無料で利用できる請求書発行システムとは?注目される理由やメリットも解説

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請求書発行システムとは?

「請求書発行システム」とは、請求書の作成・送付を効率よく行うためのシステムです。

請求書の発行が簡単になるため、見積書・領収書・納品書の作成・送付をスマート化したい際に最適なツールとして人気を博しています。

請求書発行システムを利用しない場合、枚数が多ければ多いほど請求書の発行には手間取るものですが、請求書発行システムを導入するとそれらは解消され、スピーディーで効率的に請求書を作成できるのです。

請求書発行システムが注目されるのはなぜ?

請求書発行システムが注目されるようになった理由として挙げられるのが、「電子帳簿保存法の改正」です。

2005年の改正に伴い、国税関係の書類に関しても一部をスキャンしてデータ保存して問題にならなくなったため、適切な保管条件を満たしていれば、請求書に関しても、データ化できるようになりました。

それにより、紙の書類で保存しなくてはならないケースは減少し、非常に効率よく請求に関する作業を行えるようになった上、クラウドサービスが発展したことも伴い、請求書作成に関してはオンライン上で一連の流れを済ませ、時間の短縮を図ることが徐々に一般化しつつあります。

請求書発行システムを導入する際のメリットは?

ペーパーレス化が実行される

請求書発行システムによって、請求書を電子化すれば、ペーパーレス化が推進されます。

また、これまで請求書送付の際には必須だった、封筒・紙・切手などに発生するコストも削減できるようになるのです。

同時に、請求書を保管するための物理的なスペースが必要なくなるのも嬉しいポイント。

法人では請求書を7年間保存しなくてはならないと法律によって定められているため、請求書を保管するスペースを確保するのも一苦労でしょう。

しかし、電子化しておけば、その手間が省け、空いたスペースは有効活用できます。

同時に、関わる人数も圧縮できるので、人件費のカットも可能です。

請求書発行におけるミスの削減

請求書発行システムを導入することで、それまで従業員が行っていた業務を自動化することが可能になります。

万が一トラブルがあった場合でもすぐに対応・修正することができるようになるので、安心した状態で業務に取り組めるようになるでしょう。

また、宛先・内容の間違い・未発送など請求書発行における起こりがちなミスも、請求書発行システムの導入・活用により限りなく削減できるはずです。

それに伴い、支払いの遅延など、リスクを防止するきっかけにもなり得ます。

セキュリティが強固になる

必要な請求書を全て請求書発行システム内に保存することで、管理が楽になるのと同時に、非常に強固なセキュリティでデータを保守できます。

システムを提供している多くのベンダーがハッキング・ウイルス対策を十分に講じているため、請求書を攻撃から守る上でも、請求書発行システムの導入は有効です。

無料で利用できる請求書発行システムは?

BConnectionデジタルトレード

BConnectionデジタルトレードとは、クラウド型の請求書電子化支援サービスとして、請求書に係わる業務の全てを電子化することができます。

請求書にまつわる業務効率の改善やコスト削減に最適なサービスです。

フリープランを利用することで、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応した上で、請求書やその周辺業務を無料で電子化ができるので、まずは試しに導入してみたい企業にもおすすめです。

操作性もよく直感で操作できるのも強みであり、100以上の通貨・20以上の言語に対応しています。

  • フリープラン(受取請求書目安100枚/月):導入費用とラニング費用ともに無料
  • スタンダードプラン(受取請求書目安101枚~500枚/月):導入費用無料、ランニング費用月40,000円~
  • エンタープライズ(受取請求書目安501枚~/月):導入費用は個別見積もり、データ連携年間1200,000円、支払依頼承認フロー年間1,000通あたり120,000円

Bill One

Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。

あらゆる請求書のオンライン化が実現できるサービスで、法改正にもしっかりと対応しています。

拠点・部門ごとで形式がバラバラである場合、請求書の整理も大変ですが、データ化することで企業全体の請求書業務が効率的になり、余分なコストも削減できることでしょう。

利用人数が100名以下の場合、初期費・月額費用無料で利用できるのも大きな強みであり、中小企業の請求書業務のDXを支援したいという狙いから、請求書の受け取りに関して月100件まで無料、閲覧件数は無制限と設置されています。

まとめ

以上、 無料で利用できる請求書発行システムについて解説いたしました。

請求書発行システムの導入を検討している、もしくは、導入してみたいがコスト面で悩んでいる企業の方などはぜひ、この記事を参考になさってみてください。

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      請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。

      あらゆる帳票発行の自動化が可能

      楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。

      とにかく簡単&シンプル

      新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。

      契約継続率99%を実現するサポート体制

      楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。

      類似サービス: TOKIUMインボイス

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      完全ペーパーレス化を実現

      TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。

      99.9%の入力精度

      スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。

      承認作業もオンラインで完結

      TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。

      正確かつ短時間で請求書をデータ化: バクラク請求書

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      月額料金3万円〜無料お試しデモあり
      初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

      AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。

      OCRで請求書を高速でデータ化

      バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。

      仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化

      バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。

      請求書の回収状況が可視化できる

      請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。

      類似サービス: Bill One

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      月額料金0円〜無料お試し要問い合わせ
      初期費用0円〜最短導入期間1営業日から

      Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。

      どのような請求書も電子化可能

      Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。

      業務フローを変えずに法改正に対応

      電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。

      外部サービスとの連携でさらに効率化

      Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です

    • Web請求書システム

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