜（税抜）
- 無料トライアル：あり
※2024年1月時点の価格
ロジクラ
特徴
ロジクラは、株式会社ニューレボが運営しているクラウド在庫システムです。
ECサイト上の在庫をクラウド上で管理することができ、iPhoneやPCから利用することができます。
従来のExcel管理から脱却し、業務効率化、人的ミスの削減を実現します。
iPhoneを使用しての入荷作業や事前の入荷情報登録もでき、ピックング・検品、追跡番号管理も可能です。
機能
- 在庫管理
- 入荷登録
- 受注登録
- 外部サービス連携
料金
- 初期費用：0円
- 月額料金：14,800円〜（税抜）
- 無料トライアル：あり
※2024年1月時点の価格
出荷管理の役割とシステムの機能
出荷管理の目的は、正確な出荷手続きの実行と顧客への迅速な商品提供です。
正確にできていなければ、明確な在庫把握や配送間違い・遅延などが生じる可能性があります。
出荷管理システムを導入することで、作業効率が上がり人為的ミスも減らすことが可能です。
また効率良く出荷手続きができるので、結果的に物流コストの削減に繋がります。
出荷管理システムの入荷管理・在庫管理・出荷管理の機能を利用して効率的な物流業務が可能です。
