クラウド請求書発行システムとは?
クラウド請求書発行システムとは、請求書の作成・発行をクラウド上のシステムを利用して行うものです。
請求書にまつわる一連の業務は全てオンライン上で完結され、納品書・明細書の発行にも対応しています。
現状では、エクセルで請求書を作成し、データ化して電子請求書として発行している企業も少なくないはずですが、発行数が多い場合、その作業は非常に労力を要します。
クラウド請求書発行システムを利用すれば、請求書を自動で作成から配信まで行ってくれるので、業務負担を大きく削減することが可能です。
また人の手による作業では避けられない誤送信などのミスに関しても、システムの自動配信機能を利用することで防止を図れます。
クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品
ワンクリックで申請〜送付までが完了【マネーフォワード クラウド請求書Plus】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド請求書Plusとは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド請求書発行システムです。CRMや販売管理システムなどと連携し、受注データを取り込み、分割・合算して請求書を作成することができるため、手間のかかる手入力が不要となります。
既存システムを変えずに法令対応
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応しており、複雑な税計算や既存のCRMや販売管理システムをカスタマイズする必要はありません。マネーフォワード クラウド請求書Plusを既存システムと併用することで、法令に対応することができます。
かんたんに請求書を作成
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、CRMや販売管理システムと自動連携することで、かんたんに請求書を作成することができます。
サブスクリプションビジネスを管理
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、新収益認識基準に対応しているため、契約期間に応じた売上を自動按分することができます。
請求書業務を効率化【BtoBプラットフォーム請求書】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。
無理なくデジタル化ができる
BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。
豊富なシステム連携が可能
BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門･勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。
関連制度に対応
BtoBプラットフォーム 請求書は、2023年10月から施行されているインボイス制度に対応しています。請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、請求書の発行・受取が可能になります。
あらゆる請求書をオンラインで受領【Bill One請求書受領】
(4.5)
| 月額費用 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 5営業日から |
Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。
どのような請求書も電子化可能
Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。
クラウド請求書発行システムが持つ、基本的な機能は？
クラウド請求書発行システムは、主に以下のような基本機能を有しています。
請求書作成機能
テンプレートの利用・フォーマットのカスタマイズどちらにも対応できる製品が多く開発されています。
必要事項を枠内に入力すれば簡単に請求書を作成できるので効率的です。
既存利用中のシステムと連携機能
クラウド請求書発行システムに会計ソフト・CRM・販売管理システムなどを連携することで、請求書発行システムのデータを反映させ、便利な活用ができます。
ダウンロード・メール送信機能
取引先にWeb上から請求書のデータをダウンロードしてもらったり、電子請求書をメール送信したりなど、取引先のニーズに合わせて発行方法を選べるシステムが多く開発されています。
入出金の管理機能
銀行口座と連携して、入金データを確認、入金が確認されない場合は督促メールを送信したりする機能です。
クラウド請求書発行システムを導入するメリット
クラウド請求書発行システム導入のメリットとしては、主に以下のポイントが挙げられます。
業務を効率化できる
クラウド請求書発行システムを利用する上で最も享受できるメリットは、業務効率化が挙げられます。
会社が既存利用しているシステムと連携して、CSVファイルなどからデータ取り込み、一遍に請求書を作成できる環境を整えたら、これまで膨大な手間をかけていた請求書作成業務の手間が一気に省けるのです。
送信済み・未送信データなどもリアルタイムで進捗状況をチェックできるので、請求書業務全体がスマートになるはずです。
経費削減に最適
クラウド請求書発行システムを利用すれば、インク・紙・切手代など、印刷・郵送のコストを大きく削減できます。
また、クラウド請求書発行システムの多くは郵送オプションを提供しているケースが多いため、配送に関しても安価で対応してくれることも珍しくありません。
人的ミスの防止を図れる
人の手で行われる作業にミスはつきものであることは、上述した通りですが、クラウド請求書発行システムを活用すればそれらの大半を解消できるはずです。
システムにあらかじめ、顧客情報を登録しておくことで送信ミスは防止できます。
また、作成中のデータが消去されたとしても、システムに保存された履歴から復元できるシステムも少なくありません。
登録時の入力ミスなどに注意を払っておけば、人的ミスは最小限に抑えられるはずです。
おすすめのクラウド請求書発行システム
Bill One
Bill Oneは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。
拠点や部門ごとに異なった形式で届く請求書をデータ化し、企業全体の請求書業務を効率化することに優れたサービスで、請求書にまつわる全ての業務をスマートかつ迅速に行えます。
法改正にもしっかりと対応しており、多くの導入実績を持つ評価の高いサービスです。
利用人数が100名以下の企業には、初期費用・月額費用無料のスモールビジネスプランが用意されており、請求書の受け取りは月100件まで無料、閲覧は無制限で可能です。
TOKIUMインボイス
TOKIUMインボイスは、株式会社TOKIUMが運営している請求書の代行受領・データ化サービスです。
請求書をデータ化し、オンラインで一元管理できる利便性を持ち、1,000社以上から導入されています。
ワークフロー機能を有しており、1クリックで申請と承認を行えるため業務効率に課題を持つ企業には特におすすめです。
初期費用及び、月額料金10,000円〜で利用でき、ユーザー数に制限はないため、コストパフォーマンスを重視したい方にもおすすめです。
まとめ
以上、クラウド請求書発行システムについて解説いたしました。
今後クラウド請求書発行システムの導入を検討している企業の方はぜひ、参考になさってみてください。
