「出荷管理システムって何ですか、、？」
「出荷管理システムの導入について詳しく知りたい、、」
本記事は、出荷管理システムについて解説をします。
物流や発送業務だけでなく、様々な業種で出荷管理は大切なので導入に関して知っておきましょう。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 楽楽明細
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| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 4,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： TOKIUMインボイス
(4.5)
| 月額費用 | 5万円~ | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30万円 | 導入会社 | 660社 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。
99.9%の入力精度
スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。
承認作業もオンラインで完結
TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。
正確かつ短時間で請求書をデータ化： バクラク請求書
(4.5)
| 月額料金 | 3万円〜 | 無料お試し | デモあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。
OCRで請求書を高速でデータ化
バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。
仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化
バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。
請求書の回収状況が可視化できる
請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。
出荷管理とは
はじめに、出荷管理の概要を説明します。
役割や目的
出荷管理は、商品や製品の出荷に関する業務を管理することを指します。
主な目的は、正確な出荷手続きの実行と顧客への迅速な商品提供です。
在庫の管理、出荷指示の作成、配送スケジュールの調整などが含まれます。
よくある課題
出荷管理では、在庫の正確な把握、出荷手続きのタイムリーな処理、配送ミスの防止など、さまざまな課題が存在します。
手作業によるエラーや在庫の過剰・不足、出荷遅延などが問題となることがあります。
出荷管理システムを導入するメリット
出棺管理システムを導入するメリットについて説明をします。
人的ミスを削減できる
出荷管理システムの導入により、手作業による人的ミスを大幅に削減することができます。
正確なデータ入力や自動化された出荷手続きにより、出荷の品質向上とエラーのリスク低減が可能です。
コスト削減
出荷管理システムには在庫の最適化や効率的な出荷手続きが組み込まれており、在庫コストや物流コストの削減に貢献します。
適切な在庫レベルの維持やルート最適化により、物流費用を最小限に抑えることができます。
業務効率化
出荷管理システムは業務プロセスの効率化に寄与します。
自動的な在庫管理、出荷指示の自動作成、配送スケジュールの自動調整など、作業の迅速化と効率化が実現されます。
在庫状況のリアルタイム把握
出荷管理システムにはリアルタイムな在庫情報が統合されており、在庫状況を即座に把握することができます。
在庫不足や過剰、欠品リスクなどに早急に対応することができます。
出荷管理システムの主な機能
出荷管理システムの主な機能を紹介します。
入荷管理
入荷した商品の受け入れと在庫への反映を行います。
受領処理や品質検査、在庫登録などが含まれます。
在庫管理
在庫の監視、追跡、調整を行います。
在庫レベルの確認、在庫の移動や調整、欠品予防などが主な機能です。
出荷管理
出荷指示の作成、梱包・検品、出荷先情報の管理など、出荷プロセス全体を管理します。
出荷スケジュールの調整や配送状況の追跡も行います。
おすすめの出荷管理システム
おすすめの出荷管理システムを紹介します。
楽楽販売
楽楽販売は、見積管理や出荷管理など様々な社内業務を自動化できるシステムです。
定型業務を自動化し、効率を上げ人的ミスを軽減することができます。
また、マウス操作だけで簡単にカスタマイズができるため開発費用を抑えることができます。
ロジクラ
ロジクラは、在庫管理を効率化できる発送業務に特化したサービスです。
入荷・在庫・出荷を一元管理することができ、受注管理システムやECカートと連携をすることでより効果を発揮できます。
出荷管理の役割とシステムの機能
出荷管理の目的は、正確な出荷手続きの実行と顧客への迅速な商品提供です。
正確にできていなければ、明確な在庫把握や配送間違い・遅延などが生じる可能性があります。
出荷管理システムを導入することで、作業効率が上がり人為的ミスも減らすことが可能です。
また効率良く出荷手続きができるので、結果的に物流コストの削減に繋がります。
出荷管理システムの入荷管理・在庫管理・出荷管理の機能を利用して効率的な物流業務が可能です。
