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請求書発行システムは従来の紙媒体の請求書とは異なり、印刷や郵送などのコストを削減できるだけでなく、紛失の恐れもありません。また、時間や場所を問わず確認することができるため、業務の効率化も図れます。
Collect-Bookとは?
Collect-Bookは請求書送付から受領までを一括管理できるシステムです。電子データによる保存に対応し、経理業務を効率化できるのはもちろん、請求書送付側、受領側どちらにも導入可能で、企業における電子取引データの取り扱いにも大きく貢献します。
Collect-Bookの特徴
電子的に受領している取引関係書類はCollect-Bookに保存するのが便利です。そのための特徴がCollect-Bookには備えられています。
電子帳簿保存法とインボイス制度に対応
Collect-Bookは国税庁の定める規定に準拠し、電子帳簿保存法とインボイス制度に対応しています。さらに文書情報マネジメントの普及・啓発をおこなう公益財団法人JIIMAへの電子取引ソフトとしての申請準備もおこなわれています。
メールに添付された書類を自動保存
Collect-Bookによって用意された送付・受領の各専用のメールアドレスにメールを送信すれば、請求書などの添付された書類は自動的に保存され、業務効率化に貢献します。
従来の受領方法にも対応
Collect-Bookでは、従来の紙媒体による請求書などの受領にもスキャンすることにより対応します。このため、電子書類と併せた一括運用が可能です。
おすすめのクラウド(Web)請求書発行システム
Collect-Bookの料金
料金をはじめとしたCollect-Bookの詳細については、公式サイトの問い合わせフォームなどから問い合わせが必要です。
Collect-Bookの評判・口コミ
ではCollect-Bookは実際に導入したユーザーからどのような評価を受けているのでしょうか。その声をいくつかご紹介します。
- クラウド運用で分散保管しながら運用できるため、データ消失のリスクを抑えることができ安心です。
- ファイル名を統一しておけば複数の書類ファイルを一括アップロードできるので、作業効率が向上しました。
まとめ
請求書発行システムはコストの削減や作業効率の向上はもちろん、適切に電子化することで、セキュリティ面の強化にも貢献します。そこで各種法改正などにも対応・準拠が図られているCollect-BOOKの導入を検討してみてはいかがでしょうか。