クラウド請求書発行システムとは?
クラウド請求書発行システムとは、請求書の作成・発行をクラウド上のシステムを利用して行うものです。
請求書にまつわる一連の業務は全てオンライン上で完結され、納品書・明細書の発行にも対応しています。
現状では、エクセルで請求書を作成し、データ化して電子請求書として発行している企業も少なくないはずですが、発行数が多い場合、その作業は非常に労力を要します。
クラウド請求書発行システムを利用すれば、請求書を自動で作成から配信まで行ってくれるので、業務負担を大きく削減することが可能です。
また人の手による作業では避けられない誤送信などのミスに関しても、システムの自動配信機能を利用することで防止を図れます。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 「楽楽明細」
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： Bill One
(4.5)
| 月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス： SmartDeal
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
クラウド請求書発行システムが持つ、基本的な機能は？
クラウド請求書発行システムは、主に以下のような基本機能を有しています。
請求書作成機能
テンプレートの利用・フォーマットのカスタマイズどちらにも対応できる製品が多く開発されています。
必要事項を枠内に入力すれば簡単に請求書を作成できるので効率的です。
既存利用中のシステムと連携機能
クラウド請求書発行システムに会計ソフト・CRM・販売管理システムなどを連携することで、請求書発行システムのデータを反映させ、便利な活用ができます。
ダウンロード・メール送信機能
取引先にWeb上から請求書のデータをダウンロードしてもらったり、電子請求書をメール送信したりなど、取引先のニーズに合わせて発行方法を選べるシステムが多く開発されています。
入出金の管理機能
銀行口座と連携して、入金データを確認、入金が確認されない場合は督促メールを送信したりする機能です。
クラウド請求書発行システムを導入するメリット
クラウド請求書発行システム導入のメリットとしては、主に以下のポイントが挙げられます。
業務を効率化できる
クラウド請求書発行システムを利用する上で最も享受できるメリットは、業務効率化が挙げられます。
会社が既存利用しているシステムと連携して、CSVファイルなどからデータ取り込み、一遍に請求書を作成できる環境を整えたら、これまで膨大な手間をかけていた請求書作成業務の手間が一気に省けるのです。
送信済み・未送信データなどもリアルタイムで進捗状況をチェックできるので、請求書業務全体がスマートになるはずです。
経費削減に最適
クラウド請求書発行システムを利用すれば、インク・紙・切手代など、印刷・郵送のコストを大きく削減できます。
また、クラウド請求書発行システムの多くは郵送オプションを提供しているケースが多いため、配送に関しても安価で対応してくれることも珍しくありません。
人的ミスの防止を図れる
人の手で行われる作業にミスはつきものであることは、上述した通りですが、クラウド請求書発行システムを活用すればそれらの大半を解消できるはずです。
システムにあらかじめ、顧客情報を登録しておくことで送信ミスは防止できます。
また、作成中のデータが消去されたとしても、システムに保存された履歴から復元できるシステムも少なくありません。
登録時の入力ミスなどに注意を払っておけば、人的ミスは最小限に抑えられるはずです。
おすすめのクラウド請求書発行システム
Bill One
Bill Oneは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。
拠点や部門ごとに異なった形式で届く請求書をデータ化し、企業全体の請求書業務を効率化することに優れたサービスで、請求書にまつわる全ての業務をスマートかつ迅速に行えます。
法改正にもしっかりと対応しており、多くの導入実績を持つ評価の高いサービスです。
利用人数が100名以下の企業には、初期費用・月額費用無料のスモールビジネスプランが用意されており、請求書の受け取りは月100件まで無料、閲覧は無制限で可能です。
TOKIUMインボイス
TOKIUMインボイスは、株式会社TOKIUMが運営している請求書の代行受領・データ化サービスです。
請求書をデータ化し、オンラインで一元管理できる利便性を持ち、1,000社以上から導入されています。
ワークフロー機能を有しており、1クリックで申請と承認を行えるため業務効率に課題を持つ企業には特におすすめです。
初期費用及び、月額料金10,000円〜で利用でき、ユーザー数に制限はないため、コストパフォーマンスを重視したい方にもおすすめです。
まとめ
以上、クラウド請求書発行システムについて解説いたしました。
今後クラウド請求書発行システムの導入を検討している企業の方はぜひ、参考になさってみてください。
