バクラク電子帳簿保存の料金・評判・機能・事例について

    バクラク電子帳簿保存

    サービス名バクラク電子帳簿保存
    初期費用0円
    月額費用0円〜
    無料お試し要問い合わせ

    2022年1月の電子帳簿保存法改正により、それまで紙で管理していた帳簿書類を電子で保管できるようになったことから、業務効率化・ペーパーレス化を実現したいと考えている方も多いのではないでしょうか。

    法的要件を満たして安全に電子帳簿を保管・管理するためには、電子帳簿保存法に対応した専用ソフトの導入がおすすめです。

    バクラク電子帳簿保存は、無料で国税関係の書類を電子保管できるサービスとして注目されています。

    本記事では、バクラク電子帳簿保存の特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。

    バクラク電子帳簿保存とは

    バクラク電子帳簿保存とは、株式会社LayerXが運営する、2022年1月1日施行の電子帳簿保存法のシステム要件に対応したサービスです。

    本サービスを利用することで請求書や見積書など、あらゆる国税関係書類を電子上で保管することが可能になります。

    無料で国税関係書類の電子保管ができるのでおすすめのサービスとなっています。

    バクラク電子帳簿保存のおすすめポイント

    認定タイムスタンプの付与で電子帳簿の保管を可能に

    バクラク電子帳簿保存は、スキャナによる電子データの保存はもちろん、電子取引データの保管にも対応しています。

    電子帳簿保存法における電子データ保管のためには、認定タイムスタンプの付与が必須となりますが、バクラク電子帳簿保存では、無料プランでもこれに対応しており、ローコストながら要件を満たした電子データの保管を可能とします。

    タイムスタンプの付与方法も非常に簡単で、請求書や納品書の証憑をアップロードして必要項目(取引先名、取引日など)を入力し、保存するだけという手軽さです。

    セキュリティも安心

    電子による帳票の保管において懸念されるのが、データの改ざんなどのセキュリティ問題です。

    バクラク電子帳簿保存では、要件に対応したシステムを提供しており、システム上で訂正履歴の確認ができます。

    認定タイムスタンプを付与したデータは、サービス上からは削除できない仕様となっているため、データ改ざんの心配もありません。

    法的要件に沿った検索が可能に

    バクラク電子帳簿保存で認定タイムスタンプを付与したデータは、取引先・取引年月日・取引金額の法的要件を満たした項目で検索することができます。

    また、これらの項目をAI-OCRによって自動入力することができるため、わざわざ必要項目を手で入力する手間もかかりません。

    いつでも必要な時に法的要件に沿った形式で検索して出力することができ、ファイルに付与された認定タイムスタンプの一括検証も可能です。

    検索は、範囲検索や複数条件検索、ブランク検索にも対応しています。

    バクラク電子帳簿保存の導入メリット

    コストをかけずに帳票の電子化ができる

    バクラク電子帳簿保存は期間の制限なく無料で利用できるFreeプランが提供されています。

    一般的な電子帳簿保存システムは月額数千円〜数万円、初期費用が10万円以上かかるシステムもあり、コスト面で導入を躊躇してしまうというケースも少なくはありませんでした。

    バクラク電子帳簿保存では、無料のプランでも月500件までアップロードすることができるため、扱う書類の数次第ではコストパフォーマンス抜群のサービスとなっています。

    コスト削減が可能に

    バクラク電子帳簿保存で帳票の電子化ができれば、ペーパーレス化によるコストカットが実現できます。

    扱う書類の量が増えるほどに電子化によるコストカットのメリットは大きく、バクラク電子帳簿保存であれば、ローコストから導入することも可能です。

    バクラク電子帳簿保存の料金·価格

    バクラク電子帳簿保存では、2種類の料金プランを提供しています。

    無料プランプロプラン
    月額0円要見積もり
    電子帳簿保存法対応
    ユーザー上限5ユーザー無制限
    アップロード500件/月個別見積もり
    AI自動読み取り機能5件/月個別見積もり
    カテゴリ管理機能
    カスタマーサポート✖️
    権限管理✖️

    無料で利用できるFreeプランでは、月500件までアップロードすることができ、利用可能なユーザーは5ユーザーまでとなっています。

    Proプランはユーザー数無制限に利用することが可能です。

    料金プランの詳細については、下記から資料ダウンロードをお願いします。

    ※価格情報は2022年5月時点のもの

    バクラク電子帳簿保存の使い方

    バクラク電子帳簿保存は4ステップで利用できるシンプルなものとなっています。

    1. 請求書や納品書をアップロード(PDFファイルに対応)
    2. 「取引先」「取引日」「取引金額」などの必須項目を入力して保存(AI自動読み取り機能を利用すれば手入力不要)
    3. 認定タイムスタンプの付与(自動)
    4. 必要に応じて法要件沿った形式で検索・出力が可能

    わかりやすい画面となっているため操作がわからず止まってしまうこともありません。

    利用までの流れ

    無料プランの場合はフォームを記入して招待メールを受け取ればすぐに利用することが可能です。

    プロプランはおよそ3〜5営業日ほどで利用開始ができ、手順としてはフォームへの記入、状況のヒアリングを経て利用開始となります。

    バクラク電子帳簿保存についてのよくある質問

    JIIMA認証は取得していますか?

    JIIMA認証(電子帳簿保存法の要件をクリアしたソフトウェアの認証制度)について、令和3年度改正基準の審査が11月下旬に審査を開始しており、12月中旬時点において申請・審査を進めております。

    アップロードできる書類の種類に制限はありますか?

    ありません。請求書や領収書、納品書等の一般的な書類のほか、売上明細書・支払通知書にも対応しています。

    アップロード可能なファイルの形式や拡張子を教えてください。

    現在はPDFファイル、画像ファイルに対応しています。対応している拡張子はPDF、PNG、JPG、JPEGになります。

    どれくらいで利用できますか?

    契約書締結後にすぐ利用できます。契約書確認には、3営業日ほどお時間を頂戴します。

    バクラク電子帳簿保存の詳細について

    バクラク電子帳簿保存について、おすすめのポイントや料金などを紹介させていただきました。

    電子保存義務化は猶予期間があるとはいえ、2023年のインボイス制度への対応を考えると、2022年中の対応が望まれます。

    バクラク電子帳簿保存は、短期間で導入することができ、運用方法も非常に手軽な点が魅力的です。無料プランもあるため、非常に導入しやすいサービスと言えます。

    バクラク電子帳簿保存のサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。

    バクラク電子帳簿保存 の 口コミをみる

    小売業/会社規模:50〜100名

    満足度

    コストパフォーマンスに優れています

    良い点

    フリープランでも5ユーザーまで利用できるため、タイムスタンプを付与して保存するだけならコストをかけずに運用をすることができます。
    プロプランも月額5,000円と非常にリーズナブルなため、とりあえず利用してみるだけでも十分にお得です。

    改善点

    スマホから利用できる点はいいのですが、デザイン性がもう少しよくなると利用している人も親しみやすいと思います。

    導入して解決できた課題や得られた成果等

    電子帳簿保存法に対応したデータ管理が求められる中で、本格的にクラウド対応するためにはコストや社内サポートが厳しい部分がありますが、バクラク電子帳簿保存であればフリープランから始めることができるので後悔もありません。

    無料

    バクラク電子帳簿保存
    資料ダウンロードはこちら

      • qeee枠【請求管理】

        類似サービス: 楽楽明細

        (4.5)

        月額費用要問い合わせ無料お試しトライアル環境あり
        初期費用要問い合わせ導入会社3,000社以上

        請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。

        あらゆる帳票発行の自動化が可能

        楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。

        とにかく簡単&シンプル

        新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。

        契約継続率99%を実現するサポート体制

        楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。

        類似サービス: BtoBプラットフォーム 請求書

        (4.5)

        月額費用2万円〜無料お試しあり
        初期費用10万円〜導入会社72万社以上

        BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。

        無理なくデジタル化ができる

        BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。紙で行われていた請求業務をデジタル化することで、ペーパーレスによるコストカットはもちろんのこと、検索効率が向上し、原本紛失リスクの回避にもつながります。

        豊富なシステムとの連携が可能

        BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。「kintone」「アラジンオフィス」「弥生販売」「楽商シリーズ」「MFクラウド会計」をはじめとした豊富なシステムとの連携が可能で、受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門・勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。

        電子帳簿保存法に対応

        電子帳簿保存法の改正によって、2022年1月から電子取引における電子データの保存が義務付けられるようになりました。(2年間の猶予あり)BtoBプラットフォーム 請求書で作成した請求データは、改ざんすることができないため、発行側・受取側双方で電子帳簿保存法に対応したサービスを利用することができるようになります。

        類似サービス: TOKIUMインボイス

        (4.5)

        月額費用5万円~無料お試し要お問合せ
        初期費用30万円導入会社660社

        請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。

        完全ペーパーレス化を実現

        TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。

        99.9%の入力精度

        スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。

        承認作業もオンラインで完結

        TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。

        電子帳簿保存法の要件に対応: バクラク電子帳簿保存

        (4.5)

        月額料金0円無料お試し要問い合わせ
        初期費用0円最短導入期間3日程度

        本サービスを利用することで請求書や見積書など、あらゆる国税関係書類を電子上で保管することが可能になります。無料で国税関係書類の電子保管ができるのでおすすめのサービスとなっています。

        認定タイムスタンプの付与で電子帳簿の保管を可能に

        バクラク電子帳簿保存は、スキャナによる電子データの保存はもちろん、電子取引データの保管にも対応しています。 電子帳簿保存法における電子データ保管のためには、認定タイムスタンプの付与が必須となりますが、バクラク電子帳簿保存では、無料プランでもこれに対応しており、ローコストながら要件を満たした電子データの保管を可能とします。 タイムスタンプの付与方法も非常に簡単で、請求書や納品書の証憑をアップロードして必要項目(取引先名、取引日など)を入力し、保存するだけという手軽さです。

        セキュリティも安心

        電子による帳票の保管において懸念されるのが、データの改ざんなどのセキュリティ問題です。 バクラク電子帳簿保存では、要件に対応したシステムを提供しており、システム上で訂正履歴の確認ができます。 認定タイムスタンプを付与したデータは、サービス上からは削除できない仕様となっているため、データ改ざんの心配もありません。

        法的要件に沿った検索が可能に

        バクラク電子帳簿保存で認定タイムスタンプを付与したデータは、取引先・取引年月日・取引金額の法的要件を満たした項目で検索することができます。 また、これらの項目をAI-OCRによって自動入力することができるため、わざわざ必要項目を手で入力する手間もかかりません。 いつでも必要な時に法的要件に沿った形式で検索して出力することができ、ファイルに付与された認定タイムスタンプの一括検証も可能です。 検索は、範囲検索や複数条件検索、ブランク検索にも対応しています。

        正確かつ短時間で請求書をデータ化: バクラク請求書

        (4.5)

        月額料金3万円〜無料お試しデモあり
        初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

        AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。

        OCRで請求書を高速でデータ化

        バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。

        仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化

        バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。

        請求書の回収状況が可視化できる

        請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。

      執筆者  STRATE編集部

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