無料で利用できる請求書発行システムとは?注目される理由やメリットも解説

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請求書発行システムとは?

「請求書発行システム」とは、請求書の作成・送付を効率よく行うためのシステムです。

請求書の発行が簡単になるため、見積書・領収書・納品書の作成・送付をスマート化したい際に最適なツールとして人気を博しています。

請求書発行システムを利用しない場合、枚数が多ければ多いほど請求書の発行には手間取るものですが、請求書発行システムを導入するとそれらは解消され、スピーディーで効率的に請求書を作成できるのです。

請求書発行システムが注目されるのはなぜ?

請求書発行システムが注目されるようになった理由として挙げられるのが、「電子帳簿保存法の改正」です。

2005年の改正に伴い、国税関係の書類に関しても一部をスキャンしてデータ保存して問題にならなくなったため、適切な保管条件を満たしていれば、請求書に関しても、データ化できるようになりました。

それにより、紙の書類で保存しなくてはならないケースは減少し、非常に効率よく請求に関する作業を行えるようになった上、クラウドサービスが発展したことも伴い、請求書作成に関してはオンライン上で一連の流れを済ませ、時間の短縮を図ることが徐々に一般化しつつあります。

おすすめの類似請求管理システム

類似サービス: 「楽楽明細」

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月額費用要問合わせ無料お試しトライアル環境あり
初期費用要問合わせ導入会社8,000社超

請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。

あらゆる帳票発行の自動化が可能

     

「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。

とにかく簡単&シンプル

     

新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。

契約継続率99%を実現するサポート体制

     

「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。

 

類似サービス: Bill One

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初期費用0円〜最短導入期間1営業日から

Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。

どのような請求書も電子化可能

Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。

業務フローを変えずに法改正に対応

電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。

外部サービスとの連携でさらに効率化

Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です

類似サービス: SmartDeal

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月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

       

見積り管理を効率化

SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。

書類内容の確認が容易に

SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。

発注・申込もWebで完結

     

発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。

この製品は請求書発行システムの製品です。
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請求書発行システムを導入する際のメリットは?

ペーパーレス化が実行される

請求書発行システムによって、請求書を電子化すれば、ペーパーレス化が推進されます。

また、これまで請求書送付の際には必須だった、封筒・紙・切手などに発生するコストも削減できるようになるのです。

同時に、請求書を保管するための物理的なスペースが必要なくなるのも嬉しいポイント。

法人では請求書を7年間保存しなくてはならないと法律によって定められているため、請求書を保管するスペースを確保するのも一苦労でしょう。

しかし、電子化しておけば、その手間が省け、空いたスペースは有効活用できます。

同時に、関わる人数も圧縮できるので、人件費のカットも可能です。

請求書発行におけるミスの削減

請求書発行システムを導入することで、それまで従業員が行っていた業務を自動化することが可能になります。

万が一トラブルがあった場合でもすぐに対応・修正することができるようになるので、安心した状態で業務に取り組めるようになるでしょう。

また、宛先・内容の間違い・未発送など請求書発行における起こりがちなミスも、請求書発行システムの導入・活用により限りなく削減できるはずです。

それに伴い、支払いの遅延など、リスクを防止するきっかけにもなり得ます。

セキュリティが強固になる

必要な請求書を全て請求書発行システム内に保存することで、管理が楽になるのと同時に、非常に強固なセキュリティでデータを保守できます。

システムを提供している多くのベンダーがハッキング・ウイルス対策を十分に講じているため、請求書を攻撃から守る上でも、請求書発行システムの導入は有効です。

無料で利用できる請求書発行システムは?

BConnectionデジタルトレード

BConnectionデジタルトレードとは、クラウド型の請求書電子化支援サービスとして、請求書に係わる業務の全てを電子化することができます。

請求書にまつわる業務効率の改善やコスト削減に最適なサービスです。

フリープランを利用することで、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応した上で、請求書やその周辺業務を無料で電子化ができるので、まずは試しに導入してみたい企業にもおすすめです。

操作性もよく直感で操作できるのも強みであり、100以上の通貨・20以上の言語に対応しています。

  • フリープラン(受取請求書目安100枚/月):導入費用とラニング費用ともに無料
  • スタンダードプラン(受取請求書目安101枚~500枚/月):導入費用無料、ランニング費用月40,000円~
  • エンタープライズ(受取請求書目安501枚~/月):導入費用は個別見積もり、データ連携年間1200,000円、支払依頼承認フロー年間1,000通あたり120,000円

Bill One

Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。

あらゆる請求書のオンライン化が実現できるサービスで、法改正にもしっかりと対応しています。

拠点・部門ごとで形式がバラバラである場合、請求書の整理も大変ですが、データ化することで企業全体の請求書業務が効率的になり、余分なコストも削減できることでしょう。

利用人数が100名以下の場合、初期費・月額費用無料で利用できるのも大きな強みであり、中小企業の請求書業務のDXを支援したいという狙いから、請求書の受け取りに関して月100件まで無料、閲覧件数は無制限と設置されています。

まとめ

以上、 無料で利用できる請求書発行システムについて解説いたしました。

請求書発行システムの導入を検討している、もしくは、導入してみたいがコスト面で悩んでいる企業の方などはぜひ、この記事を参考になさってみてください。

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        請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。

        あらゆる帳票発行の自動化が可能

             

        「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。

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        類似サービス: TOKIUMインボイス

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        完全ペーパーレス化を実現

        TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。

        99.9%の入力精度

        提出された請求書は、AI-OCRとオペレーターによる複数段階の入力体制(*)で入力代行しているため、AI-OCRだけでは難しい高精度でのデータ化を実現しています。 ※AI-OCRとオペレーターの入力結果が一致した場合のみ、請求書データをシステムに反映。入力結果が不一致の場合は、2人目以降のオペレーターによって結果が完全一致するまでデータ入力を継続します

        承認作業もオンラインで完結

        TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。       部署情報と金額を条件に、自動でワークフローが切り替わるため、ワークフロー設定の手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。

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        書類内容の確認が容易に

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        類似サービス: 奉行Edge 請求管理電子化クラウド

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        月額費用7,000円〜無料お試し要問い合わせ
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        奉行Edge 請求管理電子化クラウドとは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが運営しているクラウド請求書電子化システムです。 マスタ連携なしで、すぐに利用を開始することができ、自社独自のフォームの請求でも電子化することが可能なため、幅広い企業で活用することができます。

               

        あらゆるシステムとの自動連携で業務効率化を実現

        請求管理電子化クラウドは、PDFやCSV、APIといった様々な方法で請求書データを自動連携できるため、請求関連業務のDXを推進します。 あらゆるシステムとの連携が可能なため、既存システムを変更する必要もありません。

        インボイス制度に対応

        請求管理電子化クラウドは、あらゆる請求書をインボイス制度に対応した適格請求書にすることができます。 適格請求書に必要とされる、事業者登録番号や税率ごとの消費税額の印字、端数処理計算に対応しているため、手間をかけずに適格請求書を作成することが可能です。

        改正電子帳簿保存法に対応

        請求管理電子化クラウドは、改正電子帳簿保存法で定められている各種要件に対応しています。 タイムスタンプを自動で付与、保存してくれるため真実性を確保することができ、受領側もタイムスタンプが付与されている状態のものを受領できるため、スムーズに対応することが可能となります。

        類似サービス: invox発行請求書

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        invox発行請求書とは、株式会社invoxが運営している請求書発行サービスです。 請求データを取り込み、送信方法を指定するだけで、紙や電子に関わらず手軽にインボイス制度に対応した請求書を発行することができます。 invoxシリーズ累計で15,000社以上の導入実績があり、継続率も高いサービスとなっています。

               

        発行する請求書のレイアウトを自由にカスタマイズ

        invox発行請求書は、独自レイアウトの請求書にカスタマイズできるため、特殊な形式の請求書を取り扱っている場合でも、Excelベースで自由にレイアウトを作成することが可能です。

        得意先に合わせた送付が可能

        invox発行請求書で作成した請求書は、メール添付や郵送など、得意先ごとに合わせた送付方法を選択することが可能です。

        発行だけでなく入金消込・督促まで可能

        請求書の発行だけでなく、オンラインバンクから入金データを連携し、自動で入金消込が可能となっており、入金が確認できない場合には督促メールの送付もしてくれるため、請求書発行から入金消込・督促までを自動化することができます。

        類似サービス: freee会計

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        月額料金1,980円~無料お試し30日間
        初期費用0円導入社数要お問合せ

        freee会計とは、freee株式会社が運営しているクラウド会計ソフトです。 インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応しており、煩雑な経理業務の効率化を実現します。 有料利用中のユーザーは、33万社を突破、クラウド会計ソフトシェアNo. 1※の実績があります。

           

        法改正に完全対応

        freee会計は、インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応しています。 クラウド型のサービスとなっているため、法改正に対してソフト側が自動でアップデートして対応することができ、企業側で設定を変更する手間がかかりません。

        仕訳作業を効率化

        freee会計は、全国ほぼ全ての銀行と連携対応済みで、同期した銀行口座やクレジットカードの明細をもとに、帳簿付けすることができます。 明細からの転記作業、仕訳入力が全て自動化できるため、経理担当者の負担を大きく軽減することが可能です。

        ボタンを押すだけで決済書を作成

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